Ako používať adresy z pracovného hárka programu Excel vytvoriť menovky v programe Word

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 318117 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

Na tejto stránke

SUHRN

Môžete použiť funkciu hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word vytvorenie a tlač menoviek pre hromadnú korešpondenciu s použitím údajov z programu Microsoft Excel Funkcia pracovného hárka. Tento článok obsahuje pokyny, ktoré môžete použiť na vytvorenie takýchto zoznam.

Ak chcete použiť funkciu hromadnej korešpondencie programu Word, Word zlúči "main dokument"s"zoznam príjemcov"generovať súbor"výstup dokumentov":
  • Hlavný dokument obsahuje základný text, ktorý je rovnaký vo všetkých výstupných dokumentoch. Môže obsahovať hlavičkovom papieri, textu, a pokynov v "zlučovacích polí" pre vkladanie textu (napríklad mená príjemcov a adresy), líši od jedného výstupného dokumentu k druhému.
  • Zoznam príjemcov je databáza-napríklad, Microsoft Program Access 2002 databázový súbor alebo zošit programu Excel-obsahuje údaje, ktoré je zlúčili do výstupných dokumentoch. Táto databáza je zvyčajne zoznam názvy, adresy a telefónne čísla.
  • Výstup dokumenty sú výsledkom hromadnej korešpondencie. The text vo výstupnom dokumente môže byť rovnaká vo všetkých výstupných dokumentoch, ale môžete použiť formátovanie špecifické dokumenty.

Krok 1: Nastavenie súboru s údajmi programu Excel

Pred pokračovaním Sprievodcu hromadnou korešpondenciou, skontrolujte, či pracovnom hárku programu Excel je dobre štruktúrovaný na tento účel. Uvedomte si, ?e požiadavky pre tabuľky údajov:
  • Prvý riadok by mal obsahovať názvy polí pre každý stĺpec. Napríklad titul, oslovenie, meno, ďalšie meno, priezvisko, adresa1, a adresa2.
  • Každý názov poľa musí byť jedinečná.
  • Každý riadok musí poskytnúť informácie o určitom bode. Do zoznamu adresátov každý riadok môže obsahovať napríklad informácie o niektorého príjemcu.
  • Tabuľka nesmú mať prázdne riadky.
Ak chcete usporiadať súbor s údajmi programu Excel, postupujte nasledovne:
  1. Vytvoriť súbor s údajmi programu Excel a usporiadať pomocou polia, ktoré chcete použiť pre menovky, ako je uvedené v nasledujúcich vzorky Dátový súbor:

    Last Name First Name Title Address City Postal Code Country
    Davolio Nancy Sales Representative 1234 Main St. Apt. 2A Seattle 14222 USA
    Fuller Andrew Vice President, Sales 1235 Main St. Tacoma 14222 USA
    Leverling Janet Sales Representative 1235 Elm St. Kirkland 14222 USA
    Peacock Margaret Sales Representative 1236 Main St. Redmond 14222 USA
    Buchanan Steven Sales Manager 1237 Main St London SW2 8MR UK
    Suyama Michael Sales Representative 1238 Elm St. London EC3 7HR UK
    King Robert Sales Representative 1239 Main St. London RK2 9NP UK
    Callahan Laura Inside Sales Coordinator 1230 Elm St. Seattle 14222 USA
    Dodsworth Anne Sales Representative 1231 Elm St. London WG2 7LT UK


  2. Po vytvorení súboru s údajmi programu Excel, uložte ho, a potom Zatvorte súbor údajov.
Ďalšie informácie o tom, ako vytvoriť zoznam adries hromadnej korešpondencie, kliknite na nasledovné číslo článku zobrazte článok v databáze Microsoft Knowledge Base:
294688Ako navrhnúť a vytvoriť zoznam adries hromadnej korešpondencie v programe Word 2002

Krok 2: Nastaviť hlavný dokument

  1. Spustiť Microsoft Program Office Word 2003 alebo staršiu verziu programu Word, ukážte na Písmená a Korešpondencia na Nástroje menu a potom kliknite na tlačidlo Sprievodca hromadnou korešpondenciou.

    Spustiť Microsoft Office Word 2007 a Microsoft Word 2010, klikniteKorešpondencia karte, kliknite na tlačidloSpustiť hromadnú korešpondenciu v Spustiť hromadnú korešpondenciuZoskupiť a potom kliknite na tlačidlo Krok za krokom Sprievodca hromadnou korešpondenciou.
  2. Podľa Vyberte typ dokumentu, kliknite na tlačidlo Menovky.

    Aktívny dokument sa stane hlavným dokumentom ( dokument obsahujúci text a obrázky, ktoré sú spoločné pre všetky verzie zlúčeného dokumentu napríklad spiatočnú adresu alebo oslovenie vo forme list).
  3. Kliknite na tlačidlo Ďalší: Počiatočný dokument.

    POZNÁMKA: Ak ste oboznámení s hromadnou korešpondenciou alebo uprednostňujete pracovať bez sprievodcu, môžete použiť panel s nástrojmi Hromadná korešpondencia.
  4. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
    • Vytvoriť nový hárok menoviek:
      1. Kliknite na tlačidlo Zmeniť rozloženie dokumentu.
      2. Kliknite na tlačidlo Menovka – možnosti.
      3. V Menovka – možnosti dialógové okno, vyberte požadované možnosti, ako je napríklad menovka typ a veľkosť a potom kliknite na tlačidlo ok.

        Pomocníka pre možnosť, kliknite na tlačidlo s otáznikom a kliknite na možnosť.
    • Začnite s existujúcimi hárok menoviek:
      1. Kliknite na tlačidlo Použiť existujúci dokument.
      2. V Použiť existujúci rámček, Vyberte dokument, ktorý chcete, a potom kliknite na tlačidlo Otvorené.
      3. Ak dokument nie je zobrazený, kliknite na tlačidlo Viac súborov, a potom kliknite na tlačidlo Otvorené. V Otvorené dialógové okno, vyhľadajte dokument, ktorý chcete, a potom kliknite na tlačidlo Otvorené.

        Program Word zobrazí dokument v okne dokumentu. Ak rozhodnete namiesto toho použiť iný dokument menovky, kliknite na tlačidlo Štart existujúci dokument a potom vyberte iný dokument. Ak chcete zmeniť rozloženie, kliknite na tlačidlo Zmena rozloženie dokumentu a potom kliknite na Menovka – možnosti.
  5. Kliknite na tlačidlo Ďalší: Výber príjemcov.

Krok 3: Určiť zdroj údajov programu Excel

  1. Podľa Výber príjemcov, kliknite na tlačidloPoužiť existujúci zoznam.
  2. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
  3. V Vyberte zdroj údajov dialógové okno, Vyhľadajte a kliknite na pracovný hárok programu Excel, ktorý chcete použiť.

    Autor: Predvolene program Word otvorí priečinka zdroje údajov.
  4. Kliknite na tlačidlo Otvorené.
  5. Ak zošita programu Excel má informácie o niekoľkých záložkách, máte vyberte kartu, ktorá obsahuje informácie, ktoré chcete, a kliknite na tlačidlo ok. Všetky položky zdroja údajov sa zobrazia v Príjemcovia hromadnej korešpondencie dialógové okno, kde možno upresniť zoznam príjemcov na zahrnúť do hromadnej korešpondencie.

Krok 4: Výber príjemcov

  1. V Príjemcovia hromadnej korešpondencie dialógové okno, vybrať príjemcov, ktorých chcete zahrnúť. Urobiť Toto, vykonajte niektorú z nasledujúcich:
    • Na označenie príjemcov, použite začiarkavacie políčka.

      Táto metóda je najužitočnejšia v prípade vášho zoznamu je krátka. Začiarknite políčka vedľa príjemcom, ktoré chcete zahrnúť, a zrušte začiarknutie vedľa príjemcovia, ktoré chcete vylúčiť.

      POZNÁMKA: Ak viete, že chcete zahrnúť väčšinu zoznamu v vaše kliknite na položku Zlúčiť Vyberte všetky a zrušte začiarknutie jednotlivých záznamov. Podobne, ak chcete zahŕňajú iba niekoľko záznamov v zozname, kliknite na tlačidlo Vymazať všetky, a potom vyberte záznamy, ktoré chcete.
    • Zoradenie položiek v zozname.

      Je to užitočné, ak chcete zobraziť položky v abecednom poradí alebo numerické. Kliknite na stĺpec položky tovaru, ktoré chcete zoradiť. Napríklad, ak chcete zobraziť zoznam zoradený abecedne podľa priezviska, kliknite na tlačidlo Priezvisko nadpis stĺpca.
    • Filtrovať položky v zozname.

      Je to užitočné, ak zoznam obsahuje záznamy, že viete, že ste nechcete zobraziť alebo zahrnúť v hromadnej korešpondencii. Po filtrovaní zoznamu môžete použiť začiarkavacie políčka na zahrnutie alebo vylúčenie záznamov, ako je opísané v predchádzajúcej časti. Ak chcete filtrovať zozname, postupujte nasledovne:
      1. Kliknite na šípku vedľa položky nadpis stĺpca položky, ktoré chcete filtrovať.
      2. Kliknite na niektoré z nasledujúcich krokov:
        • (Prázdne) zobrazí všetky záznamy, v ktorých je zodpovedajúce pole prázdne.
        • (Nie prázdne) zobrazí všetky záznamy, v ktorých zodpovedajúce pole obsahuje informácie.
        • Ak zdroj údajov obsahuje záznamy, ktoré zdieľajú rovnaké informácie, a tam sú najviac desať jednoznačných hodnôt v stĺpci, môžete filtrovať podľa jednotlivých údajov. Napríklad, ak existuje viacero adresy obsahujúce Austráliu ako krajinu alebo oblasť, môžete filtrovať na Austrália.
    • V dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie zobrazí iba určený záznamy. Ak chcete znova zobraziť všetky záznamy, kliknite na tlačidlo (Všetky).
    POZNÁMKY:
    • Rozšírené zoradenie a filtrovanie upresniť, kliknite na šípku vedľa akékoľvek názov stĺpca a potom kliknite na tlačidlo (Rozšírené). Použitie Záznamy o filtrovaní kartu a Zoradenie záznamov karte môžete nastaviť zoraďovanie alebo filtrovanie dotaz, ktorý chcete.
    • Ak máte nainštalovaný softvér na overovanie adresu, môžete môžete kliknúť na Overiť v Príjemcovia hromadnej korešpondencie dialógové okno overiť adresy príjemcov.
  2. : Kliknite na tlačidlo ok pre návrat Sprievodca hromadnou korešpondenciou.

    Program Word bude používať príjemcovia, ktoré ste určili pre korešpondenciu.
  3. : Kliknite na tlačidlo Ďalej: Usporiadanie adresára.

Krok 5: Usporiadanie obsahu menovky

Ak chcete usporiadať obsah menovky, postupujte nasledovne.

Vloženie zlučovacích polí

Vloženie zlučovacích polí, kde chcete zlúčiť mená, adresy a iné informácie, ako napríklad poštový čiarový kód. Môžete napríklad vložiť hromadnej korešpondencie pole "City" program Word vloží názov mesta, ako napríklad "Atlanta," je uložený v údajovom poli mesto. Ak chcete vložiť zlučovacie polia, postupujte nasledovne:
  1. V hlavnom dokumente kliknite, ak chcete vložiť pole.
  2. Vložiť niektorou z týchto charakteristík:
    • Blok pre adresu s meno, adresa a iné informácie
      1. Kliknite na tlačidlo Blok adresy.
      2. V Vložiť blok pre adresu dialógové okno, vyberte prvky adresy, ktoré chcete zahrnúť a formátmi, ktoré chcete, a potom kliknite na tlačidlo ok. Pomocníka pre možnosť, kliknite na tlačidlo s otáznikom a potom kliknite na možnosť.

      3. Pomocníka pre možnosť, kliknite na tlačidlo s otáznikom a potom kliknite na možnosť.Ak Mapovanie polí zobrazí sa dialógové okno, program Word môže mať nebol schopný nájsť niektoré z informácie, ktoré potrebuje pre blok s adresou. Kliknite na šípku vedľa (nie je k dispozícii), a potom vyberte pole zo údajov Zdroj, ktoré zodpovedá požadovanému poľu pre hromadnú korešpondenciu.
    • Riadok s pozdravom
      1. Kliknite na tlačidlo Riadok s pozdravom.
      2. Vyberte formát riadka s pozdravom, ktorý zahŕňa oslovenie, formát mena a nasledujúce interpunkčné znamienko.
      3. Vyberte text, ktorý chcete zobraziť v prípadoch Ak Word nemôže interpretovať príjemca meno, napríklad, keď sa údaje Zdroj neobsahuje žiadne krstné meno priezvisko príjemcu, ale iba spoločnosť meno.
      4. Kliknite na tlačidlo ok.
      5. Ak Mapovanie polí zobrazí sa dialógové okno, program Word môže mať nebol schopný nájsť niektoré z informácie, ktoré potrebuje pre pozdrav. Kliknite na šípku vedľa položky (nie k dispozícii), a potom vyberte pole zo zdroja údajov, ktorý zodpovedá požadovanému poľu pre hromadnú korešpondenciu.
    • Ostatné polia s informáciami
      1. Kliknite na tlačidlo Ďalšie položky.
      2. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
        • Ak chcete vybrať z polí adresy, ktoré bude automaticky priradiť na príslušné polia v zdroji údajov, aj keď údaje zdroji líšia nesmie mať rovnaký názov ako vaša polia, kliknite na položku Polia adresy.
        • Ak chcete vybrať z polia, ktoré preberajú údaje vždy priamo zo stĺpca v databáze, kliknite na tlačidlo Databázové polia.
      3. V Polia rámček, kliknite na pole, ktoré chcete.
      4. Kliknite na tlačidlo Vložiť, a potom kliknite na tlačidlo Zatvorte.
      5. Ak Mapovanie polí zobrazí sa dialógové okno, program Word môže mať nebol schopný nájsť niektoré z informácie, ktoré potrebuje na vloženie poľa. Kliknite na šípku vedľa (nie je k dispozícii), a potom vyberte pole zo údajov Zdroj, ktoré zodpovedá požadovanému poľu pre hromadnú korešpondenciu.

        POZNÁMKA: Ak vložíte pole zo Databázové polia zoznam a potom neskôr prepnete do zdroja údajov, ktorý nebude mať stĺpec s rovnakým názvom, Word nebude môcť vložiť toto pole informácie do zlúčeného dokumentu.
    • Elektronické poštovné

      Pridať elektronickú známku, musíte nainštalovaný program elektronické poštovné, ako ten, ktorý ste si zakúpili od slu?by na World Wide Web. Chcete používať elektronické poštovné, postupujte podľa týchto kroky:
      1. Kliknite na tlačidlo Elektronické poštovné.

        Ak nie je program elektronické poštovné nainštalované Word vás vyzve na inštaláciu a ponúkne prepojenie na nasledujúce webovú lokalitu spoločnosti Microsoft:
        Microsoft Office Web
      2. Vložiť poštovné podľa programu pokyny.
    • Pridať elektronickú známku, musíte najprv nainštalovať elektronické poštovné program, ako napríklad ten, ktorý ste kúpili od služby na World Wide Web.

      Musíte vybrať typ štítku alebo obálke, ktorý podporuje POŠTOVÝ bar kód. Ak chcete používať poštový čiarový kód, postupujte nasledovne:
      1. Kliknite na tlačidlo Poštový čiarový kód.
      2. V Vložiť poštový čiarový kód dialógové okno, vyberte vhodné polia s adresou.

        POZNÁMKA: Poštový čiarový kód možnosť sa objaví iba vtedy, ak používate US jazykovej verzii Slovo.
      3. Opakujte kroky a b pre všetky polia, ktoré ste chcete vložiť.

        POZNÁMKY:
        • V Program Word 2003 a v starších verziách programu Word, môžete Nemôžete zadať znaky zlučovacieho poľa ("") alebo ich vložiť použitím Symbolpríkaz na Vložiť ponuka.

          V programe Word 2007 a Word 2010 nemožno zadať znaky zlučovacieho poľa ("") alebo ich vložiť použitímSymbol príkaz Symboly skupiny naVložiť kartu.
        • Keď sa zlučovacie polia zobrazia v zložených zátvorkách, takéto ako {MERGEFIELD Mesto}, potom program Word zobrazuje kódy polí namiesto poľa výsledky. Neovplyvní to zlučovanie, ale ak chcete zobraziť výsledky namiesto toho kliknite pravým tlačidlom myši na kód poľa a potom kliknite na tlačidlo Prepnúť kód poľa v kontextovej ponuke.
    Poznámka V Program Word 2003 a v starších verziách programu Word, môžete môžete tiež použiť s nástrojmi Hromadná korešpondencia na Vloženie zlučovacích polí, pracovať s pošta hlavný dokument hromadnej korešpondencie alebo Spustiť hromadnú korešpondenciu. Ak chcete zobraziť panel s nástrojmi Hromadná korešpondencia ukážte na Listy a korešpondencia na Nástroje menu a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť s nástrojmi Hromadná korešpondencia. Panel s nástrojmi Hromadná korešpondencia poskytuje ďalšie príkazy nie sú zahrnuté Hromadná korešpondencia Sprievodca tablách. Napríklad, môžete vložiť slovo Pole kvapka-down menu na paneli s nástrojmi Hromadná korešpondencia vkladať polia programu Word pre ovládanie korešpondencie (napríklad, ak pole, ktoré vloží iba text Ak najmä zlučovacie pole má zadaná hodnota). Alebo môžete kliknúť na Kontrola chýb program Word Spustiť hromadnú korešpondenciu a správa chybách obsiahnutých v hlavnom dokumente.

Zmeniť formát zlúčených údajov

Ak chcete formátovať zlúčené údaje, musíte formátovať zlučovacie polia v hlavný dokument. Neformátovať údaje v zdroji údajov, pretože jeho formátovanie sa nezachová pri zlúčení údajov s dokumentom. Ak chcete zmeniť formátovať zlúčené údaje, postupujte nasledovne:
  1. V hlavnom dokumente vyberte pole obsahujúce informácie, ktoré chcete formátovať, vrátane znaky pre zlučovacie polia („" "„), uzavrite ho do.
  2. V Program Word 2003 a v starších verziách alebo Word, kliknite na tlačidlo Písmo na The Formát menu a potom vyberte požadované možnosti.

    V Word 2007, na Domov karte, kliknite na tlačidlo Písmo vPísmo skupina otvoriť Písmo dialógové okno, a potom vyberte požadované možnosti.

Formát pomocou kódov polí

Na kontrolu iné aspekty formátovania, klávesmi ALT + F9 zobrazte kódy polí a potom pridajte prepínače zlučovacie polia. Pri práci s polia, prepínač je špeciálny pokyn, ktorý vyvolá určitú konkrétnu činnosť nastane. Vo všeobecnosti môžete pridať prepínač k poľu na úpravu výsledku.

Pre Príklad:
  1. Ak chcete zobraziť číslo "34987.89" ako "$ 34,987.89", pridať Numerické prepínač (\ #).
  2. Ak chcete vytlačiť mená klientov veľkými písmenami, pridajte formát prepnúť (\ *).
  3. Aby sa ubezpečil, že zlúčených informácií má rovnaké písmo a veľkosť písma, ktoré použiť v zlučovacom poli, pridajte \ * prepínač Charformat.
Ak chcete kopírovať formát a rozloženie prvej menovky na všetky ostatné menovky tejto strany, kliknite na tlačidlo Aktualizovať všetky menovky.

Napríklad vo vzorovej databáze uvedené vyššie v tomto článku, ak ste vložiť iba pole AddressBlock, a potom kliknite na tlačidlo Aktualizovať všetky menovky, stránky by sa mali objaviť podobné nasledovné:

<<AddressBlock>><<Next Record>><<AddressBlock>>

<<Next Record>><<AddressBlock>><<Next Record>><<AddressBlock>>

Krok 6: Uložiť dokument

Po vyplnení hlavného dokumentu a vložení všetkých zlučovacie polia, uložte dokument pred pokračovaním.
  1. V Program Word 2003 a v starších verziách programu Word, kliknite na tlačidloUložiť ako na Súbor ponuka.

    V Word 2007, kliknite na tlačidlo Tlačidlo Microsoft Office, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť Ako.

    V roku 2010 Word, kliknite na tlačidlo Súbor a potom kliknite na tlačidlo Uložiť ako.
  2. Zadajte názov dokumentu a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
  3. Kliknite na tlačidlo Ďalej: Ukážky menoviek.

Krok 7: Ukážky menoviek a jemne doladiť zoznamu príjemcov

Keď sprievodca zobrazí krok 5 Hromadná korešpondencia, to každý zlučovacích polí v hlavnom dokumente sa nahradí aktuálny text od prvého vstupu zoznam príjemcov, takže môžete vidieť ako váš prvý výstupného dokumentu bude vyzerať.

Napríklad, ak môžete naďalej používať Ukážková databáza zobrazuje skôr, po kliknutí na tlačidlo Ďalší: Ukážky vaše menovky, prvá strana by sa mala objaviť podobné nasledovné:
Vice President, Sales Andrew Fuller     Sales Representative Anne Dodsworth
1235 Main St                            1231 Elm St.
Tacoma                                  London
	
	
Sales Representative Janet Leverling     Inside Sales Coordinator Laura Callahan
1235 Elm St.                             1230 Elm St.
Kirkland                                 Seattle
				
Ak chcete zobraziť ukážku ďalšie položky, urobiť buď:
  • Ak chcete zobraziť ukážku položiek v poradí, kliknite vľavo alebo vpravo tlačidlá so šípkami.

    Každý záznam je náhľadu v prvej menovky na hárok.
  • Ak chcete nájsť a prezrieť konkrétnu položku, kliknite na Nájsť príjemca, a potom zadajte kritériá vyhľadávania v Nájsť položku dialógové okno.
Ak chcete upresniť zoznam príjemcov, napríklad, vylúčiť príjemca:
  1. Kliknite na tlačidlo Upraviť zoznam príjemcov, a potom vykonajte potrebné zmeny v Príjemcovia hromadnej korešpondencie dialógové okno.
  2. Kliknite na tlačidlo Ďalší: Dokončenie hromadnej korešpondencie.

Krok 8: Dokončenie hromadnej korešpondencie

Na dokončenie zlučovania, vykonajte niektorú z nasledovných možností:

Prispôsobiť jednotlivé menovky

Prispôsobiť jednotlivé menovky, dokončite zlučovanie, a potom upravte informácie, ktoré chcete vo výslednom zlúčenom dokumente.
  1. Kliknite na tlačidlo Upraviť jednotlivé menovky.
  2. V Zlúčenie do nového dokumentu dialógové okno, vyberte záznamy, ktoré chcete zlúčiť.
  3. Kliknite na tlačidlo ok.

    Program Word vytvorí a otvorí nový zlúčený dokument. Vaše hlavné dokument zostane tiež otvorený a prepnete späť na to, ak chcete, aby zmeniť všetky položky.
  4. Prejdite na informácie, ktoré chcete upraviť a vykonajte vaše zmeny.
  5. Vytlačte alebo uložte dokument tak, ako by ste akékoľvek pravidelné dokument.

Vytlačte hárok menoviek

Ak chcete vytlačiť hárok menoviek, urobiť buď:
  • Ak ste prispôsobené položky a zlúčeného dokumentu je aktívne:
    1. V Program Word 2003 a v starších verziách programu Word, kliknite na tlačidlo Tlač na The Súbor ponuka.

      V Word 2007, kliknite na tlačidlo Tlačidlo Microsoft Office, ukážte na Tlač, a potom kliknite na tlačidlo Tlač.

      V roku 2010 Word, kliknite na tlačidlo Súbor, kliknite na tlačidlo Tlač a potom kliknite na tlačidlo Tlač,
    2. Vyberte požadované možnosti.
  • Ak chcete vytlačiť priamo z Sprievodca hromadnou korešpondenciou:
    1. V kroku 6 (Sprievodca hromadnou korešpondenciouDokončiť v hromadnej korešpondencii), kliknite na tlačidlo Tlač.
    2. V Hromadná korešpondencia do tlačiarne dialógové okno, do jeden z týchto, a potom kliknite na tlačidlo ok:
      • Ak chcete vytlačiť všetky dokumenty, kliknite na tlačidlo Všetky.
      • Ak chcete vytlačiť dokument, ktoré vidíte v dokumente okno, kliknite na tlačidlo Aktuálny záznam.
      • Ak chcete vytlačiť skupinu dokumentov, kliknite na tlačidlo Z, a potom zadajte čísla záznamov v Z a Na boxy.
    3. V Tlač dialógové okno, vyberte požadované možnosti.

Uložiť hárok menoviek pre neskoršie použitie

Ak chcete upraviť zlúčené menovky alebo ich môžete uložiť pre neskoršie použitie, môžete môžete ich zhromažďovanie do jedného dokumentu.
  1. Kliknite na tlačidlo Upraviť jednotlivé menovky.
  2. V Zlúčiť do nového dokumentu dialógové okno, vykonajte jeden z nasledujúcich a potom kliknite na tlačidlo ok:
    • Ak chcete zlúčiť všetky dokumenty, kliknite na tlačidlo Všetky.
    • Ak chcete zlúčiť len ten dokument, ktoré vidíte v dokumente okno, kliknite na tlačidlo Aktuálny záznam.
    • Ak chcete zlúčiť skupinu dokumentov, kliknite na Z, a potom zadajte čísla záznamov v Z a Na boxy.
  3. Program Word otvorí jeden nový dokument, ktorý obsahuje všetky jednotlivé menovky. Môžete uložiť dokument na neskoršie použitie, rovnako ako vás by akékoľvek bežný dokument.

ODKAZY

Pre Ďalšie informácie o poliach IF, stlačením tlačidla F1 otvorte Pomocník Word, typu Kódy polí: Pole IF do poľa Hľadať a potom kliknite na tlačidlo Vyhľadávanie zobrazte príslušné témy.

Pre viac informácie o poliach MERGESEQ, stlačením tlačidla F1 otvorte Pomocník Word, typu Kódy polí: Pole MERGESEQ do poľa Hľadať a kliknite na tlačidlo Vyhľadávanie zobrazte príslušné témy.

Pre Ďalšie informácie o poli SET, stlačením tlačidla F1 otvorte Pomocník Word, typu Kódy polí: nastavenie pole do poľa Hľadať a potom kliknite na tlačidlo Vyhľadávanie zobrazte príslušné témy.

Pre viac informácie o všeobecných pole formátovanie prepínače, stlačením tlačidla F1 otvorte program Word Pomocník, typu Všeobecné prepínače do poľa Hľadať a kliknite na tlačidlo Vyhľadávanie Ak chcete zobraziť tému.
294686 Používanie hromadnej korešpondencie na vytvorenie zoznamu zoradeného podľa kategórie v programe Word 2002
290408 Často kladené otázky o hromadnej korešpondencie v programe Word 2002
294688 Ako navrhnúť a vytvoriť zoznam adries hromadnej korešpondencie v programe Word 2002
294693 Ako používať hromadnej korešpondencie chcete vytvoriť adresár v programe Word 2002
294683 Používanie hromadnej korešpondencie na vytvorenie formulárových listov v programe Word 2002

Vlastnosti

ID článku: 318117 - Posledná kontrola: 30. marca 2012 - Revízia: 6.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2010
Kľúčové slová: 
kbhowtomaster kbmerge kbmt KB318117 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok bol preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft, nie prekladateľom. Spoločnosť Microsoft ponúka články preložené prekladateľmi aj strojovo preložené články, vďaka čomu máte možnosť prístupu ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo svojom jazyku. Strojovo preložený článok však nie je vždy perfektný. Môže obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky, podobne ako cudzinec môže robiť chyby, keď rozpráva vašim jazykom. Spoločnosť Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené akýmkoľvek nepresným prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany zákazníkov. Spoločnosť Microsoft softvér na strojový preklad pravidelne aktualizuje.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem:318117

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com