如何儲存所傳送的委派管理員的寄件備份] 資料夾在 Outlook 中的項目

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結論

當郵件以及會議要求的項目 uch 所傳送的委派是管理員的身份的每個項目複本會儲存在委派的寄件備份] 資料夾。這種行為是經過設計規劃的。本文將告訴您,如何將已傳送的項目儲存至管理員的寄件備份資料夾,而非委派的寄件備份] 資料夾。

其他相關資訊

方法 1:


Outlook 2003 的 Hotfix 已開發的有限變更管理員和委派機器上需要實作這項功能。如需有關 Hotfix 的資訊,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
953804如果由 Outlook 2003 中委派的使用者傳送電子郵件訊息沒有電子郵件訊息出現在使用者的信箱

方法 2:


若要將已傳送的項目儲存至管理員的寄件備份資料夾和委派的寄件備份資料夾,委派必須來登入為經理。這可能不是可接受是因為隱私權或安全性疑慮。由設計,所傳送的委派的項目不能出現在其他人的 [寄件備份] 資料夾。

方案為管理員,將其寄件備份] 資料夾的權限授與給委派。委派可以再將移動或複製項目從他們自己的寄件備份資料夾至管理員的寄件備份] 資料夾後他們開啟做為額外的信箱管理員的信箱。如果要執行這項操作:
  1. 資料夾清單] 中寄件備份] 資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [內容]。
  2. 在 [權限] 索引標籤上按一下 [新增]。
  3. 按一下以從地址清單中選取該委派,按一下 [新增],然後按一下 [確定]
  4. 按一下以選取新加入的名稱,然後按一下以選取適當的權限層級。請注意 非編輯作者] 選項來設定基本的權限。
  5. 按一下 [套用],然後再按一下 [確定]。對 Outlook Today 根層級資料夾重複前一個步驟。

    委派可以立即複製或移動項目至管理員的寄件備份的項目] 資料夾。
若要開啟 [管理員的寄件備份] 資料夾代理人需要將資料夾新增。如果要執行此動作請依照您的 Microsoft Outlook 版本區段之步驟執行。

Outlook 2007

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [帳號設定]。
  2. 連按兩下 [Exchange] 帳戶,然後按一下 [其他設定]
  3. 在 [進階] 索引標籤上按一下 [信箱] 區段下的 [新增]。
  4. 輸入管理員的電子郵件別名,然後按一下 [確定]
  5. 按一下 [套用],按一下 [確定]、 按一下 [下一步],然後再按一下 [完成

    管理員的寄件備份] 資料夾現在會列出在 [資料夾清單] 之下 信箱-<經理名稱 >.

Outlook 2002 和 Outlook 2003

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [電子郵件帳號]。
  2. 選取 [檢視或變更現有的電子郵件帳號,然後按一下 [下一步]。
  3. 按一下 [Microsoft Exchange Server,然後按一下 [變更]。
  4. 在 [電子郵件帳號] 對話方塊按一下 [其他設定]。
  5. 在 [進階] 索引標籤上按一下 [信箱] 區段下的 [新增]。
  6. 輸入管理員的電子郵件名稱,然後按一下 [確定]
  7. 按一下 [套用],按一下 [確定]、 按一下 [下一步],然後再按一下 [完成。管理員的寄件備份] 資料夾現在會列出在 [資料夾清單] 之下 信箱-<經理名稱 >.

Outlook 98 和 Outlook 2000

注意: Outlook 必須安裝在公司或工作群組 (CW) 模式。
  1. 按一下 [工具] 功能表 服務
  2. 按一下到 Microsoft Exchange Server,然後按一下 [內容]
  3. 在 [進階] 索引標籤上按一下 [信箱] 區段中的 [新增]。
  4. 輸入管理員的電子郵件名稱,然後按一下 [確定]
  5. 按一下 [套用],按一下 [確定],然後按一下 [確定]。經理寄件備份] 資料夾會列在 [資料夾清單] 之下 信箱-<經理名稱 >.
如其他有關委派和權限,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中 「 文件:
291626如何管理多個 Exchange 信箱帳戶
196996OL2000: (CW) 如何管理多個 Exchange 信箱帳戶
289993OL2002: 私人會議要求不會傳送給代理人,即使委派可以看到私人項目
299590OL2002: 錯誤訊息: 「 您無法排定一個會議與 < 資源名稱 > 因為您未待辦從適當的權限"

屬性

文章編號: 317865 - 上次校閱: 2009年5月1日 - 版次: 6.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
關鍵字:?
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