如何在 Exchange 2000 Server 中適當的格式中傳送網際網路電子郵件

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結論

本文將逐步告訴您,如何設定網際網路電子郵件訊息格式在使用者和組織層級。對大多數組織來說電子郵件訊息變得越來越重要的模式的通訊。不過,並非所有的組織使用郵件系統相同的型的別。因此,在當使用者嘗試將訊息傳送至外部組織不適用的格式可能會有問題發生。或者,組織可能會想要使用特定的格式,以進行通訊 ; 若要使用功能,例如字型和文字色彩。

您可以設定兩個層級上的外部網域傳送網際網路電子郵件設定:
  • 由使用者
  • 依網域
預設設定可讓任何他們想要的格式傳送電子郵件訊息的使用者。但是,您的組織可能會有關於以 HTML 或 RTF 格式傳送電子郵件訊息的原則,而您可能想要指定所有的電子郵件被傳送為純文字。

或者,您可能必須建立與另一個組織,正在執行 Exchange 2000 Server,而且,可以處理這些格式的合作關係。在此案例中,您可以設定傳遞到該網域的所有電子郵件,藉由使用 RTF 格式的規則。

需求

下列清單列出建議的硬體、 軟體、 網路基礎結構及您需要的服務套件:
  • Microsoft Windows 2000 Server Service Pack 2 (SP2)
  • 使用中的目錄
  • Microsoft Exchange Server 2000 Service Pack 1 (SP1)
本文假設您已熟悉下列主題:
  • Exchange 2000 系統管理員主控台
  • 電子郵件訊息格式如純文字純文字格式 (RTF) 和超文字標記語言 (HTML)

如何瞭解訊息格式

當您在設定電子郵件傳遞至外部網域時很重要您了解所用的可完成的各種方法。

純文字

純文字訊息是公認最訊息格式的形式。所有的電子郵件郵件讀取器可以在純文字格式顯示文字的郵件。缺點就是郵件無法顯示任何色彩、 不同的字型或強調,例如粗體或斜體文字。

Rich Text 格式

Exchange 2000 使用 RTF 格式訊息的 Microsoft Outlook 使用者之間傳送的郵件。RTF 格式顯示色彩、 字型和格式設定,但 RTF 只是由 Outlook 可讀取。Exchange 2000 Server RTF 格式不是讀取一個以 RTF 格式的檔案相同文字中格式化例如 Microsoft Word 的處理器。

注意: 如果收件者接收到名為 Winmail.dat 檔案附件,有 RTF 格式不相容的問題。您必須設定一個規則,讓傳送到該網域的訊息並不使用 RTF 格式。

超文字標記語言 (HTML) 格式

HTML 郵件是內容的可提供豐富在郵件中顯示的最近實作。它會將訊息傳送的 HTML 網頁,完整使用標籤來變更文字的外觀。收件者的電子郵件用戶端程式然後將格式設定,並顯示 [HTML。與 HTML 文字的主要問題是不是所有的電子郵件用戶端程式支援 HTML 文字。如果沒有正確地顯示 HTML,訊息可能會變得無法讀取。

純文字及 HTML

Exchange 2000 伺服器能夠傳送至外部網域的郵件為純文字和 HTML。好處是這種格式正確地顯示這兩種類型的用戶端上。缺點是訊息成為兩次一樣大,處理時間會較長。也可能是您可能會在訊息的回覆中檢視純文字和 HTML。在討論群組的人有使用純文字和 HTML 張貼郵件通常會發生這種行為。

MIME 和 Uuencode

MIME 和 uuencode (使用者編碼) 是兩個不同的方法傳送二進位附件的郵件。早期的電子郵件用戶端程式會將 uuencode 作為預設郵件格式。不過,幾乎所有目前的電子郵件用戶端程式支援 MIME。有可能您可能必須與會繼續使用 uuencode 的網域通訊。如果案例,您可以設定規則以使用該格式將郵件傳送到該網域。

訊息文字的文字換行

雖然格式化不嚴格的電子郵件訊息傳送某些舊版的電子郵件訊息的用戶端需要放到 seventy 第六或 seventy seventh 字元之後的分行符號。如果您並不會執行此程序,那些用戶端僅能檢視每一行的第一次 76 個字元。結果是訊息的大型部分可能不存在。 如需詳細資訊,請按一下下列的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
823921行換行未出現,如預期地當您在 Outlook 2003 傳送電子郵件訊息


如何設定電子郵件所有外部網域的郵件設定值

您必須設定您要傳送給大多數的網際網路網域藉由驗證的預設網際網路電子郵件訊息格式設定的電子郵件。若要執行這項操作,執行下列步驟:
  1. 按一下 [開始],指向 [程式集]、 指向 Microsoft Exchange,然後再按一下 [系統管理員]。
  2. Exchange 系統管理員 左方連按兩下以展開 [通用設定] 圖示,然後按一下 [網際網路郵件格式]。
  3. 在右窗格中您的 預設 檢視的項目。
  4. 連按兩下此 預設 的項目,然後 [預設內容] 對話方塊隨即出現 注意: 在 [一般] 索引標籤上 SMTP 網域的預設格式表示為星號 (*)。這是因為此預設項目會將電子郵件訊息傳送至網際網路的所有網域。
  5. 按一下 [郵件格式] 索引標籤。您現在可以選擇設定 郵件編碼方式
  6. 大多數網域使用 MIME 編碼方式和訊息主體的純文字。
  7. 按一下以選取 套用至非 MAPI 用戶端的內容設定] 核取方塊,如果您想要使用非 Outlook 郵件用戶端使用相同的訊息編碼方式設定連線的使用者。郵局通訊協定版本 3 (POP3) 用戶端通常會使用 Outlook Express,這可能會以 HTML 格式傳送郵件。強迫您的非 MAPI 用戶端使用純文字格式可讓 Exchange Server 電腦上發生的郵件格式轉換。請注意非常高層次的訊息轉換以這種方式可以產生大型的處理負載。
  8. 選取 字元集 的適當 MIME 和非 MIME 訊息如果做不觀察您正確設定選取的字元。請注意,如果選取錯誤的字元組訊息可以顯示不正確。
  9. 按一下 [進階] 索引標籤。您現在可以設定為 RTF 格式郵件的設定。[預設] 設定可讓使用者選擇,但您可能想要強制純文字的唯一原則藉由選取 [不要再使用
  10. 選取設定一個適用於 郵件文字自動換,然後輸入文字換行應該發生或維護設定為 永遠不使用 資料行數。
  11. 按一下 [確定] 來接受設定],然後關閉 [預設內容] 對話方塊。

如何設定網域,執行 Exchange 2000 伺服器的設定

如果您將大量的電子郵件訊息傳送給您知道的網域執行 Exchange 2000 伺服器,然後您可以重新啟用 Exchange 2000 Server RTF 格式,來改善您到該網域的郵件的外觀。若要執行這項操作,執行下列步驟:
  1. 按一下 [開始],指向 [程式集]、 指向 Microsoft Exchange,然後再按一下 [系統管理員]。
  2. Exchange 系統管理員 左方連按兩下以展開 [通用設定] 圖示,然後按一下 [網際網路郵件格式]。
  3. 網際網路郵件格式] 上按一下滑鼠右鍵,指向 [新增],然後再按一下 [網域]。
  4. 輸入的物件,例如 郵件 Example,描述性名稱,然後鍵入 SMTP 網域,例如 Example.com
  5. 按一下 [郵件格式] 索引標籤,按一下 [MIME,然後再按一下 [以純文字提供訊息主體
  6. 確定已不選取 [套用至非 MAPI 用戶端的內容設定值] 核取方塊。
  7. 選取適當的字元設定 MIME 和非 MIME 訊息。通常,任一下列:
    • 美國 ASCII
    • 西歐語系 (ISO-8859-1)
  8. 按一下 [進階] 索引標籤,然後按一下 [永遠使用

    注意訊息文字的文字自動換行 的設定維持為 永遠不使用
  9. 按一下 [確定] 來接受設定],然後關閉 [DomainName 屬性] 對話方塊。
當您需要,您可以設定多個網域使用不同的設定。

如何確認您的網際網路電子郵件訊息設定函式

以確認您的網際網路電子郵件訊息設定運作、 傳送電子郵件訊息給外部收件者及檢查它們可以用來接收,並正確地檢視訊息。當收件者回覆時,應該也會正常顯示他們的郵件。

如果您傳送,並從執行 Exchange 2000 伺服器的網域接收郵件訊息傳送和接收到該網域應該保留格式設定,例如色彩和字型。

疑難排解

主要問題與傳送的網際網路電子郵件訊息就會發生無法解譯 RTF 或 HTML 的郵件用戶端與格式化訊息。如果要解決這個問題,請建立該網域的個別規則,或變更為純文字的預設格式] 按鈕。




?考

如需有關如何設定網際網路電子郵件傳送格式在 Exchange 2000,指到 Exchange 2000 伺服器資源工具箱 」 及 Exchange 2000 伺服器說明。

屬性

文章編號: 319252 - 上次校閱: 2008年5月14日 - 版次: 2.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Exchange 2000 Server Standard Edition
關鍵字:?
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