COMO FAZER: Configurar Indexação Completa do Texto no Armazenamento de Caixas Postal

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Sumário

Este artigo passo a passo descreve como configurar indexação completa de texto em armazenamento de caixa postal. As caixas postais são repositórios para mensagens, documentos, itens de calendário, e listas de tarefas para todos os usuários de sua organização. O Exchange 2000 possui a capacidade de indexar o texto completo de todas as mesangensem qualquer armazenamento de caixa postal. Se você configurar a indexação completa de texto, os usuários podem pesquisar rapidamente qualquer palavra que ocorre no corpo de qualquer item em suas caixas de correio.

Requisitos

A lista seguinte descreve o hardware, software, infra-estrutura de rede e Service Packs recomendados que você precisa:
  • Microsoft Windows 2000 Server Service Pack 2 (SP2)
  • Active Directory
  • Exchange 2000 SP1
  • Microsoft Outlook 2002, Microsoft Outlook 2000, ou Microsoft Outlook 98 com o patch Quick Fix Engineering
Este artigo pressupõe que você está familiarizado com os seguintes tópicos:
  • Exchange System Manager
  • Os conceitos de indexação, como as noise words, o catálogo (corpus), e a população incremental e completa

Como Definir a Utilização dos Recursos do Sistema

Antes de iniciar o processo de indexação, configure a quantidade de recursos de sistema que a indexação consumirá. Quando fizer isso, o nível de prioridade do processo de indexação é alterado para aumentar ou diminuir a chance de que este processo será garantido por outros processos que possam estar sendo executados no servidor.
  1. Clique em Start, aponte para Programs, aponte para Microsoft Exchange e então clique em System Manager .
  2. Dê um duplo clique na pasta Servers .
  3. Clique, com o botão direito do mouse, no servidor que contém o grupo de memórias que contém a memória de caixa de correio relevante que você deseja configurar e depois clique em Properties.
  4. Clique na guia Full-Text Indexing e depois clique em Minimum, Low, High ou Maximum em System resource usage, conforme o nível de prioridade que você coloca no processo de indexação. A definição default é Low A definição padrão é Low .
  5. Clique em OK .

Como Criar o Índice de Texto Total

Para criar um índice completo de texto nas caixas postais dos usuários, crie um índice separado para cada memória de caixa postal. Primeiramente, você deve decidir a memória relevante de caixa postal que contém as caixas postais que deseja indexar. Para criar a indexação completa de texto:
  1. Clique em Start, aponte para Programs, aponte para Microsoft Exchange e então clique em System Manager .
  2. Dê um duplo clique na pasta Servers .
  3. Clique no servidor que contém o grupo de memórias que contém a memória de caixa postal relevante que você deseja configurar.
  4. Expanda Storage Group Name (o grupo padrão é "First Storage Group"), clique, com o botão direito do mouse, em Mailbox Store (ServerName) e depois clique em Create Full-Text Index

    O caminho padrão para o catálogo é exibido:
    C:\Program Files\Exchsrvr\ExchangeServer_ Servername \Projects
  5. Clique em OK para aceitar esta localização ou digite um outro caminho.
  6. Após o processo ser concluído, expanda o objeto Full-Text Indexing em Mailbox Store .

    Seis entradas são exibidas. Confirme se os estados Index State os estados "There is no full-text index for this store" e Last Build Time "This catalog was never built".

Como Preencher o Índice

Quando você preencher o índice, o processo de indexação se inicia, o que produz uma lista de palavras que são mantidas na base de dados da memória de caixa postal. É feita referência cruzada destas palavras com as mensagens onde estas palavras existem. Para preencher o índice:
  1. Clique, com o botão direito do mouse no objeto Mailbox store e em seguida clique em Start Full Population .

    Você recebe uma mensagem que informa que o processo levará algum tempo. Preencha os índices quando o computador com Exchange 2000 não estiver sendo muito utilizado.
  2. Clique em Yes quando for solicitado a continuar a iniciar o processo de preenchimento..

    Você verá a atividade no computador com Exchange 2000 enquanto o índice é criado. Após a atividade ser interrompida, a nova estatística de indexação é exibida. Este processo pode levar de alguns minutos até várias horas, dependendo do número de documentos a serem processados e o nível de processamento que é atribuído ao serviço de indexação.

Como Verificar o Estado de Indexação

  1. Clique em Start , aponte para Programs , aponte para Microsoft Exchange , e em clique em System Manager .
  2. Dê um duplo clique na pasta Servers .
  3. Clique no servidor que contém o grupo de memórias que contém a memória de caixa postal relevante que você deseja configurar.
  4. Expanda Storage Group Name (o grupo padrão é "First Storage Group"), e em seguida clique em Mailbox Store (ServerName).
  5. Clique no objeto Full-Text Indexing em Mailbox store (Servername) .
  6. Confirme se Index State está configurado paraIdle e se esses valores são exibidos an caixa Number of Documents Indexed e na caixa Index Size (MB)

    NOTA : Se Index State for exibido como "Crawling", um preenchimento total ou incremental está em andamento.

Como Permitir a Indexação e Permitir Pesquisas

  1. Clique em Start , aponte para Programs , aponte para Microsoft Exchange , e em clique em System Manager .
  2. Dê um duplo clique na pasta Servers .
  3. Clique no servidor que contém o grupo de memórias que contém a memória de caixa postal relevante que você deseja configurar.
  4. Expanda Storage Group Name (o grupo padrãoé "First Storage Group"), clique, com o botão direito do mouse, em Mailbox Store (ServerName) clique em Properties e depois clique na guia Full-Text Index.
  5. Clique no horário no qual deseja executar uma atualização incremental na caixa Update Interval , e em seguida clique em OK .

    Como alernativa, clique em Customize , clique no dia que você deseja atualizar o índice na coluna da esquerda, clique na hora que você deseja atualizar o índice na fila superior e clique em OK .

    NOTA : Você pode configurar o cronograma para exibir intervalos de horas ou intervalos de 15 minutos. Para fazer isso, clique na definição apropriada em Detail View.
  6. Configure as definições para o intervalo reconstruído.

    NOTA : Uma reconstrução total é executada uma vez por semana, como padrão.
  7. Clique em This index is currently available for searching by clients .

    Se você não clicar nestas definições, as pesquisas de texto total não são executadas segundo este índice.
  8. Clique em OK .

Como Confirmar Que Você Configurou a Indexação Completa de Texto Corretamente

A estatística de Estado do Índice verifica se a indexação foi bem sucedida. Entretanto, para confirmar que os usuários podem utilizar a funcionalidade de indexação:
  1. Conecte-se ao Outlook, dê um cliuqe direito na pasta Inbox , e depois clique emAdvanced Find .
  2. Digite uma palavra sem ruído na caixa Search for the word(s) , e depois clique em Subject field and message body na caixaIn .
  3. Clique em Find Now.

    As mensagens com a palavra solicitada são exibidas no painel inferior.
NOTA : Para concluir este procedimento com sucesso, você deve executar uma população incremental ou uma população total do índice após as mensagens relevantes serem adicionadas à pasta pública. Também, noise words como "o" e "ou" são excluídas do catálogo porque ocorrem com muita freqüência.

Solução de Problemas

Os administradores freqüentemente se esquecem de selecionar a caixa de verificação This index is currently available for searching by clients . O Outlook não faz uso do índice completo de texto para pesquisas no corpo da mensagem a não ser que selecione essa caixa de verificação.

Quando testar o índice, se você acrescentar uma nova mensagem e depois tentar pesquisar palavras nesta mensagem, você deve preencher novamente o primeiro índice. Para este tipo de teste, execute o procedimento descrito na seção "Como Criar o Índice de Texto Total" mas clique em Start Incremental Population ao invés de Start Full Population no passo 4.

Cuidado com os efeitos da alocação dos recursos do sistema para a reconstrução de índices. Se você utilizar uma definição de System Resource Usage mais baixa, a definição inferior não significa necessariamente que o servidor esteja menos ocupado enquanto ele executa um repreenchimento. Se você selecionar uma definição inferior, outras tarefas podem garantir o processo de repreenchimento mais facilmente. Se os recursos do processador no servidor não estiverem sendo utilizados, quando você regenerar o índice, todos esses recursos são utilizados mesmo que a definição de System Resource Usage seja Minimum.

Referências

Para obter informações adicionais sobre como configurar indexação completa de texto no Exchange 2000, consulte o Exchange 2000 Server Resource Kit e a Ajuda do Exchange 2000 Server.

Propriedades

ID do artigo: 319436 - Última revisão: quinta-feira, 24 de outubro de 2013 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Exchange 2000 Server Standard Edition
Palavras-chave: 
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