Wie Sie Internet-e-Mail-Nachrichten in einem entsprechenden Format in Exchange 2000 Server senden

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Zusammenfassung

Dieser detaillierte Artikel beschreibt, wie Sie Internet-e-Mail-messaging-Formate auf Benutzer- und Organisationsebene konfigurieren können. Für die meisten Organisationen ist die e-Mail-messaging ein zunehmend wichtiger Modus der Kommunikation geworden. Nicht alle Organisationen verwenden jedoch dieselbe Art von Messagingsystemen. Daher können Probleme auftreten, wenn Benutzer versuchen, eine Nachricht an eine externe Organisation in einem ungeeigneten Format zu senden. Alternativ möchten Organisationen ein bestimmtes Format verwenden, kommunizieren; Funktionen, z. B. Schriftarten und Textfarbe verwenden.

Sie können die Einstellungen zum Senden von Internet e-Mail-Nachrichten an externe Domänen auf zwei Ebenen konfigurieren:
  • Durch den Benutzer
  • Von der Domäne
Die Standardeinstellungen können Benutzer e-Mail-Nachrichten in einem beliebigen Format zu senden, die Sie möchten. Jedoch kann Ihre Organisation Richtlinien zum Senden von e-Mail-Nachrichten im HTML- oder RTF-Format verfügen, und Sie möchten angeben, dass alle e-Mail-Nachrichten als unformatierter Text gesendet werden.

Alternativ müssen Sie eine Partnerschaft mit einer anderen Organisation, auf dem Exchange 2000 Server ausgeführt wird und die können diese Formate verarbeiten. In diesem Szenario können Sie eine Regel für alle e-Mail-Nachrichten an diese Domäne zu übermitteln, mithilfe von RTF konfigurieren.

Voraussetzungen

Die folgende Liste führt die empfohlene Hardware, Software, Netzwerkinfrastruktur und Servicepacks, die Sie benötigen:
  • Microsoft Windows 2000 Server Service Pack 2 (SP2)
  • Active Directory
  • Microsoft Exchange Server 2000 Service Pack 1 (SP1)
In diesem Artikel wird vorausgesetzt, dass Sie über Erfahrungen auf den folgenden Gebieten verfügen:
  • Die Exchange 2000-Verwaltungskonsole
  • E-Mail-messaging wie nur-Text, RTF (Rich Text Format) und HTML-Formate

Formate wie grundlegendes Messaging

Wenn Sie die Übermittlung von e-Mail-Nachrichten an externe Domänen konfigurieren, ist es wichtig, dass Sie die verschiedenen Methoden verstehen, nach denen, die durchgeführt werden können.

Standardtext

Eine unformatierte Textnachricht ist die am häufigsten akzeptierte Form der messaging-Format. Alle e-Mail-Nachricht Leser können Textnachrichten in nur-Text-Format anzeigen. Der Nachteil ist, dass die Nachrichten nicht, alle Farben, verschiedene Schriftarten oder Hervorhebung wie z. B. fett oder kursiv formatierter Text anzeigen können.

RTF-Format

Exchange 2000 verwendet RTF messaging für Nachrichten, die zwischen Microsoft Outlook-Benutzer übermittelt werden. RTF zeigt, Farben, Schriftarten und Formatierungen, aber RTF ist nur von Outlook gelesen werden kann. Exchange 2000 Server RTF-Format ist nicht dasselbe wie das Lesen einer Datei in RTF Prozessor wie z. B. Microsoft Word in einem Wort formatieren.

Hinweis : Wenn der Empfänger eine Anlage namens Winmail.dat erhält, müssen Sie ein RTF-Inkompatibilität-Problem. Sie müssen eine Regel konfigurieren, damit Nachrichten an diese Domäne keine RTF-Format verwenden.

Hypertext Markup Language (HTML) Format

HTML-Mail ist eine neue Implementierung, die für die Anzeige von umfassende Inhalte in einer Nachricht ermöglicht. Dies geschieht durch Senden der Nachricht als HTML-Seite, mit Tags zum Ändern der Darstellung des Textes abgeschlossen. Programm des Empfängers e-Mail-Client anschließend formatiert und zeigt den HTML-Code. Das größere Problem mit HTML-Text ist, dass nicht alle e-Mail-Client-Programme HTML-Text unterstützt. Wenn das HTML nicht korrekt angezeigt wird, kann die Nachricht unlesbar werden.

Unformatierter Text und HTML

Exchange 2000 Server kann Nachrichten als nur-Text und HTML an externe Domänen senden. Der Vorteil ist, dass dieses Format korrekt auf beide Arten von Clients angezeigt. Der Nachteil ist, dass Nachrichten doppelt so groß werden und Verarbeitung länger dauert. Es ist auch möglich, dass der Standardtext und die HTML-in die Antworten auf die Nachricht anzeigen können. Dieses Verhalten tritt häufig in Diskussionsgruppen in denen Personen Nachrichten gebucht haben mithilfe von Text und HTML.

MIME- und UUENCODE

MIME- und Uuencode (Benutzer zu Benutzer Codierung) sind zwei unterschiedliche Methoden binäre Anlagen mit Nachrichten zu senden. Frühe e-Mail-Client-Programme verwendet Uuencode als das standardmäßige Nachrichtenformat. Praktisch alle aktuellen e-Mail-Client-Programme unterstützen jedoch MIME. Es ist möglich, dass möglicherweise mit einer Domäne kommunizieren, die weiterhin Uuencode. Wenn das Szenario ist, können Sie eine Regel zum Übermitteln von Nachrichten mithilfe dieses Formats an die Domäne konfigurieren.

Nachricht Zeilenumbruchs für Text

Obwohl nicht zwingend format einer e-Mail-messaging, einigen früheren Versionen von e-Mail-messaging-Clients erfordern, dass ein Zeilenumbruch hinter dem sechsten Seventy oder Seventy siebte Zeichen platziert werden. Wenn Sie dieses Verfahren nicht durchführen, können diese Clients nur die zuerst 76 Zeichen pro Zeile anzeigen. Das Ergebnis ist, dass große Teile der Nachricht möglicherweise nicht vorhanden. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
823921Zeilenumbrüche wird nicht wie erwartet, wenn Sie e-Mail-Nachrichten in Outlook 2003 senden angezeigt.


Konfigurieren von e-Mail-Messaging-Einstellungen für alle externen Domänen

Sie müssen die e-Mail-Nachrichten konfigurieren, die für die meisten Internetdomänen Überprüfen der Einstellungen für das standardmäßige Internet-e-Mail-messaging-Format senden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
  1. Klicken Sie auf Start , zeigen Sie auf Programme , zeigen Sie auf Microsoft Exchange und klicken Sie dann auf System-Manager .
  2. Doppelklicken Sie im linken Bereich von Exchange System-Manager auf, um das globale Symbol zu erweitern, und klicken Sie dann auf Internet-Nachrichtenformate .
  3. Im rechten Fensterbereich zeigt einen Eintrag für Standard .
  4. Doppelklicken Sie auf diese Standard -Eintrag und das Dialogfeld Standardeigenschaften angezeigt wird. Hinweis : die SMTP-Domäne für das Standardformat wird auf der Registerkarte Allgemein als ein Sternchen () angegeben. Ist dieser Eintrag standardmäßig e-Mail-Nachrichten an alle Internetdomänen sendet.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Nachrichtenformat . Sie haben jetzt die Möglichkeit zum Konfigurieren von Message Codierung .
  6. Verwenden Sie für die meisten Domänen MIME für Codierung und nur-Text für den Nachrichtentext ein.
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inhaltseinstellungen auf nicht-MAPI-Clients , wenn die Benutzer, die mit nicht-Outlook e-Mail-Clients sollen verwenden die gleiche Nachricht Codierung Einstellungen eine Verbindung herstellen. Post Office Protocol, Version 3 (POP3)-Clients häufig Outlook Express verwendet, die Nachrichten in HTML-Format senden kann. Erzwingen die nicht-MAPI-Clients verwenden nur-Text-Format ermöglicht eine Nachricht Formatumwandlung auf dem Exchange Server-Computer vorgenommen. Beachten Sie, dass sehr hohe Ebenen der Nachrichten, die auf diese Weise konvertiert eine große Auslastung generieren können.
  8. Wählen einer geeigneten Zeichensatz für MIME- und nicht-MIME-Nachrichten Wenn Sie nicht den richtigen Zeichensatz ausgewählten beobachten. Beachten Sie, dass wenn Sie die falschen Zeichen Satz Nachrichten falsch angezeigt werden können.
  9. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert . Sie können jetzt Einstellungen für Nachrichten im RTF-Format konfigurieren. Die Standardeinstellung ermöglicht die Benutzern die Auswahl, aber möglicherweise möchten Sie eine nur-Text nur Richtlinie erzwingen, indem Sie nie verwenden auswählen.
  10. Wählen Sie eine geeignete Message Text Zeilenumbruch festlegen und geben Sie die Spaltennummer, in dem die Zeilenumbruch auftreten oder verwalten die Einstellungen wie nie verwenden sollten.
  11. Klicken Sie auf OK , um die Einstellungen zu übernehmen, und schließen Sie das Dialogfeld Standardeigenschaften .

Konfigurieren von Einstellungen für eine Domäne mit Exchange 2000 Server

Wenn Sie an einer Domäne eine beträchtliche e-Mail-Nachrichten senden, von denen Sie wissen, dass Sie führt Exchange 2000 Server und die Darstellung von Nachrichten an diese Domäne von Exchange 2000 Server RTF reaktivieren verbessert werden kann. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
  1. Klicken Sie auf Start , zeigen Sie auf Programme , zeigen Sie auf Microsoft Exchange und klicken Sie dann auf System-Manager .
  2. Doppelklicken Sie im linken Bereich von Exchange System-Manager auf, um das globale Symbol zu erweitern, und klicken Sie dann auf Internet-Nachrichtenformate .
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Internet-Nachrichtenformate , zeigen Sie auf neu und klicken Sie dann auf Domäne .
  4. Geben Sie einen beschreibenden Namen für das Objekt, z. B. Mail zum Example, und geben Sie dann die SMTP-Domäne z. B. Example .com .
  5. Klicken Sie auf das Nachrichtenformat Registerkarte klicken Sie auf MIME und dann auf Nachrichtentext als unformatierter Text .
  6. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Inhalt Einstellungen anwenden auf nicht-MAPI-Clients nicht aktiviert ist.
  7. Markieren Sie eine entsprechende Zeichensatz für MIME und nicht-MIME-Nachrichten. In der Regel eine der folgenden:
    • US-ASCII
    • Westeuropäisch (ISO-8859-1)
  8. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert , und klicken Sie dann auf Immer verwenden .

    Hinweis : die Nachricht Text Zeilenumbruch Einstellung bleibt nie verwenden .
  9. Klicken Sie auf OK , um die Einstellungen zu übernehmen, und schließen Sie dann das Dialogfeld Eigenschaften von DomainName.
Sie können weitere Domänen konfigurieren, indem mithilfe unterschiedlicher Einstellungen, wie Sie Sie benötigen.

Überprüfen Sie die Funktion von Internet e-Mail-Einstellungen

Prüfen, ob Ihre Interneteinstellungen für die e-Mail-Nachricht funktioniert, e-Mail-Nachrichten an externe Empfänger senden und überprüfen Sie empfangen und die Nachrichten richtig anzeigen können. Wenn die Empfänger Antworten, sollte Ihre Nachrichten auch richtig angezeigt werden.

Wenn Sie senden und empfangen Nachrichten aus der Domäne, die Exchange 2000 Server ausgeführt wird, sollten die Nachrichten gesendet und an diese Domäne empfangen z. B. Farben und Schriftarten Formatierung beibehalten.

Problembehandlung

Das größere Problem beim Senden von Internet e-Mail-Nachrichten mit e-Mail-Clients auftritt, das RTF oder HTML nicht interpretieren kann-formatierten Nachrichten. Um dieses Problem zu beheben, erstellen Sie eine gesonderte Regel für die Domäne oder ändern Sie das Standardformat in nur-Text.




Informationsquellen

Weitere Informationen zum Konfigurieren von Internet e-Mail-messaging formatiert in Exchange 2000, Exchange 2000 Server Resource Kit und in der Exchange 2000 Server-Hilfe.

Eigenschaften

Artikel-ID: 319252 - Geändert am: Mittwoch, 14. Mai 2008 - Version: 2.0
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Exchange 2000 Server Standard Edition
Keywords: 
kbmt kbhowtomaster KB319252 KbMtde
Maschinell übersetzter Artikel
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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 319252
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