如何在 Exchange 2000 中配置邮箱存储限制

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本文内容

概要

本文分步介绍如何在 Exchange 2000 中对邮箱存储和单个邮箱配置存储限制。如果对 Microsoft Outlook 客户端计算机使用 Exchange 2000,则可能存储过多的邮件。当组织中的许多用户都存储了大量邮件时,在 Exchange 2000 计算机上就会产生巨大的存储需求。大型邮箱存储会导致备份和还原耗费大量时间,进而影响 Exchange 2000 环境的可用性和可靠性。Microsoft 建议您控制用户邮箱的大小以避免存储空间不足的情况。

要求

下表列出了推荐使用的硬件、软件、网络基础设施以及所需的 Service Pack:
  • 带有 Service Pack 2 (SP2) 的 Microsoft Windows 2000 Server
  • Active Directory
  • 带有 Service Pack 1 (SP1) 的 Exchange Server 2000
本文假定您熟悉下列主题:
  • Exchange 系统管理器
  • 用户完成工作所需的邮箱大小

设计邮箱存储限制

如果使用 Exchange 2000,则必须设计要为邮箱最大大小设置的限制。下面说明必须设计邮箱存储限制的原因:
  • 尽管 Exchange 2000 企业版取消了对单个邮箱存储设置的 16 GB 的限制,但对备份和还原数据库实际还都有限制。Microsoft 建议对单个邮箱存储使用 35 GB 的限制(大约值)。
  • Exchange 2000 企业版的多数据库和存储组功能使用户可以拥有多个邮箱存储。但请注意,您在存储组中每次只能备份一个数据库(虽然可以同时备份多个存储组)。使用最大容量时,您可能必须在可用的备份窗口中分五次备份完 35 GB 的数据。
  • 如果执行就地还原,Microsoft 建议您的磁盘包含的可用空间至少等于数据库本身的大小再加上该大小的百分之十。例如,35 GB 的数据库应运行在 80 GB 的分区上。
  • 您对邮箱存储配置了邮箱限制;但是,您可以配置单个用户的邮箱以重写对邮箱存储设置的限制。
  • 用户始终使用您为其分配的邮箱空间。例如,如果将邮箱限制配置为 500 MB,则用户最终会使用所有这些空间。
此外,配置邮箱限制时应考虑以下因素:
  • 设计邮箱大小的层级结构,例如,对普通用户配置 100 MB 的限制,高级用户 200 MB 的限制,管理员 300 MB 的限制。可以对三种不同的邮箱存储实施这些限制。
  • 如果用户的存储要求超过这些限制,则可以为单个邮箱配置限制。
  • 注意,已删除项目的保留时间也会影响邮箱存储的大小,因为只有在已删除项目达到保留期限后,才会实际删除这些项目。

如何对邮箱存储设置限制

对邮箱存储设置限制:
  1. 单击开始,依次指向程序Microsoft Exchange,然后单击系统管理器
  2. 在左窗格中,展开 Exchange 2000 层级结构,直到找到服务器容器。

    如果显示管理组容器,服务器容器应当在相应的管理组下。
  3. 展开服务器容器,单击承载要配置的邮箱存储的服务器,然后双击右窗格中的存储组
  4. 右键单击要配置的邮箱存储,单击属性,然后单击限制选项卡。
  5. 存储限制下,单击以选中以下某个或全部复选框:

    • 达到该限度时发出警告:选中此复选框可警告用户其邮箱已超出限制。但是,邮箱会照常运行。
    • 达到该限度时禁止发送:选中此复选框可发送警告邮件,指出用户必须在将其旧邮件删除或存档后,才能发送邮件。但他们仍然可以接收邮件。

      注意:请为邮箱大小键入一个值(以 KB 为单位),例如,对普通用户键入 100,000 KB,对高级用户键入 200,000 KB。
    • 达到该限度时禁止发送和接收:选中此复选框可发送警告邮件,指出用户已超出邮箱限制。如果用户收到此消息,则无法接收任何邮件。

      注意:请为邮箱大小键入一个值(以 KB 为单位),例如,对普通用户键入 100,000 KB,对高级用户键入 200,000 KB。
    如果对邮箱有 100,000 KB 的限制,请将达到该限度时禁止发送设置为 110,000 KB,并将达到该限度时禁止发送和接收设置为 120,000 KB。但是,如果实际最多可以为每个用户分配 100,000 KB 的空间,请将达到该限度时发出警告设置为 90,000 KB,将达到该限度时禁止发送设置为 95,000 KB,并将达到该限度时禁止发送和接收设置为 100,000 KB。
  6. 警告邮件间隔框中单击要生成警告邮件的时间,或者单击自定义
  7. 如果单击了自定义,请单击左侧列中的某天,然后单击首行上的某个时间,或者在扫过时间段时单击并按住鼠标按钮以配置警告设置。

    注意:要将计划配置为以小时时间段或 15 分钟时间段显示,请单击详细信息视图下的相应选项。
  8. 配置警告邮件的间隔时间之后,请单击确定
  9. 如果希望最大限度地控制数据库大小,请将“保留已删除项目的期限(天)”设置配置为 0。对于其他情况,Microsoft 建议将此设置配置为 7 天

如何对单个邮箱设置限制

包含某个邮箱存储的所有邮箱具有对该邮箱存储设置的同一限制。但是,可以配置单个邮箱的限制以重写对邮箱存储设置的限制。
  1. 单击开始,依次指向程序Microsoft Exchange,然后单击“Active Directory 用户和计算机”。
  2. 在左窗格中,展开,然后展开组织单位
  3. 打开包含要配置的邮箱的组织单位。
  4. 右键单击该邮箱,然后单击属性
  5. 单击 Exchange 常规选项卡,然后单击存储限制

    默认情况下将选中“使用邮箱存储默认设置”复选框,且邮箱限制是灰色的。
  6. 单击以清除“使用邮箱存储默认设置”复选框,然后根据需要对此邮箱配置达到该限度时发出警告设置、达到该限度时禁止发送设置或达到该限度时禁止发送和接收设置。
  7. 还可以选择单击以清除已删除项目的保留时间下的“使用邮箱存储默认设置”以便对该邮箱配置不同的设置。
  8. 单击确定,然后再单击确定

如何确认已正确设置了邮箱存储限制

要确认邮箱存储限制是否生效,请将生成警报计划更改为持续运行,创建一个虚拟用户帐户和邮箱,然后向此邮箱添加邮件,直到显示警告邮件。添加邮件后最多 15 分钟就会收到警告邮件。超出“达到该限度时禁止发送和接收”设置后,任何发送到测试帐户的邮件都会因无法传递而被退回。

确认邮箱存储限制后,为测试用户配置不同的邮箱限制,注销 Outlook,然后再次登录。邮箱再次接收邮件。

注意:在 Outlook 中检查文件夹大小:
  1. 登录到 Outlook 客户端计算机。
  2. 在文件夹列表列中,右键单击 Outlook 今日,然后单击“邮箱属性(User Name)”。
  3. 单击常规选项卡,然后单击文件夹大小
要在 Exchange 系统管理器中检查文件夹大小,请单击左窗格中“邮箱存储(Servername)”下的邮箱对象。在该存储上承载的邮箱、其大小及其所包含的项目的数量都将显示在右窗格中。

注意:完成测试后,请重置计划以生成警告邮件。

疑难解答

配置存储限制时请注意,邮箱限制以 KB(而不是 MB)度量。如果不进行区分,则可能会键入 100 KB(而不是 100,000 KB)作为邮箱限制。

参考

有关如何在 Exchange 2000 中配置存储限制的更多信息,请参见 Exchange 2000 Server Resource Kit 和 Exchange 2000 Server 帮助。

有关如何控制公用文件夹的大小的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
319439 如何在 Exchange 2000 中对公用文件夹配置存储限制

属性

文章编号: 319583 - 最后修改: 2006年3月3日 - 修订: 2.2
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Exchange 2000 Server 标准版
关键字:?
kbhowtomaster KB319583
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