如何: 設定 Exchange 2000 中的信箱上的儲存限制

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結論

本文將逐步告訴您,如何設定儲存限制的信箱儲存區及個別信箱上在 Exchange 2000。如果 Exchange 2000 使用 Microsoft Outlook 用戶端電腦可能會存放過多的郵件數量。 如果許多使用者在您的組織中有大量的預存的郵件,可能會在 Exchange 2000 電腦上建立大型的儲存體需求。大型信箱存放長備份及還原時間,這會影響可用性和可靠性的 Exchange 2000 環境的前置重疊時間。Microsoft 建議您控制使用者信箱,以避免的情況,您無足夠的儲存體空間大小。

需求

下列清單列出建議的硬體、 軟體、 網路基礎結構及您需要的服務套件:
  • Microsoft Windows 2000 Server 與 Service Pack 2 (SP2)
  • 使用中的目錄
  • 交換 Server 2000 與 Service Pack 1 (SP1)
本文假設您已熟悉下列主題:
  • Exchange 系統管理員
  • 您的使用者需要有執行其工作的信箱大小

規劃的信箱儲存區限制

如果您實作 Exchange 2000 時,您必須規劃您想要設定信箱的大小上限的限制。下列清單說明為什麼很重要計劃信箱儲存限制的原因:
  • 雖然 Exchange 2000 企業版中移除 16 十億位元組 (GB) 的限制個別信箱儲存區上會有實際限制來備份及還原資料庫。Microsoft 建議您使用 35 GB 的限制 (大約) 為單一信箱儲存區。
  • 多重資料庫和儲存群組功能的 Exchange 2000 企業版可讓您有多個信箱儲存區。不過,留意您可以只備份儲存群組中的一個資料庫一次 (雖然您可以同時備份多個儲存群組)。最大容量,您可能必須備份五倍的可用的備份視窗 35 GB。
  • 若要進行就地還原 Microsoft 建議您的磁碟有至少為很多可用空間大小為資料庫的本身再加上至少百分之十。比方說 35-GB 資料庫會在一個 80 GB 的磁碟分割上執行。
  • 您在信箱儲存區上設定信箱的限制 ; 但是,您可以設定要覆寫您在信箱儲存區設定的限制個別使用者的信箱。
  • 使用者永遠使用配置給它們的信箱空間。比方說如果設定信箱以有限制 500 百萬位元組 (MB),使用者最後會使用所有此空間。
如果您設定信箱的限制,在另外考慮下列因素:
  • 例如信箱大小的階層架構計劃、 設定一般使用者的 100 MB 限制、 進階使用者的 200 MB 限制和 300 MB 的限制,讓系統管理員。您可以在三個不同的信箱儲存區實作這些限制。
  • 如果您具有這些限制以外的儲存需求的使用者,您可以設定個別信箱的限制。
  • 請記住刪除項目的保留時間也會影響信箱儲存區的大小因為項目不會實際刪除直到之後刪除項目的保留時間已過期。

如何設定信箱儲存區上的限制

信箱儲存區上設定限制:
  1. 按一下 [開始],指向 [程式集]、 指向 Microsoft Exchange,然後再按一下 [系統管理員]。
  2. 在左窗格中,展開 Exchange 2000 階層,直到您找到 [伺服器] 容器。

    如果顯示系統管理群組容器 [伺服器] 容器是個別的系統管理群組下面。
  3. 展開 [伺服器] 容器、 裝載信箱儲存區中您想要設定,在伺服器上按然後再按兩下 [在右窗格中的 [儲存群組
  4. 信箱儲存區您想要設定,並按一下 [內容],然後按一下 [限制] 索引標籤上按一下滑鼠右鍵。
  5. 按一下以選取一個或所有下列核取方塊下 存放裝置限制

    • 在問題警告: 請選取此核取方塊,警告使用者其信箱已超過其限制。不過,正常運作信箱繼續。
    • 超過下列大小就禁止傳送: 請選取此核取方塊來傳送警告訊息,指出使用者將無法傳送任何更多的郵件,直到它們刪除或封存他們舊的郵件。不過,使用者仍然可以收到訊息。

      注意: 輸入信箱,例如 [一般使用者的 100,000 KB] 或 [進階使用者的 200,000 KB 的大小 (以 KB 為單位 [KB]) 值。
    • 超過下列大小就禁止收發: 請選取此核取方塊來傳送警告訊息,指出使用者已超過信箱的限制。 如果使用者會收到這個訊息,使用者無法接收任何訊息。

      注意: 輸入信箱,例如 [一般使用者的 100,000 KB] 或 [進階使用者的 200,000 KB 的大小 (以 KB 為單位 [KB]) 值。
    如果在信箱上 100,000 KB 的限制,在 120,000 KB 來設定 超過下列大小就禁止傳送 設定設為 [110,000 KB] 和 [超過下列大小就禁止傳送和接收在 設定。但是,如果 100,000 KB 真的會限制您可以給予每個人都中, 設定 [發出警告] 設定設為 90,000 KB、 超過下列大小就禁止傳送 設定設為 [95,000 KB 與 [超過下列大小就禁止收發] 設定設為 100,000 KB。
  6. 請按一下您想要在 [警告訊息間隔] 方塊中產生,或按一下 [自訂] 的警告訊息的時間。
  7. 如果您按一下 [自訂] 任一個畫面左邊欄位中按下日期然後按一下最上面一列上的一次將或按一下然後按住滑鼠按鈕,如掃除跨設定警告設定時段。

    注意: 設定排程,會顯示在小時插槽或 15 分鐘插槽,詳細資料檢視] 下按一下適當的選項。
  8. 設定警告訊息間隔時間之後按一下 [確定]
  9. 如果想要的資料庫大小的最大控制,將 [保留已刪除 (天) 的項目] 的設定設為 0。否則,Microsoft 建議,您將設定此設定設為 7 天

如何在個別信箱上設定限制

擁有信箱儲存區的所有信箱都有相同該信箱儲存區設定的限制。但是,您可以設定個別信箱的限制,來覆寫您設定信箱儲存區的限制。
  1. 按一下 [開始],指向 [程式集]、 指向 [Microsoft Exchange,然後再按一下 [Active Directory 使用者和電腦]。
  2. 在左窗格中展開 網域,然後再展開 [組織單位
  3. 開啟包含您想要設定的信箱的組織單位。
  4. 在信箱上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [內容]。
  5. 按一下 [Exchange 一般] 索引標籤,然後按一下 [儲存限制

    選取 使用信箱儲存預設值] 核取方塊,且信箱限制預設情況下都加上陰影。
  6. 按一下以清除 [使用信箱儲存預設值] 核取方塊,然後設定 [發出警告 設定、 [超過下列大小就禁止傳送] 設定或 超過下列大小就禁止傳送和接收在 設定視需要此信箱。
  7. 選擇性地,按一下以清除 使用信箱儲存預設值 來設定此信箱的不同設定 刪除項目保持 下。
  8. 按一下 [確定],然後再按一下 [確定]

如何確認已正確地設定信箱儲存限制

若要確認信箱儲存區限制工作,變更產生警告排程來不斷地執行,請建立空的使用者帳戶和信箱,然後新增到該信箱的郵件,直到顯示警告訊息。向上中到 15 分鐘,在加入訊息後,將可能會收到警告訊息。超過 超過下列大小就禁止傳送和接收 的設定之後您傳送給測試帳戶的任何訊息會傳回無法傳遞的訊息。

確認信箱儲存區限制之後設定不同的信箱限制為測試使用者、 登出 Outlook,然後再登入。信箱再次接收郵件。

注意: 若要檢查是否有資料夾的大小,請在 Outlook:
  1. 登入 Outlook 用戶端電腦。
  2. 在 [資料夾清單] 欄上 Outlook Today,按一下滑鼠右鍵,然後再按 [信箱 (User Name) 的內容
  3. 按一下 [一般] 索引標籤,然後按一下 [資料夾大小]。
若要檢查資料夾大小在 Exchange 系統管理員 」 信箱 物件在 信箱儲存區 (Servername) 下左方窗格中,按一下。 該儲存區、 它們的大小和它們所包含的項目數目裝載的信箱會顯示在右窗格中。

注意: 在您完成測試之後重設排程,以產生警告訊息。

疑難排解

如果您設定 [儲存限制附註 (以 KB 和不百萬位元組 (MB) 計信箱的限制。如果您請勿這種區別您可能鍵入 100 KB 的 100,000 KB 而不是為信箱限制。

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如需有關如何設定 Exchange 2000 中的儲存限制請參閱 Exchange 2000 伺服器資源工具箱 」 和 Exchange 2000 伺服器說明。

如需詳細資訊如何控制公用資料夾的大小,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
319439如何: 在 Exchange 2000 中的公用資料夾上設定儲存限制

屬性

文章編號: 319583 - 上次校閱: 2006年10月28日 - 版次: 2.3
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Exchange 2000 Server Standard Edition
關鍵字:?
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