文章編號: 319951 - 上次校閱: 2005年10月4日 - 版次: 3.3

HOW TO：使用 SQL Server 資料轉換服務將資料傳送到 Excel

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結論

SQL Server 資料轉換服務 (DTS) 是功能強大的工具，可在 OLE DB 資料來源之間輕鬆傳送資料，並在進行中轉換該資料 (如果您選擇執行這項操作)。本文將告訴您，如何使用「DTS 匯入/匯出精靈」，將資料從 Microsoft SQL Server 或其他資料來源匯出到 Microsoft Excel 工作表。如果您要在「DTS 設計師」中設定您自己的轉換資料工作，這裡的許多考量也一樣適用。

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需求

下面清單列出了建議使用的硬體、軟體、網路基礎架構以及所需的 Service Pack：
  • 安裝在相容 Microsoft Windows 作業系統上的 Microsoft SQL Server 2000 或 Microsoft SQL Server 7.0。
  • 由 MDAC 版本 2.1 或 2.5 或由其他產品安裝的 Microsoft Jet 4.0 及其相關檔案。
本文假設您至少熟悉下列主題：
  • SQL Server
  • 資料轉換服務
  • Excel 工作表
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選取目的地檔案

  1. 啟動「DTS 匯入/匯出精靈」，然後在 [選擇資料來源] 索引標籤上選取資料來源。選取資料來源後，焦點會變更到 [選擇目的地] 索引標籤。
  2. 在 [目的地] 清單中，按一下 [Microsoft Excel 97-2000] 做為目的地資料庫類型。Microsoft Excel 2002 (Microsoft Office XP) 也一樣使用這個類型。
  3. 在 [檔案名稱] 方塊中，按一下省略符號以找出現有的 Excel 活頁簿檔案。在您完成精靈的同時，這個檔案在 Excel 中不能處於開啟狀態。如果您的電腦上已安裝 Excel，您不必離開精靈就可以在這個時候建立新的 Excel 檔案。如果要執行這項操作，請用滑鼠右鍵按一下 [選擇檔案] 文字，指向 [新增]，然後按一下 [Microsoft Excel 工作表]。
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選取目的地資料表

  1. 將焦點移到 [選取來源資料表和檢視表] 索引標籤後，在 [來源] 欄位中，選取要匯出到 Excel 的一或多個資料表和檢視表。
  2. 根據預設，精靈會在 [目的地] 欄位中填入與來源資料表相同名稱的目的地資料表。

    注意：這會在目的地活頁簿中建立相同名稱的工作表和已命名的範圍，但是 DTS 多半會使用已命名的範圍。

    您也可以選取現有工作表或已命名的範圍 (後面跟著 $ 符號的名稱，例如 Sheet1$，就是工作表名稱)。
  3. 在 [轉換] 欄位中，按一下省略符號以開啟另一個對話方塊，您可以在這裡按一下下列其中一個選項：
    • 建立目的地資料表

      在目的地資料表還不存在的情況下，這是唯一可用的選項。如果資料表已經存在，就無法使用這個選項，這時會有另一個用以卸除並重新建立資料表的選項。
    • 刪除和取代現有的目的地資料列

      如果您嘗試將這個選項跟 Excel 一起使用，將會失敗 (所以您不能使用這個選項)。
    • 附加新資料列到現有資料列
  4. 在精靈剩下來的步驟中，您可以儲存和執行 DTS 套件。如果經常要匯出新的或變更過的資料，請在結束精靈前儲存並選擇排定套件的時程。
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疑難排解

選取 Excel 檔案

  • 在您完成 DTS 精靈的同時，請不要讓 Excel 活頁簿處於開啟狀態。

選取 Excel 資料表

  • 如果您選取 [卸除並重新建立目的資料表] 選項，則因為資料表還不存在，所以在第一次執行套件時，卸除命令會失敗，但匯出還是會成功。
  • 如果您選取 [建立目的地資料表]，而且不使用 [卸除並重新建立] 選項，則因為資料表已經存在，所以後續執行時，建立命令會失敗，但匯出還是會成功。
  • 如果您對 Excel 執行 CREATE TABLE 陳述式 (例如精靈所產生的陳述式)，將會建立相同名稱的工作表和已命名的範圍，但除非您做出其他指定，否則 DTS 會使用已命名的範圍。如果要在 Excel 中檢視這些已命名的範圍：在 [插入] 功能表上，按一下 [名稱]，然後按一下 [定義]。
  • 您無法在 [轉換] 對話方塊中刪除和取代現有的資料列，因為您無法透過 OLE DB 刪除 Excel 工作表資料列。
  • 如果您手動清空目的地工作表中匯出的資料，請重新匯出資料，使得新資料附加到空白資料列底下，因為驅動程式會查看已命名範圍的儲存定義，然後將它展開以存放新的資料列。如果刪除工作表中的每一列舊資料，就不會發生這種情形，因為刪除資料列會改變已命名範圍的儲存定義。但是，通常我們偏好使用 [卸除並重新建立] 選項來取代現有的資料。
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?考

如需有關使用 Excel 做為資料庫時所遭遇問題的詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：
257819? (http://support.microsoft.com/kb/257819/ ) 如何從 Visual Basic 或 VBA 搭配使用 ADO 與 Excel 資料
如需有關搭配使用 Excel 與 DTS 時所遭遇問題的詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：
236605? (http://support.microsoft.com/kb/236605/ ) PRB：DTS Wizard May Not Detect Excel Column Type for Mixed Data
281517? (http://support.microsoft.com/kb/281517/ ) PRB：Transfer of Data from Jet 4.0LEDB Source Fails with Buffer Overflow Error
207446? (http://support.microsoft.com/kb/207446/ ) BUG：Cannot Import Excel 97 Spreadsheet with 256 or More Columns

如需有關如何使用 SQL Server DTS 功能的詳細資訊，請參閱下列《SQL Server 線上叢書》文件：

＜從 SQL Server 到 Excel 的複雜轉換範例＞
＜使用 DTS 匯入/匯出精靈建立 DTS 套件＞
＜DTS 驅動程式對不同資料類型的支援＞

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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft SQL Server 2000 64-bit Edition
  • Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition
  • Microsoft SQL Server 7.0 Standard Edition
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關鍵字：?
kbhowto kbhowtomaster KB319951
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