Como utilizar políticas de destinatários para controlar os endereços de correio electrónico no Exchange 2003 e no Exchange 2000

Pode utilizar políticas de destinatários para controlar definições de endereço de correio electrónico e para gerir caixas de correio. Este artigo passo a passo descreve como utilizar políticas de destinatários para geração de correio electrónico de controlo e ajuda complexos cenários tais como uma fusão entre duas empresas.

Requisitos

A lista seguinte descreve o hardware recomendado, software, infra-estrutura de rede e service packs que necessita:

• Microsoft Windows 2000 Server com Service Pack 2 (SP2)
• O Active Directory
• Exchange 2000 Server com Service Pack 1 (SP1)

Este artigo pressupõe que está familiarizado com os seguintes tópicos:

• Exchange System Manager
• O serviço de actualização de destinatários
• Endereços de correio electrónico para tipos de servidor de correio diferente.

Uma descrição da funcionalidade de política de destinatários

Políticas de destinatário são um conjunto de regras configuráveis que são executados numa agenda e avaliar todos os objectos compatíveis com mensagens na sua floresta do Active Directory. A política utiliza as regras para filtrar todos os objectos e para aplicar selectivamente endereços de correio electrónico dos tipos específicos às instâncias ajustar as regras predefinidas.

Se utilizar políticas de destinatário, é fácil aplicar ou alterar as regras; não é necessário reconfigurar as definições individualmente em cada objecto. Pode também alterar níveis de prioridade política de destinatários para alterar a forma como na qual são ajustadas de várias políticas. Política de destinatários predefinida funciona em todos os objectos na organização do Exchange Server. Não elimine a política predefinida; no entanto, pode criar outras políticas de destinatários para substituir esta definição porque o nível de prioridade da política predefinida está definido como mais baixo .

As políticas são aplicadas de acordo com a agenda que definiu no domínio serviço Recipient Update Service. No entanto, pode forçar uma actualização manual se pretender aplicar uma política de destinatários imediatamente.

Nota : A maior prioridade destinatários política se aplica a um objecto do Exchange Server é a política efectiva. Não são avaliadas as políticas que tenham uma prioridade mais baixa depois de ter sido efectuada uma correspondência.

Como as políticas de destinatário utilizar para a geração de endereço de correio electrónico

Se instalar o Exchange 2000, é criada uma política predefinida do correio electrónico do destinatário que gera endereços SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) e X.400 compatível com principais para todos os objectos de destinatários do Exchange 2000. O SMTP endereço está no formato "@ yourdomainname. extension" e o endereço X.400 utiliza um formato semelhante ao seguinte formato especificado pelo padrão X.400 International Telecommunications Union (ITU): Não pode desactivar estes endereços principais porque são necessários para as funções internas no Exchange 2000.

Se criar uma política de destinatários subsequente, esta política também tem de ter a predefinição incluir endereços primários e ter endereços adicionais do seguinte tipo:

• X.400
• Microsoft Mail
• SMTP
• cc: Mail
• O Lotus Notes
• Novell GroupWise
• Personalizado

Pode configurar o Exchange 2000 para ser responsável para encaminhar mensagens que são entregues a estes endereços.

Se utilizar políticas de destinatários personalizadas, pode configurar uma regra de filtro que especifica o subconjunto de objectos compatíveis com mensagens ao qual se aplica a política de destinatários. Para objectos que correspondam às condições de filtro, os endereços de correio electrónico são definidos na política de destinatários e os endereços predefinidos. Este comportamento é útil se tiver um subconjunto dos utilizadores que necessitem de um segundo endereço de correio electrónico. Se a organização tiver intercalado com outra organização, poderá empregados da organização segundo para manter os endereços de correio electrónico antigo. Neste cenário, pode configurar o ambiente do Exchange Server para aceitar mensagens a receber para o domínio antigo e, em seguida, tentar corresponder as mensagens para caixas de correio com correio electrónico endereços que são gerados pela política de destinatário personalizada para esse domínio de segundo. Para tal, crie uma política de destinatário que procura um campo no qual note que um determinado utilizador provém do domínio antigo. Pode utilizar um campo de atributo personalizado com este objectivo. A política de destinatários cria um endereço SMTP utilizando o nome de domínio antigo para cada utilizador da empresa intercalada.

No exemplo descrito na secção seguinte deste artigo, uma empresa com o nome "Contoso" foi intercalada com uma empresa com o nome "Distribuidores Adamastor" como parte da Distribuidores Adamastor organização. No entanto, empregados Contoso anteriores necessitar de manter os respectivos contoso.com endereços de correio electrónico para podem continuar a receber mensagens são enviadas para o endereço antigo. No entanto, quando se enviam uma nova mensagem, que pretendem utilizar "username NomeUtilizador @ nwtraders.com" como o respectivo endereço responder para. O procedimento descrito neste artigo parte do princípio que todos os utilizadores da Contoso têm a variável "Contoso" introduzida no atributo extensionAttribute15 que é apresentado no separador Exchange Advanced nas respectivas propriedades de conta de utilizador.

Como gerir a política de destinatários predefinida

1. Clique em Iniciar , aponte para programas , aponte para Microsoft Exchange e, em seguida, clique em System Manager .
2. Expanda o objecto de destinatários e, em seguida, faça duplo clique Políticas de destinatário .
3. Clique com o botão direito do rato Política predefinida no painel da direita e, em seguida, clique em Propriedades .
   
   Nota a entrada de filtro regras define uma única entrada de (mailnickname=*) , na secção filtro regras , o botão Modificar e os botões Remover sombreados. Este comportamento ocorre porque a política de destinatários predefinida tem de aplicar a todos os objectos de destinatários (ou seja, todos os objectos correio alcunha ou alias).
4. Clique no separador E-mail Addresses (Policy) .
   
   É apresentada uma lista de regras de geração de endereços de correio electrónico. Existem regras para endereços de SMTP e X.400. Pode editar estas regras, mas não poderá removê-los. Por exemplo, se a organização decide alterar o endereço de correio electrónico a partir de ".com" para ". co.us," clique na regra SMTP e, em seguida, clique em Editar .
5. No campo endereço , escreva o novo endereço SMTP e, em seguida, clique em OK .
6. Clique em OK .
   
   Recebe uma mensagem que indica que alterou endereços de correio electrónico do tipo de SMTP e se lhe for pedido para actualizar todos os endereços de correio electrónico correspondente para corresponder ao novo formato de endereço.
7. Ou clique em Sim para actualizar todos os endereços existentes ou clique em não se não pretender alterar os objectos existentes. Se clicar em não , o novo endereço SMTP é aplicada a todos os destinatários recém-criados.

Como criar novas políticas de destinatário

Antes de criar uma nova política de correio electrónico do destinatário, deve decidiu nos novos endereços de correio electrónico que pretende aplicar e tem de saber grupo ao qual pretende aplicar esta nova política de destinatário. Neste exemplo, está a procurar anteriores Contoso empregados tem de ter um endereço de correio electrónico "contoso.com", bem como um endereço para a nova empresa, Distribuidores Adamastor.

1. Clique em Iniciar , aponte para programas , aponte para Microsoft Exchange e, em seguida, clique em System Manager .
2. Expanda o objecto de destinatários , clique com o botão direito do rato Políticas de destinatário , aponte para Novo e em seguida, clique em Política de destinatários .
3. Seleccione as áreas da política que pretende configurar.
   
   Neste exemplo, seleccione a caixa de verificação de Endereços de correio electrónico e, em seguida, clique em OK .
4. Escreva um nome para a política de destinatários.
   
   A Microsoft recomenda que utilize um nome descritivo para a política, tal como "Endereços de correio electrónico secundário para empregados Contoso anteriores".
5. Clique em Modificar .
6. No separador Geral , seleccione os tipos de objectos do Exchange ao qual esta política de destinatários se aplica.
   
   Neste exemplo, desmarque qualquer uma das seguintes caixas de verificação para excluir estes grupos da política de destinatários conforme:
   • utilizadores com endereços de correio electrónico externo
   • grupos
   • contactos
   • pastas públicas
   
   
7. Para configurar listas de endereços específicos de um determinado computador de Exchange 2000, clique no separador armazenamento , clique em caixas de correio neste servidor , clique em Procurar e, em seguida, clique no servidor que pretende utilizar.
   
   Em alternativa, pode procurar as caixas de correio neste arquivo de caixa de correio. Para o fazer, clique em Procurar , clique no arquivo de caixa de correio que pretende utilizar e, em seguida, clique em OK .
8. Clique no separador Avançadas e, em seguida, clique em campo .
9. Clique dos seguintes atributos que pretende utilizar para o filtro de política de destinatários:
   
   
   • utilizador
   • contacto
   • grupo
   • pasta pública
   
   Neste exemplo, clique em utilizador e clique em 15 de atributo personalizado para introduzir o valor do atributo extensionAttribute15 no valor do campo (clique no atributo personalizado que utilizou para registo deste utilizador foi originalmente a partir da Contoso).
10. Em condição , clique das seguintes opções, dependendo das informações está a tentar localizar:
    • começa com
    • termina com
    • Is(exactly)
    • Não É
    • presente
    • não está presente
    
    
11. Se clicar em é iniciado com , termina com , Is(exactly) ou não , a condição, escreva um valor no campo valor .
    
    Por exemplo, clique em Is(exactly) e, em seguida, escreva contoso para localizar todos os empregados utilizado para trabalhar para Contoso.
12. Clique em Adicionar .
    
    Pode adicionar mais condições, mas tenha em atenção que a lógica é "E", que significa que todas as condições devem ser verdadeiros uma correspondência a ser apresentado.
13. Clique em Localizar agora .
    
    Corresponde às condições está listados na nova lista é apresentada na parte inferior da caixa de diálogo Localizar utilizadores, contactos e grupos .
14. Se a lista apresenta os utilizadores correctos para o filtro de política de destinatários, clique em OK .
    
    Se a lista não apresentar as informações que procura, modificar as condições de procura até o resultado da procura proporciona as informações correctas.
15. Se receber a mensagem que avisa que os endereços de correio electrónico já não estão sob o controlo da política que está a ser avaliada, clique em ' OK ' para continuar.
    
    Esta mensagem informa que tem de utilizar a opção de aplicar esta política agora para actualizar os destinatários actuais.
16. Em regras de filtro , ver a declaração de filtro (LIGHTWEIGHT Directory Access Protocol) que mostra a regra de filtro actual.
17. Clique no separador E-mail Addresses (Policy) e, em seguida, reveja as regras predefinidas actualmente definidas para a organização.
    
    Como a política de destinatários predefinida, não pode remover as regras de geração de SMTP e X.400.
18. Clique em Novo para criar uma nova regra.
19. Clique dos seguintes tipos de endereço e, em seguida, clique em OK:
    
    
    • personalizado
    • X.400
    • Microsoft Mail
    • SMTP
    • Cc: Mail
    • o Lotus Notes
    • Novell GroupWise
    
    Neste exemplo, clique em Endereço SMTP e, em seguida, clique em OK .
20. Em endereço , escreva o novo endereço de SMTP que pretende aplicar a anteriores Contoso empregados, por exemplo, contoso.com .
    
    Nota : é necessário escrever "e" comercial (símbolo @).
21. Confirme se a caixa de verificação que This Exchange Organization is responsible for all mail delivery to this address está seleccionada.
    
    Se esta caixa de verificação estiver seleccionada, o Exchange 2000 tenta entregar as mensagens para estes endereços localmente em vez de tentarem encaminhar as mensagens através do conector SMTP.
22. Clique em OK , confirmar se o novo endereço é apresentado na lista de Geração de regras e, em seguida, seleccione a caixa de verificação na coluna Tipo junto a novo endereço.
23. Defina o endereço primário para um tipo de endereço específico.
    
    O endereço principal é o resposta para endereço predefinido que é utilizado quando os utilizadores enviam mensagens. Neste exemplo, configurar "nwtraders.com" para ser o endereço principal e configurar "contoso.com" seja o endereço secundário.
24. Clique em OK para adicionar a nova política de destinatários.
    
    Recebe uma mensagem que indica que alterou endereços de correio electrónico do tipo SMTP e lhe for pedido para actualizar todos os endereços de correio electrónico correspondente para corresponder ao novo formato de endereço.
25. Clique em Sim para actualizar todos os endereços existentes.
    
    Neste exemplo, o novo endereço contoso.com é adicionado à todos os destinatários que correspondem a regra. Clique em não se não pretender alterar os objectos existentes. Se clicar em não , objectos existentes não são alterados mas novos endereços SMTP que correspondem a regra recebem o endereço SMTP secundário.
26. A nova política de destinatários é apresentada no painel da direita do Exchange System Manager e tem uma prioridade de 1 .
27. Para aplicar esta política imediatamente, clique com o botão direito do rato a política que acabou de criar e, em seguida, clique em Aplicar agora esta política .
    
    Caso contrário, a política de destinatários é aplicado na próxima vez o destinatário da actualização do serviço é executado.

Como confirmar que é configurado as políticas de destinatário correctamente

1. Inicie computadores e utilizadores do Active Directory.
2. Clique duas vezes uma conta de destinatário está em conformidade com a regra que definiu para o filtro de política de destinatários e, em seguida, clique no separador Endereços de correio electrónico .
3. Confirme que o novo endereço é apresentada (alias@contoso.com) e o endereço principal (alias@nwtraders.com) está a negrito. A formatação a negrito indica que este endereço é definido como a resposta para o endereço.

Resolução de problemas

Para confirmar que configurou os filtros correctamente, confirme que recebe o número esperado e os tipos de acessos quando clicar em Localizar agora na caixa de diálogo Find Exchange Recipients .

As alterações às políticas de destinatário não serão aplicadas até que o serviço de actualização de destinatários é executado. Por predefinição, o serviço de actualização de destinatários está definido para ser executado continuamente, que significa que existe é muito pouco atraso entre o momento em que adicionar ou alterar uma política de destinatários e a hora a que esta alteração é reflectida na computadores e utilizadores do Active Directory. Verifique no entanto, a configuração do serviço Recipient Update Service para confirmar que este serviço está em execução como previsto.

Para mais informações sobre como configurar políticas de destinatário no Exchange 2000, consulte o Exchange 2000 Server Resource Kit e ajuda do Exchange 2000.

Para obter mais informações, clique números de artigo que se seguem para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft: