Az Excel-adatok nem őrzik meg formázásukat a Word alkalmazásban történő körlevélkészítés során

A cikk fordítása A cikk fordítása
Cikk azonosítója: 320473 - A cikkben érintett termékek listájának megtekintése.
Az összes kibontása | Az összes összecsukása

A lap tartalma

A jelenség

Ha körlevelet készít a Microsoft Word alkalmazásban, és a címzettlista adatforrásaként Microsoft Excel-munkalapot használ, az egyesítéskor néhány numerikus adat nem őrzi meg a formázását.

A jelenség a százalékos értékek, pénznemértékek és irányítószámok esetén tapasztalható az alábbi táblázatban látható módon:
   Formázás       Az Excel-adatokban    A Word MergeField mezőjében
   ----------------------------------------------------------------
   Százalék            50%                     ,5
   Pénznem          $12.50                   12,5
   Irányítószám      07865                   7895
				

Oka

Ez a viselkedés azért fordul elő, mert a Word címzettlistájában szereplő adatok abban az eredeti formátumban jelennek meg, amelyben az Excel tárolja azokat, az adatokat tartalmazó munkalapcellákhoz alkalmazott formázás nélkül.

A megoldás

A probléma az alábbi módszerekkel oldható meg.

1. módszer

Dinamikus adatcsere (DDE) használata a kívánt adatokat tartalmazó Excel-munkalaphoz való csatlakozáshoz. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:
  1. Indítsa el a Word alkalmazást, és nyisson meg egy üres dokumentumot.
  2. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd a megjelenő párbeszédpanelen az Általános fülre.
  3. Jelölje be a Konvertálás jóváhagyása megnyitáskor jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
  4. Mutasson az Eszközök menü Levelek és küldemények pontjára, majd kattintson a Körlevél parancsra.
  5. A Körlevél ablaktáblában jelölje be a használni kívánt dokumentum választógombját, majd kattintson a Tovább hivatkozásra.
  6. Az alapul szolgáló dokumentum megadása csoportban jelölje be a használni kívánt kezdő dokumentum választógombját, majd kattintson a Tovább hivatkozásra.
  7. A Címzettek kiválasztása csoportban jelölje be a Létező listából választógombot, majd kattintson a Tallózás hivatkozásra.
  8. Az Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen keresse meg az adatforrásként használni kívánt Excel-munkafüzetet tartalmazó mappát, majd kattintson a Megnyitás gombra.
  9. Az Adatforrás jóváhagyása párbeszédpanelen jelölje ki az MS Excel munkafüzetek DDE által (*.xls) elemet, és kattintson az OK gombra.
  10. A Microsoft Excel párbeszédpanel Név vagy cellatartomány listájában jelölje ki a használni kívánt adatokat tartalmazó cellatartományt vagy munkafüzetet, majd kattintson az OK gombra.
    Megjegyzés: Az adatok ezt követően az Excel-munkafüzetben látható formázással jelennek meg a Körlevél címzettjei párbeszédpanelen.

2. módszer

Az irányítószámokat tartalmazó Excel-mező formázása szövegként. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:
  1. Az Excel alkalmazásban jelölje ki az Irányítószám mezőt tartalmazó oszlopot.
  2. A Formátum menüben kattintson a Cellák parancsra.
  3. Kattintson a Szám fülre.
  4. Jelölje ki a Kategória csoport Szöveg elemét, majd kattintson az OK gombra.
  5. Mentse az adatforrást. Ezt követően végezze el körlevélkészítést a Word alkalmazásban.

Hivatkozások

A Microsoft Tudásbázis kapcsolódó cikke:
304387 Nem megfelelő a Dátum, a Telefonszám és a Pénznem mező egyesítése Access- vagy Excel-adatforrások Word alkalmazásban való használatakor (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.)

Tulajdonságok

Cikk azonosítója: 320473 - Utolsó ellenőrzés: 2008. április 28. - Verziószám: 3.2
A cikkben található információ a következő(k)re vonatkozik:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Kulcsszavak: 
kbformat kbprb KB320473
A Microsoft tudásbázisban szolgáltatott információkat "az adott állapotban", bárminemű szavatosság vagy garancia nélkül biztosítjuk. A Microsoft kizár mindennemű, akár kifejezett, akár vélelmezett szavatosságot vagy garanciát, ideértve a forgalomképességre és az adott célra való alkalmasságra vonatkozó szavatosságot is. A Microsoft Corporation és annak beszállítói semmilyen körülmények között nem felelősek semminemű kárért, így a közvetlen, a közvetett, az üzleti haszon elmaradásából származó vagy speciális károkért, illetve a kár következményeként felmerülő költségek megtérítéséért, még abban az esetben sem, ha a Microsoft Corporationt vagy beszállítóit az ilyen károk bekövetkeztének lehetőségére figyelmeztették. Egyes államok joga nem teszi lehetővé bizonyos károkért a felelősség kizárását vagy korlátozását, ezért a fenti korlátozások az ön esetében esetleg nem alkalmazhatók.

Visszajelzés küldése

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com