Αναγν. άρθρου: 319188 - Τελευταία αναθεώρηση: Κυριακή, 29 Μαΐου 2011 - Αναθεώρηση: 4.0

Τρόπος χρήσης των πολιτικών παραλήπτη για τον έλεγχο των γραμματοκιβωτίων του Exchange 2000 και το Exchange 2003

Παράλληλη προβολήΠροβολή του πρωτότυπου αγγλικού άρθρου και της ελληνικής μετάφρασης αντικριστά
Μηχανικά μεταφρασμένοΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: ΑΥΤΟ ΤΟ ΑΡΘΡΟ ΜΕΤΑΦΡΑΣΤΗΚΕ ΜΕ ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ
Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Συμβουλή συστήματοςΑυτό το άρθρο ισχύει για διαφορετικό λειτουργικό σύστημα από αυτό που χρησιμοποιείτε. Το περιεχόμενο του άρθρου που ενδέχεται να μην σας αφορά έχει απενεργοποιηθεί.

Σε αυτήν τη σελίδα

Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Περίληψη

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολιτικών παραλήπτη για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να διαχειριστείτε τα γραμματοκιβώτια. Αυτό το άρθρο βήμα προς βήμα περιγράφει τον τρόπο χρήσης της δυνατότητας πολιτικών παραλήπτη του γραμματοκιβωτίου Manager να επεξεργάζεται αυτόματα τα περιεχόμενα γραμματοκιβώτια χρηστών. Διατίθενται πολιτικών παραλήπτη με εκ των προτέρων ρυθμισμένων επιλογές, συμπεριλαμβανομένων των ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την αυτόματη διαγραφή ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

Επιστροφή στην αρχή

Απαιτήσεις

Η ακόλουθη λίστα περιγράφει το υλικού που συνιστώνται, λογισμικό, υποδομή δικτύου και service pack που πρέπει να έχουν:

Microsoft Exchange 2000 Server

  • Microsoft Windows Server 2000 με Service Pack 2 (SP2)
  • Υπηρεσία καταλόγου Active Directory
  • Exchange Server 2000 με Service Pack 1 (SP1)
Σημείωση Τη δυνατότητα "Διαχείριση γραμματοκιβωτίου" είναι διαθέσιμη μόνο αφού εφαρμόσετε το Service Pack 1 (SP1) ή νεότερη έκδοση για Exchange 2000 Server.

Microsoft Exchange Server 2003

  • Microsoft Windows Server 2000 με Service Pack 3 (SP3)
  • Υπηρεσία καταλόγου Active Directory
  • Exchange Server 2003
  • Exchange Server 2000 με Service Pack 1 (SP1)
Αυτό το άρθρο προϋποθέτει ότι είστε εξοικειωμένοι με τα ακόλουθα θέματα:
  • Exchange System Manager
  • Υπηρεσία ενημέρωσης παραλήπτη
  • Τα μεγέθη γραμματοκιβωτίου που χρειάζονται οι χρήστες να εκτελούν τις εργασίες τους
Σημείωση Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση η υπηρεσία Recipient Update Service του Exchange 2000, δείτε το ΑΝΑΦΟΡΈΣ ενότητα.

Επιστροφή στην αρχή

Περιγραφή της λειτουργικότητας πολιτικής παραλήπτη Διαχείριση γραμματοκιβωτίου

Γραμματοκιβώτιο πολιτικών παραλήπτη διαχείρισης είναι ένα σύνολο ρυθμίζονται κανόνες που εκτελούνται σε ένα χρονοδιάγραμμα και που αξιολογούν τα γραμματοκιβώτια στον τοπικό διακομιστή. Η πολιτική χρησιμοποιεί κανόνες για να φιλτράρετε όλα τα αντικείμενα των παραληπτών και για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις διαχείρισης του γραμματοκιβωτίου επιλεκτικά μηνύματα σε φακέλους που οδηγούν πέρα από το όριο προκαθορισμένοι κανόνες.

Η διαδικασία διαχείρισης γραμματοκιβωτίου εντοπίζει τους φακέλους σε ένα γραμματοκιβώτιο που περιέχουν μηνύματα μεγαλύτερα από ένα συγκεκριμένο μέγεθος. Εάν ένα μήνυμα παραμένει στο φάκελο μετά την πάροδο προκαθορισμένη ώρα (από προεπιλογή, 30 ημέρες), έναν αριθμό προκαθορισμένων ενέργειες μπορούν να ληφθούν, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
  • Δημιουργήστε μόνο μια αναφορά και στείλτε ο κάτοχος του γραμματοκιβωτίου.
  • Μετακινήστε το μήνυμα στο φάκελο "Διαγραμμένα".
  • Μετακίνηση του μηνύματος στους φακέλους συστήματος εκκαθάρισης.
  • Διαγράψτε το μήνυμα αμέσως.
Σημείωση Να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε το Άμεση διαγραφή μηνύματος επιλογή, επειδή οι χρήστες ίσως χρειαστεί να ανακτήσετε τα μηνύματά τους.

Εάν χρησιμοποιείτε πολιτικές παραλήπτη, είναι εύκολο να εφαρμόσετε ή να αναθεωρήσετε τους κανόνες. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ξεχωριστά για κάθε αντικείμενο. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα επίπεδα προτεραιότητας πολιτικής παραλήπτη για να αλλάξετε τον τρόπο που έχουν προσαρμοστεί πολλές πολιτικές.

Σημείωση Δεν υπάρχει καμία προεπιλεγμένη πολιτική παραλήπτη για Διαχείριση γραμματοκιβωτίου (σε αντίθεση με τις πολιτικές παραλήπτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε τη σελίδα ιδιοτήτων που απαιτείται για την προεπιλεγμένη πολιτική παραλήπτη εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια πολιτική διαχείρισης γραμματοκιβώτιο που εφαρμόζεται σε όλους τους παραλήπτες.

Οι πολιτικές εφαρμόζονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που ορίζετε σε κάθε διακομιστή. Αυτό αποτρέπει το γραμματοκιβώτιο διαχείρισης από την εκτέλεση σε όλους τους διακομιστές της εταιρείας τη στιγμή. Ωστόσο, μπορείτε να επιβάλετε μια μη αυτόματη ενημέρωση, εάν θέλετε μια πολιτική παραλήπτη για να εφαρμόσετε αμέσως.

Σημείωση Όπως πολιτικών παραλήπτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υψηλότερη προτεραιότητα πολιτική παραλήπτη που ισχύει για ένα αντικείμενο του διακομιστή Exchange είναι αποτελεσματική πολιτική. Χαμηλότερη προτεραιότητα πολιτικές αξιολογούνται πλέον αφού έχει γίνει αντιστοίχιση.

Επιστροφή στην αρχή

Χρήση των πολιτικών παραλήπτη για τη διαχείριση του γραμματοκιβωτίου

Όταν χρησιμοποιείτε πολιτικές παραλήπτη Διαχείριση γραμματοκιβωτίου, μπορείτε να ρυθμίσετε έναν κανόνα φίλτρου που καθορίζει το υποσύνολο των μηνυμάτων ενεργοποιημένη αντικείμενα που εφαρμόζει πολιτική παραλήπτη. Στη συνέχεια εφαρμόζεται η πολιτική παραλήπτη σε αντικείμενα που ταιριάζουν με τις συνθήκες φίλτρου.

Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχετε ένα υποσύνολο των χρηστών που έχουν απαιτήσεις αποθήκευσης διαφορετικό. Για παράδειγμα, ίσως υπάρχει τεχνική συντάκτη στην εταιρεία σας που αποστέλλει τακτικά πολύ μεγάλα συνημμένα τα οποία πρέπει να αποθηκεύεται. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λιγότερο περιοριστική πολιτική διαχείρισης γραμματοκιβώτιο για αυτόν το χρήστη.

Σημείωση Μπορείτε να ρυθμίσετε τα όρια χώρου αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου, για να αποκτήσετε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι έχετε υπόψη τις ακόλουθες διαφορές μεταξύ όρια χώρου αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου και των πολιτικών παραλήπτη Διαχείριση γραμματοκιβωτίου:
  • Όρια αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου περιορίζει το συνολικό μέγεθος του γραμματοκιβωτίου.
  • Γραμματοκιβώτιο πολιτικών παραλήπτη διαχείρισης περιορίζουν μηνύματα πάνω από ένα συγκεκριμένο μέγεθος.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των ορίων αποθήκευσης, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
319583  (http://support.microsoft.com/kb/319583/ ) Τρόπος ρύθμισης ορίων αποθήκευσης σε γραμματοκιβώτια του Exchange 2000
Επιστροφή στην αρχή

Δημιουργήστε μια πολιτική παραλήπτη Διαχείριση γραμματοκιβωτίου

Σημείωση Πριν να δημιουργήσετε μια νέα πολιτική διαχείρισης γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη, πρέπει να προσδιορίσετε τα εξής:
  • Τα όρια που θέλετε την πολιτική για την επιβολή.
  • Ποια ομάδα θέλετε πολιτικής ελέγχου.
  • Με ποιον τρόπο θέλετε την πολιτική για το χειρισμό των μηνυμάτων που οδηγούν πέρα από τα όρια πολιτικής.
Η παρακάτω διαδικασία ρυθμίζει όριο γραμματοκιβωτίου για χρήστες στο Υπουργείο περιβάλλον ελέγχου των λογαριασμών.

Για να δημιουργήσετε μια πολιτική παραλήπτη Διαχείριση γραμματοκιβωτίου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, έπειτα στην επιλογή Προγράμματα, έπειτα στην επιλογή Microsoft Exchange, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση συστήματος.
  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου του Exchange System Manager, αναπτύξτε το Οι παραλήπτες αντικείμενο, κάντε δεξιό κλικ Πολιτικών παραλήπτη, έπειτα στην επιλογή Νέα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Πολιτική παραλήπτη.

    Το Η νέα πολιτική εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.
  3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το Ρυθμίσεις διαχείρισης του γραμματοκιβωτίου το πλαίσιο ελέγχου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση Εάν δεν βλέπετε την επιλογή για την διαχείριση του γραμματοκιβωτίου, εφαρμόστε ξανά το service pack του Exchange. Αυτό ενδέχεται να μην έχουν εφαρμοστεί σωστά.
  4. Το Ιδιότητες εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την πολιτική παραλήπτη με το Όνομα πλαίσιο.

    Σημείωση Σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε ένα περιγραφικό όνομα, όπως "Ρυθμίσεις τμήμα λογαριασμούς γραμματοκιβωτίου".
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση.

    Το Εύρεση παραλήπτες Exchange εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.
  6. Κάντε κλικ στην επιλογή του Γενικά στην καρτέλα. Σε αυτό το παράδειγμα, ρυθμίσεις διαχείρισης γραμματοκιβωτίου ισχύουν μόνο για λογαριασμούς που έχουν ένα γραμματοκιβώτιο του Exchange. Επομένως, καταργήστε την επιλογή του Οι χρήστες με εξωτερικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το πλαίσιο ελέγχου, το Ομάδες το πλαίσιο ελέγχου, το Επαφές πλαίσιο ελέγχου και το Δημόσιοι φάκελοι το πλαίσιο ελέγχου για να εξαιρέσετε αυτές τις ομάδες από την πολιτική παραλήπτη.
  7. Κάντε κλικ στην επιλογή του Αποθήκευση καρτέλα για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του γραμματοκιβωτίου πολιτικών παραλήπτη διαχείρισης που αφορούν ένα συγκεκριμένο υπολογιστή με Exchange 2000. Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
    • Κάντε κλικ στο κουμπί Γραμματοκιβώτια σε αυτόν το διακομιστή, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Το Επιλογή διακομιστή Exchange εμφανίζεται το πλαίσιο λίστας. Επιλέξτε το διακομιστή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
    • Κάντε κλικ στο κουμπί Γραμματοκιβώτια σε αυτόν το χώρο αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση Για να αναζητήσετε ένα χώρο αποθήκευσης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  8. Κάντε κλικ στην επιλογή του Για προχωρημένους καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ Το πεδίο. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές:
    • Χρήστης
    • Επαφή
    • Ομάδα
    • Δημόσιο φάκελο
  9. Αυτό το παράδειγμα, κάντε κλικ στο κουμπί Χρήστης, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Τμήμα Για να επιλέξετε Τμήμα στην τιμή του πεδίου.
  10. Στην περιοχή Συνθήκη, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα εξής:
    • Ξεκινά με
    • Τελειώνει με
    • Είναι (ακριβώς)
    • Δεν είναι
    • Υπάρχει
    • Δεν υπάρχει
  11. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ξεκινά με, Τελειώνει με, Είναι (ακριβώς), ή Δεν είναι ως συνθήκη σας, πληκτρολογήστε μια τιμή στο του Τιμή το πεδίο. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο κουμπί Είναι (ακριβώς), και στη συνέχεια πληκτρολογήστε Λογαριασμοί Για να βρείτε όλους τους υπαλλήλους που εργάζονται για το τμήμα λογαριασμούς.
  12. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη Για να προσθέσετε τη συνθήκη της λίστας.

    Σημείωση Μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετες συνθήκες, αλλά να θυμάστε ότι πρέπει να ισχύουν για μια συμφωνία που θα εμφανίζονται όλες τις συνθήκες.
  13. Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη συνθήκες, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση τώρα.

    Εμφανίζονται οποιεσδήποτε αντιστοιχίσεις τους όρους στη νέα λίστα που εμφανίζεται στο του Εύρεση παραλήπτες Exchange στο παράθυρο διαλόγου.
  14. Εάν η λίστα εμφανίζει τη σωστή χρήστες για αυτήν την πολιτική παραλήπτη, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Εάν όχι, αναθεωρήστε τους όρους αναζήτησης μέχρι την αναζήτησή σας εμφανίζει το σωστό χρήστες για αυτήν την πολιτική παραλήπτη.
  15. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Λαμβάνετε το ακόλουθο μήνυμα:
    Όταν αλλάζει η πολιτική παραλήπτη φίλτρου δεν σημαίνει ότι θα επανεκτιμηθούν αυτόματα διευθύνσεις διακομιστή μεσολάβησης για παραλήπτες που δεν μπορούν πλέον να υπό τον έλεγχο της πολιτικής. Αυτές οι παραλήπτες να λαμβάνουν διακομιστές μεσολάβησης από τις νέες πολιτικές που ανήκουν, χρησιμοποιήστε 'Εφαρμογή αυτής της πολιτικής τώρα' σε πολιτικές που επηρεάζουν τώρα αυτούς τους παραλήπτες.
    Αυτό το μήνυμα δεν επηρεάζει πολιτικών παραλήπτη Διαχείριση γραμματοκιβωτίου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  16. Στην περιοχή Κανόνες φιλτραρίσματος, η πρόταση φίλτρο LDAP εμφανίζει την τρέχουσα κανόνα φίλτρου. Κάντε κλικ στην επιλογή του Ρυθμίσεις διαχείρισης γραμματοκιβωτίου (πολιτική) στην καρτέλα.

    Σημείωση Εάν το Ρυθμίσεις διαχείρισης γραμματοκιβωτίου (πολιτική) καρτέλα δεν είναι διαθέσιμη μετά την εφαρμογή Exchange 2000 Server SP1, κάντε δεξιό κλικ στην πολιτική παραλήπτη, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή ιδιοτήτων σελίδων, και στη συνέχεια κάντε κλικ για να επιλέξετε το Ρυθμίσεις διαχείρισης του γραμματοκιβωτίου το πλαίσιο ελέγχου.
  17. Στην περιοχή Κατά την επεξεργασία ενός γραμματοκιβωτίου, κάντε κλικ μία από τις παρακάτω επιλογές για το χειρισμό των μηνυμάτων που οδηγούν πέρα από τα όρια της πολιτικής:
    • Δημιουργία αναφοράς μόνο
    • Μετακίνηση στοιχείων στο φάκελο "Διαγραμμένα"
    • Μετακίνηση σε φάκελο του συστήματος εκκαθάρισης
    • Άμεση διαγραφή

      Σημείωση Να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε το Άμεση διαγραφή μηνύματος Επιλογή φακέλων, επειδή οι χρήστες ίσως χρειαστεί να ανακτήσετε τα μηνύματά τους.
  18. Στη λίστα φακέλων, επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.
  19. Με το Ρυθμίσεις διατήρησης φακέλου στο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όριο ηλικίας όταν θέλετε το επιλεγμένο επεξεργασίας ενέργειας, καθορίστε ένα όριο μεγέθους για τα μηνύματα που θέλετε την ενέργεια που θα εφαρμόζονται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε 90 και 2048, επεξεργασία όλα τα μηνύματα που είναι παλαιότερα από 90 ημέρες και πάνω από 2 megabyte (MB).
  20. Επαναλάβετε τα βήματα 18 και 19 για κάθε φάκελο στη λίστα που θέλετε να ρυθμίσετε.
  21. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους χρήστες μετά την επεξεργασία Εάν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδοποιώντας κατά την επεξεργασία των γραμματοκιβώτιά τους χρήστες. Κάντε κλικ στο κουμπί Μήνυμα Για να επεξεργαστείτε το μήνυμα ειδοποίησης.
  22. Κάντε κλικ στην επιλογή του Εισαγάγετε τον αριθμό των μηνυμάτων που επεξεργάζονται το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε μια σύνοψη του αριθμού επεξεργάζεται μηνύματα μεγάλου μεγέθους. Κάντε κλικ στο κουμπί OK Για να επιστρέψετε το Ιδιότητες στο παράθυρο διαλόγου.
  23. Εάν θέλετε να εξαιρέσετε ορισμένες κλάσεις (για παράδειγμα, για να αποτρέψετε τις εκθέσεις εργασιών επεξεργασίας), κάντε κλικ στο μήνυμα του Εξαίρεση κλάσεις συγκεκριμένων μηνυμάτων πλαίσιο και στη συνέχεια κάντε κλικ Προσαρμογή. Το Κλάσεις μηνυμάτων εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Πληκτρολογήστε μια κλάση μηνύματος με το Εξαίρεση κλάσεις μηνυμάτων το πεδίο. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε IPM.Εργασία, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Προσθέστε όλες τις κλάσεις που θέλετε να εξαιρέσετε.

    Τύποι κλάση μηνύματος περιλαμβάνουν:
    • Ημερολόγιο IPM.Συνάντηση
    • Επαφές IPM.Επαφή
    • Εισερχόμενα IPM.Σημείωση
    • Εγγραφές IPM.Δραστηριότητα
    • Σημειώσεις IPM.StickyNote
    • Εργασίες IPM.Εργασία
    • Προσκλήσεις σε σύσκεψη IPM.Schedule.Meeting.Request
    Για μια πλήρη λίστα κλάσεις μηνυμάτων, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:
    .aspx http://msdn2.Microsoft.com/en-us/library/aa262246 (office.10) (http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa262246(office.10).aspx)
  24. Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη κλάσεις μηνυμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί OK Για να επιστρέψετε το Ιδιότητες στο παράθυρο διαλόγου.
  25. Κάντε κλικ στο κουμπί OK Για να κλείσετε το Ιδιότητες στο παράθυρο διαλόγου.

    Η νέα πολιτική διαχείρισης παραλήπτη του γραμματοκιβωτίου εμφανίζεται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου στο Exchange System Manager.
Επιστροφή στην αρχή

Ρυθμίστε τις παραμέτρους του γραμματοκιβωτίου διαχείρισης σε επίπεδο διακομιστή

Για να προγραμματίσετε την ημέρα και ώρα, όταν θα εκτελέσετε μια πολιτική, αλλάξτε τις ρυθμίσεις σε επίπεδο διακομιστή. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, έπειτα στην επιλογή Προγράμματα, έπειτα στην επιλογή Microsoft Exchange, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση συστήματος.
  2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου του Exchange System Manager, αναπτύξτε το Διακομιστές το αντικείμενο.
  3. Κάντε δεξιό κλικ στον υπολογιστή που θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες.

    Το Όνομα_διακομιστή Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή του Διαχείριση του γραμματοκιβωτίου στην καρτέλα για να εμφανίσετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις.
  5. Στην περιοχή Ξεκινήστε τη διαδικασία διαχείρισης γραμματοκιβωτίου, κάντε ένα από τα εξής:
    • Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε χρόνο για τη διαχείριση του γραμματοκιβωτίου για να εκτελέσετε.
    • Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή, κάντε κλικ στην ημέρα στην αριστερή στήλη και στη συνέχεια κάντε κλικ μια φορά στην επάνω γραμμή. Αφού επιλέξετε τις ώρες που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναφορά Για να επιλέξετε τον τύπο αναφοράς (μια λεπτομερή αναφορά ή σύνοψη) για να δημιουργήσετε όταν γίνεται επεξεργασία γραμματοκιβώτια. Πρέπει επίσης να επιλέξετε έναν παραλήπτη για να λαμβάνετε τις εκθέσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, επιλέξτε έναν παραλήπτη και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση Δεν μπορείτε να στείλετε αναφορές σε λίστες διανομής.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK Για να αποδεχτείτε τις ρυθμίσεις διαχείρισης του γραμματοκιβωτίου.
Επιστροφή στην αρχή

Μη αυτόματη εκτέλεση Διαχείριση γραμματοκιβωτίου

Για να εκτελέσετε αμέσως Διαχείριση γραμματοκιβωτίου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, έπειτα στην επιλογή Προγράμματα, έπειτα στην επιλογή Microsoft Exchange, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση συστήματος.
  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου του Exchange System Manager, αναπτύξτε το Διακομιστές το αντικείμενο.
  3. Κάντε δεξιό κλικ στον υπολογιστή που θέλετε για την επεξεργασία και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ξεκινήστε τη διαδικασία διαχείρισης γραμματοκιβωτίου.

    Διαχείριση του γραμματοκιβωτίου ξεκινά μετά από μικρή καθυστέρηση, ανάλογα με την τρέχουσα χρήση των πόρων σε αυτόν τον υπολογιστή.
Σημείωση Αποφύγετε τη χρήση της διαδικασίας διαχείρισης γραμματοκιβωτίου όταν το σύστημα είναι απασχολημένο, επειδή αυτό μπορεί να επηρεάσει την απόδοση του διακομιστή.

Επιστροφή στην αρχή

Επιβεβαιώστε ότι η πολιτική διαχείρισης σας νέο γραμματοκιβώτιο λειτουργεί σωστά

Για να επιβεβαιώσετε ότι λειτουργεί η πολιτική διαχείρισης σας νέο γραμματοκιβώτιο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Δημιουργήσετε ένα δοκιμαστικό λογαριασμό χρήστη του Exchange.
  2. Ρύθμιση παραμέτρων κανόνα φίλτρου ώστε πολιτικής παραλήπτη εφαρμόζεται μόνο σε δοκιμαστικό λογαριασμό.
  3. Εισαγάγετε τα παλιά και μεγάλα μηνύματα δοκιμαστικό λογαριασμό.
  4. Μη αυτόματη εκτέλεση της διαδικασίας διαχείρισης γραμματοκιβωτίου από το διακομιστή.
Εάν λειτουργεί η πολιτική διαχείρισης σας νέο γραμματοκιβώτιο, τα μηνύματα μετακινούνται σύμφωνα με τις ρυθμίσεις πολιτικής και λάβετε το μήνυμα ειδοποίησης, όπως έχει ρυθμιστεί στην πολιτική.

Σημείωση Διαχείριση του γραμματοκιβωτίου δεν επεξεργάζονται γραμματοκιβώτια με σειρά προτεραιότητας την εφαρμογή των πολιτικών παραλήπτη Διαχείριση γραμματοκιβωτίου. Όταν εκτελείται η διαχείριση του γραμματοκιβωτίου, επαναλαμβάνει το ιδιωτικό αποθηκεύει στο διακομιστή και στη συνέχεια επαναλαμβάνει όλα τα γραμματοκιβώτια σε κάθε χώρο αποθήκευσης. Κάθε γραμματοκιβώτιο καθαρίζεται με βάση την πολιτική παραλήπτη που εφαρμόζεται στο αντικείμενο χρήστη για αυτό το γραμματοκιβώτιο στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory, η υπηρεσία Recipient Update Service. Τη σειρά ή την προτεραιότητα των πολιτικών παραλήπτη δεν επηρεάζει τη σειρά επεξεργασίας των των γραμματοκιβωτίων


Επιστροφή στην αρχή

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Τα πιο συνηθισμένα σφάλματα που παρουσιάζονται όταν χρησιμοποιείτε πολιτικών παραλήπτη για τον έλεγχο των γραμματοκιβωτίων προκύψει λόγω φίλτρων δεν έχει ρυθμιστεί σωστά. Για παράδειγμα, εάν ρυθμίσετε Διαχείριση γραμματοκιβωτίου για να στείλετε λεπτομερείς εκθέσεις ή συνοπτικές εκθέσεις στο γραμματοκιβώτιο του διαχειριστή μετά την Διαχείριση γραμματοκιβώτιο είναι πλήρες, κατά την έναρξη της διαδικασίας εκκαθάρισης γραμματοκιβωτίου με μη αυτόματο τρόπο ή να ξεκινά η διαδικασία εκκαθάρισης γραμματοκιβωτίου σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, μια έκθεση διαχείρισης ίσως δεν θα δημιουργηθεί. Επιβεβαιώστε ότι τα φίλτρα έχουν ρυθμιστεί σωστά, ακολουθώντας τα βήματα της Δημιουργήστε μια πολιτική παραλήπτη Διαχείριση γραμματοκιβωτίου ενότητα. Βεβαιωθείτε ότι το φίλτρο παράγει τα αναμενόμενα αποτελέσματα, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Εύρεση τώρα με το Εύρεση παραλήπτες Exchange στο παράθυρο διαλόγου.

Άλλο κοινές το ζήτημα προκύπτει όταν οι πολιτικές εφαρμόζονται όπως αναμένεται. Αυτό μπορεί να οφείλεται πολιτικές που επικαλύπτονται. Πολιτική παραλήπτη μόνο ένα γραμματοκιβώτιο μπορεί να εφαρμοστεί σε κάθε χρήστη. Εάν έχετε περισσότερες από μία πολιτική παραλήπτη που εφαρμόζεται σε ένα χρήστη, βεβαιωθείτε ότι δεν επικαλύπτει συμμετοχή πολιτικής παραλήπτη. Εάν εφαρμόζονται δύο πολιτικών παραλήπτη γραμματοκιβώτιο στον ίδιο χρήστη, την προτεραιότητα των πολιτικών παραλήπτη προσδιορίζει ποια πολιτική παραλήπτη χρησιμοποιείται.

Επιστροφή στην αρχή

Περισσότερες πληροφορίες

Πώς να χρησιμοποιήσετε μία πολιτική παραλήπτη Mailbox Manager για να μετακινήσετε στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα" και στη συνέχεια να διαγράψετε τα στοιχεία

Περιγραφή προβλήματος

Στο Exchange 2000 και στο Exchange 2003, ένας πελάτης θέλει να χρησιμοποιήσετε μία πολιτική παραλήπτη Mailbox Manager για να μετακινήσετε στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα" μετά από 30 ημέρες. Επιπλέον, ο πελάτης θέλει δεύτερη πολιτική παραλήπτη Mailbox Manager για να διαγράψετε τα στοιχεία από το φάκελο "Διαγραμμένα" μετά από πέντε ημέρες. Από τη σχεδίαση, εφαρμόζονται μόνο την υψηλότερη προτεραιότητα πολιτικής παραλήπτη. Επομένως, εάν δημιουργούνται δύο πολιτικών παραλήπτη, αξιολογείται η πρώτη πολιτική παραλήπτη.

Λύση

Στον Exchange System Manager, δημιουργήστε μία πολιτική παραλήπτη Mailbox Manager για να εκτελέσετε και τις δύο ενέργειες. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Καθορίστε την ενέργεια "" η μετακίνηση στοιχείων στο φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία από οποιαδήποτε καθορισμένους φακέλους. Αυτό αναγκάζει τα στοιχεία θα μετακινηθούν στο φάκελο "Διαγραμμένα".
  2. Στην ίδια πολιτική, ρυθμίστε το όριο ηλικίας για το φάκελο "Διαγραμμένα". Αυτό αναγκάζει Mailbox Manager για να διαγράψετε τα στοιχεία που έχετε φτάσει το όριο ηλικίας που καθορίζεται για το φάκελο "Διαγραμμένα".
Αυτή η συμπεριφορά παρουσιάζεται επειδή τα στοιχεία που μετακινούνται στο φάκελο "Διαγραμμένα" δεν μπορεί να μετακινηθεί σε άλλο φάκελο. Αντίθετα, τα στοιχεία διαγράφονται.
Επιστροφή στην αρχή

Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση παραμέτρων των πολιτικών παραλήπτη στον Exchange 2000, ανατρέξτε στο Exchange 2000 Server Resource Kit και στη Βοήθεια του Exchange 2000 Server. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των πολιτικών παραλήπτη για τον έλεγχο διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Exchange 2000 Server, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
319201  (http://support.microsoft.com/kb/319201/ ) Τρόπος χρήσης των πολιτικών παραλήπτη για να ελέγξετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Exchange 2000
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των ορίων αποθήκευσης, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
319583  (http://support.microsoft.com/kb/319583/ ) Τρόπος ρύθμισης ορίων αποθήκευσης σε γραμματοκιβώτια του Exchange 2000
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη Διαχείριση γραμματοκιβωτίου του Exchange 2000, κάντε κλικ στους αριθμούς των άρθρων παρακάτω, για να προβάλετε τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
302804  (http://support.microsoft.com/kb/302804/ ) Ιδιότητες όριο ηλικίας μηνύματος που χρησιμοποιούνται από τη διαχείριση του γραμματοκιβωτίου στον Exchange Server 2003 και Exchange 2000 Server
288115  (http://support.microsoft.com/kb/288115/ ) Πώς να εξαιρέσετε γραμματοκιβώτια από τη διαδικασία διαχείρισης του γραμματοκιβωτίου
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της υπηρεσίας ενημέρωσης παραλήπτη στον Exchange 2000, κάντε κλικ στους αριθμούς των άρθρων παρακάτω, για να προβάλετε τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
319065  (http://support.microsoft.com/kb/319065/ ) Τρόπος εργασίας με την υπηρεσία ενημέρωσης παραλήπτη Exchange
319204  (http://support.microsoft.com/kb/319204/ ) Πώς να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά για την οργάνωση των παραληπτών στο Exchange 2000
Επιστροφή στην αρχή
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Exchange 2000 Server Standard Edition
Επιστροφή στην αρχή
Λέξεις-κλειδιά: 
kbhowtomaster kbmt KB319188 KbMtel
Επιστροφή στην αρχή
Μηχανικά μεταφρασμένοΜηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:319188  (http://support.microsoft.com/kb/319188/en-us/ )
Επιστροφή στην αρχή