如何在 Exchange 2000 Server 中的相应格式发送的 Internet 电子邮件

文章翻译 文章翻译
文章编号: 319252 - 查看本文应用于的产品
展开全部 | 关闭全部

本文内容

概要

本分步指南介绍了如何,您可以在用户和组织级别配置 Internet 电子邮件消息传递格式。对于大多数的组织电子邮件消息传递已经成为一个日益重要的通信模式。但是,不是所有的组织使用相同类型的邮件系统。因此,当用户试图将消息发送到外部组织不适合的格式,则可能发生问题。或者,组织可能希望使用特定的格式进行通信 ; 若要使用功能,如字体和文本颜色。

您可以配置这些设置,以在两个级别的外部域发送的 Internet 电子邮件:
  • 由用户
  • 由域
默认设置,用户可以在他们所需的任何格式发送电子邮件。但是,您的组织可能有关于发送 HTML 或 RTF 格式的电子邮件的策略,并且您可能希望指定所有电子邮件作为纯文本格式都发送。

或者,您可能必须与其他组织的正在运行 Exchange 2000 Server,并且可以处理这些格式的合作关系。在这种情况下,您可以配置将传递到该域的所有电子邮件使用 rtf 格式的规则。

要求

下面的列表概述了建议的硬件、 软件、 网络的基础结构和服务包,您需要:
  • Microsoft Windows 2000 Server Service Pack 2 (SP2)
  • active Directory
  • Microsoft Exchange Server 2000 Service Pack 1 (SP1)
本文假定您熟悉下列主题:
  • 在 Exchange 2000 管理员控制台
  • 电子邮件消息传递格式 (例如多信息文本格式 (RTF) 和超文本标记语言 (HTML) 的纯文本

如何了解消息格式

当您配置电子邮件传递到外部域时,很重要了解各种方法通过它可以完成的。

纯文本

纯文本邮件是最接受的消息传递格式。所有电子邮件读取器可以都显示纯文本格式的文本消息。缺点是邮件无法显示任何颜色、 不同的字体或强调效果,如加粗或倾斜的文本。

rtf 格式

Exchange 2000 使用 RTF 邮件的 Outlook 用户之间传递的消息。RTF 显示颜色、 字体和格式,但 RTF 才可读的 Outlook。Exchange 2000 Server RTF 格式不是设置在单词中读取一个以 rtf 格式的文件相同格式如 Microsoft Word 的处理器。

: 如果收件人收到一个名为 Winmail.dat 的文件附件,则必须是 rtf 格式不兼容性问题。您必须配置规则,以便发送到该域的邮件不使用 RTF 格式。

超文本标记语言 (HTML) 格式

HTML 邮件是内容的最近实现,它允许在邮件中丰富的显示。为标记,以更改文本的外观与完整的 HTML 页发送消息执行此操作。收件人的电子邮件客户端程序然后格式,并显示 HTML。主要问题的 HTML 文本是不是所有的电子邮件客户端程序支持的 HTML 文本。如果无法正确显示 HTML 邮件可能会变得不可读。

纯文本和 HTML

Exchange 2000 Server 能够以纯文本和 HTML 向外部域发送邮件。优点是这种格式在这两种类型的客户端上正确显示。缺点是邮件两次成为一样大,处理的时间较长。也可能是您可以在邮件答复中查看纯文本和 HTML。在讨论组中已在其中人已投递的邮件使用纯文本和 HTML 通常会出现此问题。

MIME 和 Uuencode

MIME 和 uuencode (用户编码) 都是发送消息的二进制附件的两种不同的方法。早期的电子邮件客户端程序将 uuencode 用作默认邮件格式。但是,几乎所有当前的电子邮件客户端程序都支持 MIME。有可能您可能需要与将继续使用 uuencode 的域进行通信。是否该方案,您可以配置一种规则可以将邮件传递到此域中,通过使用该格式。

消息文本 Word 换行

尽管不是严格的电子邮件消息传递格式,电子邮件消息的客户端的一些早期版本要求 seventy 第六或 seventy-第七个字符后放置一个分行符。如果您没有执行此过程,这些客户端只能查看每个行,第一次 76 个字符。结果是邮件的大的某些部分可能不存在。 有关详细的信息请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
823921换行不按预期方式时在 Outlook 2003 中发送电子邮件


如何配置所有外部域的电子邮件消息设置

您必须配置电子邮件,您将其发送给大多数 Internet 域的方法是验证的默认 Internet 电子邮件消息传递格式设置。要这样做执行以下步骤:
  1. 单击 开始,指向 程序、 指向 Microsoft Exchange,然后单击 系统管理器
  2. Exchange 系统管理器 的左窗格中双击以展开 全局设置 图标,然后单击 Internet 邮件格式
  3. 在右窗格中查看 默认 的条目。
  4. 双击 默认 该项和 默认属性 对话框出现 : 在 常规 选项卡上的默认格式将 SMTP 域被指示为一个星号。这是因为该默认项目将电子邮件发送到 Internet 的所有域。
  5. 单击 邮件格式 选项卡。现在,您可以配置 邮件编码 选项。
  6. 对于大多数的域使用 MIME 编码和为邮件正文的纯文本。
  7. 单击以选中 将应用于非 MAPI 客户端的内容设置 复选框如果您希望使用非 Outlook 邮件客户端使用相同的邮件编码设置连接的用户。邮局协议版本 3 (POP3) 客户端通常使用 Outlook Express,可能会以 HTML 格式发送邮件。强制非 MAPI 客户端使用纯文本格式使 Exchange Server 计算机上的邮件格式转换。请注意非常高的转换在这种方式中的邮件可以生成一个大型的处理负载。
  8. 选择 字符集框中 的相应 MIME 和非 MIME 邮件如果观察您正确设置所选的字符。请注意,如果您选择错误字符组的邮件可能无法正确显示。
  9. 单击 高级 选项卡。现在,您可以配置为 RTF 格式邮件的设置。默认设置允许用户选择,但您可能希望通过选择 从不使用 实施纯文本格式的唯一策略。
  10. 选择设置适用于 邮件文本换行,然后输入在文本换行应在此发生或维护设置为 从不使用 的列数。
  11. 单击 确定 以接受该的设置,然后关闭 默认属性 对话框。

如何配置域中运行 Exchange 2000 Server 的设置

如果您将大量的电子邮件发送到您所了解的域运行 Exchange 2000 Server,然后您可以通过重新启用 Exchange 2000 Server RTF 来提高您到该域的邮件的外观。要这样做执行以下步骤:
  1. 单击 开始,指向 程序、 指向 Microsoft Exchange,然后单击 系统管理器
  2. Exchange 系统管理器 的左窗格中双击以展开 全局设置 图标,然后单击 Internet 邮件格式
  3. 用鼠标右键单击 Internet 邮件格式,指向 新建,然后再单击
  4. 输入一个描述性的名称,该对象 (如 邮件 Example,然后键入 SMTP 域例如对于 Example.com
  5. 单击 邮件格式 选项卡,单击 MIME,然后单击 以纯文本格式提供邮件正文
  6. 确保未选中 将内容设置应用于非 MAPI 客户端 复选框。
  7. 选择 MIME 和非 MIME 邮件的一个适当的字符集。通常,下列任一:
    • 美国 ASCII
    • 西欧 (ISO 8859-1)
  8. 单击 高级 选项卡,然后单击 始终使用

    邮件文本自动换行 设置保留为 从不使用
  9. 单击 确定 以接受该的设置,然后关闭在 DomainName 属性 对话框。
根据需要它们,您可以通过使用不同的设置来配置更多域。

如何确认您的 Internet 电子邮件消息设置的函数

若要验证您的 Internet 电子邮件消息设置正常工作、 给外部收件人发送电子邮件和验证它们可以接收和正确地查看邮件。当收件人答复时, 也应正确地显示他们的邮件。

如果发送,并且从运行 Exchange 2000 Server 的域接收邮件消息发送和接收到该域应该保留格式,如颜色和字体。

故障排除

主要问题与发送电子邮件使用 RTF 或 HTML 无法解释的邮件客户端时出现的 Internet 邮件的格式设置。若要解决此问题,创建一个单独的规则,为该域或更改默认格式为纯文本。




参考

有关如何配置 Internet 的详细信息电子邮件消息传递格式在 Exchange 2000,请参阅 Exchange 2000 服务器资源工具包和 Exchange 2000 服务器帮助。

属性

文章编号: 319252 - 最后修改: 2008年5月14日 - 修订: 2.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Exchange 2000 Server 标准版
关键字:?
kbmt kbhowtomaster KB319252 KbMtzh
机器翻译
注意:这篇文章是由无人工介入的微软自动的机器翻译软件翻译完成。微软很高兴能同时提供给您由人工翻译的和由机器翻译的文章, 以使您能使用您的语言访问所有的知识库文章。然而由机器翻译的文章并不总是完美的。它可能存在词汇,语法或文法的问题,就像是一个外国人在说中文时总是可能犯这样的错误。虽然我们经常升级机器翻译软件以提高翻译质量,但是我们不保证机器翻译的正确度,也不对由于内容的误译或者客户对它的错误使用所引起的任何直接的, 或间接的可能的问题负责。
点击这里察看该文章的英文版: 319252
Microsoft和/或其各供应商对于为任何目的而在本服务器上发布的文件及有关图形所含信息的适用性,不作任何声明。 所有该等文件及有关图形均"依样"提供,而不带任何性质的保证。Microsoft和/或其各供应商特此声明,对所有与该等信息有关的保证和条件不负任何责任,该等保证和条件包括关于适销性、符合特定用途、所有权和非侵权的所有默示保证和条件。在任何情况下,在由于使用或运行本服务器上的信息所引起的或与该等使用或运行有关的诉讼中,Microsoft和/或其各供应商就因丧失使用、数据或利润所导致的任何特别的、间接的、衍生性的损害或任何因使用而丧失所导致的之损害、数据或利润不负任何责任。

提供反馈

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com