Excel-tietojen muotoilut eivät säily Wordin yhdistämistoiminnoissa

Artikkeleiden käännökset Artikkeleiden käännökset
Artikkelin tunnus: 320473 - Näytä tuotteet, joita tämä artikkeli koskee.
Laajenna kaikki | Kutista kaikki

Tällä sivulla

Oire

Jos suoritat yhdistämisen Microsoft Wordissa ja käytät Microsoft Excel -laskentataulukkoa vastaanottajaluettelon tietolähteenä, osa numeerisista tiedoista ei ehkä säilytä muotoiluaan, kun se yhdistetään.

Tämä ongelma koskee muotoiltuja prosenttilukuja, rahayksikköarvoja ja postinumeroita, kuten seuraavassa taulukossa on esitetty:
   Muoto          Excel-tiedoissa     Wordin yhdistämiskentässä
   ----------------------------------------------------
   Prosenttiluku          50 %                  ,5
   Valuutta         $12,50                12,5
   Postinumero       07865                7895
				

Syy

Näin tapahtuu siksi, koska Wordin vastaanottajaluettelon tiedot näytetään alkuperäisessä muodossa, jossa Excel sen tallentaa. Siinä ei näytetä muotoilua, jota laskentataulukon tietosoluihin käytetään.

Ratkaisu

Voit ratkaista tämän ongelman jollakin seuraavista tavoista.

Tapa 1

Yhdistä käytettävät tiedot sisältävää Excel-laskentataulukkoon Dynamic Data Exchangen (DDE) avulla. Voit tehdä tämän seuraavasti:
  1. Käynnistä Word ja avaa uusi tyhjä asiakirja.
  2. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja valitse sitten Yleiset-välilehti.
  3. Valitse Vahvista muunnos avattaessa -valintaruutu ja valitse sitten OK.
  4. Valitse Työkalut-valikosta Kirjeet ja postitus ja valitse sitten Ohjattu yhdistäminen.
  5. Valitse Yhdistäminen-tehtäväruudussa sen asiakirjan tyyppi, jota haluat käsitellä, ja valitse sitten Seuraava.
  6. Valitse käytettävä aloitusasiakirja Valitse aloitusasiakirja -kohdassa ja valitse sitten Seuraava.
  7. Valitse Valitse vastaanottajat -kohdassa Käytä nykyistä luetteloa ja valitse sitten Selaa.
  8. Valitse Valitse tietolähde -valintaikkunassa tietolähteenä käytettävän Excel-työkirjan sisältävä kansio, valitse työkirja ja valitse sitten Avaa.
  9. Valitse Vahvista tietolähde -valintaikkunassa MS Excel -laskentataulukot DDE:n avulla (*.xls) ja valitse sitten OK.
  10. Valitse Microsoft Excel -valintaikkunan Nimetty alue tai solualue -kohdassa käytettävät tiedot sisältävä solualue tai laskentataulukko ja valitse sitten OK.
    HUOMAUTUS: Tietosi näkyvät nyt Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa käyttäen samaa muotoilua kuin Excel-laskentataulukossa.

Tapa 2

Muotoile postinumeron sisältävä Excel-kenttä tekstiksi. Voit tehdä tämän seuraavasti:
  1. Valitse Excelissä sarake, joka sisältää postinumerokentän.
  2. Valitse Muotoile-valikosta Solut.
  3. Valitse Luku-välilehti.
  4. Valitse Luokka-kohdassa Teksti ja valitse sitten OK.
  5. Tallenna tietolähde. Jatka sitten yhdistämistoimintoa Wordissa.

Suositukset

Saat lisätietoja napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
304387 Päivämäärä-, Puhelinnumero- ja Valuutta-kentät yhdistetään virheellisesti käytettäessä Access- tai Excel-tietolähdettä Word 2002:ssa tai Word 2003:ssa

Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 320473 - Viimeisin tarkistus: 25. helmikuuta 2008 - Versio: 3.2
Artikkelin tiedot koskevat seuraavia tuotteita:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Hakusanat: 
kbformat kbprb KB320473

Anna palautetta

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com