Cómo: Utilizar directivas del sistema para configurar límites de almacenamiento de buzones en Exchange 2000

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Resumen

Puede utilizar las directivas del sistema para aplicar a la vez una configuración coherente en varios servidores, almacenes de buzones y almacenes de carpetas públicas. En este artículo paso a paso describe cómo utilizar directivas de almacén de buzones para administrar los elementos siguientes:
  • Espacio de almacenamiento
  • Indización
  • Bases de datos
  • Almacenes de carpetas públicas predeterminado asociado
  • Configuración de almacenamiento de correo
  • Listas de direcciones sin conexión
En este artículo también describe cómo aplicar estas directivas de forma selectiva a uno o más almacenes de buzones en toda la organización Exchange 2000.

Requisitos

En la lista siguiente se describe el hardware, el software, la infraestructura de red y los service pack recomendados que se necesitarán:
  • Windows 2000 Server con Service Pack 2 (SP2)
  • Active Directory
  • Microsoft Exchange Server 2000 con Service Pack 1 (SP1)
En este artículo se supone que está familiarizado con los temas siguientes:
  • La consola de administración de Exchange 2000
  • La función de los grupos administrativos en Exchange 2000

Descripción de la funcionalidad de directiva de sistema

Antes de implementar directivas de buzón del sistema, debe comprender las áreas que pueden configurar directivas, que incluyen:
  • Mostrar la configuración general como almacén público predeterminado, lista de direcciones sin conexión, mensaje archivado, las firmas de Extensiones seguras multipropósito de correo Internet (S/MIME) y mensaje configuración.
  • Configuración de la base de datos, como intervalos de mantenimiento.
  • Almacenamiento limita como buzón tamaños, mantenimiento de programación y elimina la configuración de retención de elemento.
  • Intervalos para ejecutar los llenados incrementales y completas de los índices de texto.
Puede utilizar las directivas del sistema para configurar la mayoría de las opciones que ve en la ficha General , la ficha base de datos , la ficha límites y la ficha Indización de texto en todas las propiedades de los almacenes de buzones.

Si configura una directiva del sistema para administración de buzones, puede aplicar esa directiva a cualquier almacén de buzones en cualquier grupo de almacenamiento en cualquier servidor del grupo administrativo. Si utiliza las directivas del sistema, puede aplicar un grupo de configuración a varios almacenes de buzones.

Como alternativa, puede tener varias directivas de sistema diferente y, a continuación, seleccione la directiva que desea aplicar a cada almacén de buzones.

Cómo crear un contenedor de directivas del sistema

  1. Haga clic en Inicio , seleccione programas , seleccione Microsoft Exchange y, a continuación, haga clic en Administrador del sistema .
  2. Del mouse (ratón) el Organization Name (Exchange) en la parte superior del árbol (donde Organization Name es el nombre que seleccionó para la organización de Exchange 2000) y, a continuación, haga clic en Propiedades .
  3. Haga clic en Mostrar los grupos administrativos .

    Opcionalmente, también puede hacer clic en Mostrar grupos de enrutamiento ; sin embargo, esta configuración no necesario para establecer permisos administrativos.
  4. Haga clic en Aceptar .
  5. Reinicie el administrador del sistema de Exchange y, a continuación, confirme que un nuevo objeto denominado "Grupos administrativos" se muestra en el panel izquierdo.
  6. Haga doble clic en Grupos administrativos y, a continuación, haga doble clic en el grupo administrativo al que desee agregar la directiva.
  7. Si ya no tienen una carpeta de directivas del sistema, haga clic con el botón secundario en el grupo administrativo respectivo, seleccione nuevo y, a continuación, haga clic en Contenedor de directivas del sistema .

Cómo crear una directiva de almacén de buzones

  1. Haga clic con el botón secundario en la carpeta de directivas del sistema recién creada en el grupo administrativo, seleccione nuevo y, a continuación, haga clic en directiva de almacén de buzones .
  2. Active las casillas de verificación para los elementos que desea configurar esta directiva.

    En el ejemplo en este artículo se supone que selecciona todos las casillas de verificación siguientes:
    • General
    • base de datos
    • límites
    • indización de texto completo

  3. En la ficha General , escriba el nombre de la nueva directiva del sistema.

    Microsoft recomienda que utilice un nombre que describa la directiva, por ejemplo, "sistema directiva para usuarios avanzados".
  4. Haga clic en la ficha General (directiva) y, a continuación, configure un almacén público predeterminado para todos los almacenes de buzones que están asociados con esta directiva.

    Si se define más de un almacén de carpetas públicas, puede cambiar esta asociación. Sin embargo, porque los equipos cliente de Outlook pueden ver sólo el primer árbol de carpetas públicas que está vinculado el almacén de carpetas públicas predeterminado, no es necesario para poder cambiar la asociación.
  5. Si ha configurado las listas de direcciones sin conexión alternativa, asociar estas listas de direcciones de los almacenes de buzones.

    No es necesario asociar estas listas de direcciones a los almacenes de buzones, a menos que se esté ejecutando en un entorno alojado o en organizaciones virtuales en Exchange 2000.
  6. Para archivar los mensajes enviados o recibidos por buzones en este almacén, haga clic en Archivar todos los mensajes envían o reciben por los buzones en este almacén .

    La configuración de almacenamiento resulta útil para la auditoría; sin embargo, quizás tenga que especificar en organizativas términos y condiciones que se archivan los mensajes de los usuarios.
  7. Haga clic en Examinar , haga clic en el usuario o la carpeta que desea archivar y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  8. Si todos los clientes conectarse a todos los almacenes de buzones admiten la firma digital de S/MIME, haga clic en los clientes admiten firmas S/MIME .
  9. Haga clic en Mostrar mensajes de texto sin formato en un tamaño fijo de fuente .

    Utilice esta configuración si los usuarios informan de que no se muestran correctamente los mensajes de dominios externos.
  10. Haga clic en la ficha base de datos (directiva) , haga clic en una hora que desea mantenimiento en línea para ejecutar o haga clic en Personalizar .

    Si selecciona un intervalo de mantenimiento para los almacenes de buzones que se rigen por esta directiva, esta vez determina cuando se ejecuta la compactación en línea.
  11. Si hace clic en Personalizar , bien haga clic en un día en la columna izquierda y a continuación, haga clic una vez en la fila superior o haga clic en y mantenga el botón del mouse mientras barrer a través de las ranuras de tiempo para configurar el intervalo de actualización.

    Nota : para configurar la programación para mostrarse en períodos de una hora o de 15 minutos, haga clic en la opción apropiada en detalles.
  12. Haga clic en Aceptar .
  13. Haga clic en la ficha Limits(Policy) y, a continuación, seleccione uno o todos de las siguientes casillas de verificación límites de almacenamiento :
    • Emitir advertencia a : Active esta casilla de verificación para advertir al usuario que su buzón ha superado su límite. Sin embargo, el funcionamiento normal del buzón continúa.
    • Prohibir enviar en : Active esta casilla de verificación para enviar un mensaje de advertencia que indica que el usuario no podrá enviar más mensajes hasta que elimine o archive su correo antiguo. Sin embargo, los usuarios todavía pueden recibir mensajes.

      Nota : escriba un valor (en kilobytes [KB]) para el tamaño del buzón, por ejemplo 100.000 KB para los usuarios normales o 200.000 KB para los usuarios avanzados.
    • Prohibir envío y recepción en : Active esta casilla de verificación para enviar un mensaje de advertencia que indica que el usuario ha superado los límites del buzón. Si el usuario recibe este mensaje, el usuario no puede recibir los mensajes.

      Nota : escriba un valor (en kilobytes [KB]) para el tamaño del buzón, por ejemplo 100.000 KB para los usuarios normales o 200.000 KB para los usuarios avanzados.
  14. O bien, haga clic en la hora que desee que los mensajes de advertencia se genera en el cuadro intervalo de mensaje de advertencia o haga clic en Personalizar .
  15. Si hace clic en Personalizar , bien haga clic en un día en la columna izquierda y a continuación, haga clic una vez en la fila superior o haga clic en y mantenga el botón del mouse mientras barrer a través de las ranuras de tiempo para configurar opciones de advertencia.

    Nota : para configurar la programación para mostrarse en períodos de una hora o de 15 minutos, haga clic en la opción apropiada en Detalles .
  16. Después de configurar las horas de intervalo de mensaje de advertencia, haga clic en Aceptar .
  17. Establecer tiempos de retención de elemento de eliminación para los mensajes y los buzones eliminados en la configuración de eliminación .

    Microsoft recomienda que establezca la configuración de eliminación en 7 días para los mensajes y 30 días para los buzones.
  18. Si desea el máximo control de los tamaños de base de datos, establezca los conservar elementos eliminados durante (días) a 0 . En caso contrario, Microsoft recomienda una configuración que esta configuración de 7 días .
  19. Haga clic en la ficha Indexing(Policy) de texto y, a continuación, haga clic en una hora que desea ejecutar una actualización incremental del índice de texto completo en el cuadro Intervalo de actualización o haga clic en Personalizar .
  20. Si hace clic en Personalizar , bien haga clic en un día en la columna izquierda y a continuación, haga clic una vez en la fila superior o haga clic en y mantenga el botón del mouse mientras barrer a través de las ranuras de tiempo para configurar opciones de advertencia.

    Nota : para configurar la programación para mostrarse en períodos de una hora o de 15 minutos, haga clic en la opción apropiada en Detalles .
  21. Establezca el intervalo de reconstrucción .

    Si realiza una operación de regeneración, se indiza completamente el catálogo de búsqueda. Microsoft recomienda que realice una operación de volver a generar una vez por semana a medianoche en el sábado ni en el domingo.
  22. Haga clic en Aceptar .

Cómo aplicar una directiva de buzón a un almacén de buzones

Para aplicar la directiva de buzón que acaba de crear a uno o más almacenes de buzones:
  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en la directiva de sistema que acaba de crear y, a continuación, haga clic en Agregar almacén de buzones .
  2. Haga doble clic en cada almacén de buzones que desea que esta directiva para controlar y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  3. Cuando reciba un mensaje que le pide que confirme que desea agregar los elementos a la directiva, haga clic en .

    Los almacenes de buzones se muestran ahora en el panel derecho del administrador del sistema de Exchange si hace clic en Directivas del sistema . Haga clic en la directiva que ha creado.

Cómo aplicar una directiva inmediatamente

Para aplicar una directiva inmediatamente, haga clic con el botón secundario en la directiva en el panel izquierdo del administrador del sistema de Exchange y, a continuación, haga clic en Aplicar . Como alternativa, la directiva se aplica la próxima vez que el servicio de actualización de destinatarios se ejecute.

Cómo confirmar que es correcta las directivas del sistema


Para confirmar que se ha asignado la directiva del sistema:
  1. Abra las propiedades de uno de los almacenes de buzón al que aplicar la directiva. Todas las configuraciones que pueden configurarse utilizando la directiva están sombreadas.
  2. Abra las propiedades de un almacén de buzones en el que se aplica la directiva del sistema y, a continuación, haga clic en la ficha directivas . Se muestra una lista de todas las directivas se aplican a ese almacén de buzones determinado.
  3. Haga clic en el objeto de Directivas del sistema en el administrador del sistema de Exchange. Se muestra una lista de directivas y el tiempo que estas directivas se aplicaron por última vez.

Solución de problemas

Para evitar conflictos de directiva, sólo puede asociar un almacén de buzones tiene más de una directiva si las dos directivas no debe configurar propiedades del almacén de buzones mismo.

Referencias

Para obtener más información sobre cómo configurar el buzón de almacén de directivas del sistema en Exchange 2000, consulte el Kit de recursos de Exchange 2000 Server y la Ayuda de Exchange 2000 Server.

Propiedades

Id. de artículo: 319130 - Última revisión: miércoles, 29 de enero de 2014 - Versión: 1.5
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Exchange 2000 Server Standard Edition
Palabras clave: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbhowto kbhowtomaster KB319130 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 319130

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