Excel Dados tidak mempertahankan format dalam operasi gabungan surat pada Word

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 320473 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

GEJALA

Jika Anda mengoperasikan gabungan surat pada Microsoft Word dan Anda menggunakan Lembar kerja Microsoft Excel sebagai sumber data untuk daftar penerima, beberapa data numerik tidak dapat mempertahankan format ketika itu digabungkan.

Perilaku ini berlaku untuk diformat persentase, nilai mata uang, dan pos kode, seperti yang ditunjukkan dalam tabel berikut:
   Format          In Excel data     In Word MergeField
   ----------------------------------------------------
   Percentage          50%                  .5
   Currency         $12.50                12.5
   Postal Code       07865                7895
				

PENYEBAB

Perilaku ini terjadi karena data dalam daftar penerima dalam kata muncul dalam format asli di mana Excel dapat menyimpan, tanpa format yang diterapkan pada sel-sel lembar kerja yang menyimpan data.

PEMECAHAN MASALAH

Untuk mengatasi perilaku ini, gunakan salah satu metode berikut.

Metode 1

Menggunakan Dynamic Data Exchange (DDE) untuk menyambung ke lembar kerja Excel yang berisi data yang ingin Anda gunakan. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut ini.

Word 2002 dan Word 2003

  1. Mulai Word, dan kemudian Buka dokumen kosong baru.
  2. Pada Alat menu, klik Opsi, lalu klik General tab.
  3. Klik untuk memilih Mengkonfirmasi konversi di Terbuka Periksa kotak, dan kemudian klik Oke.
  4. Pada Alat menu, titik Surat-surat dan surat, dan kemudian Klik Gabungan surat Wizard.
  5. Dalam Gabungan Surat tugas jendela, pilih jenis dokumen yang Anda ingin bekerja kemudian klik Berikutnya.
  6. Di bawah Pilih dokumen awal, pilih memulai dokumen yang ingin Anda gunakan, dan kemudian klik Berikutnya.
  7. Di bawah Pilih penerima, klik Penggunaan daftar yang sudah ada, lalu klik People.
  8. Dalam Pilih sumber Data kotak dialog, Temukan folder yang berisi buku kerja Excel bahwa Anda ingin menggunakan sebagai sumber data, pilih buku kerja, dan kemudian klik Terbuka.
  9. Dalam Mengkonfirmasi sumber Data kotak dialog, klik MS Excel Worksheets melalui DDE (*.xls), lalu klik Oke.
  10. Dalam Kotak dialog Microsoft Excel, di bawah Bernama atau sel kisaran, pilih sel kisaran atau lembar kerja yang berisi data yang ingin Anda gunakan, dan kemudian klik Oke.
    CATATAN: Data Anda sekarang muncul di Penerima gabungan surat kotak dialog dengan format yang sama yang muncul di Excel lembar kerja.

Word 2007 dan kata 2010

  1. Mulai Word, dan kemudian Buka dokumen kosong baru.
  2. Pergi ke opsi Word
    • Pada Word 2007, klik Kantor tombol, lalu klik Opsi Word.
    • Dalam kata 2010, klik Berkas, lalu klik Opsi.
  3. Pada Lanjutan tab, pergi ke General bagian.
  4. Klik untuk memilih Mengkonfirmasi konversi format file terbuka Periksa kotak, dan kemudian klik Oke.
  5. Pada Surat tab, klik Mulai gabungan surat, kemudian pilih Langkah demi langkah Wizard gabungan surat.
  6. Di jendela tugas gabungan surat, pilih jenis dokumen yang Anda ingin bekerja di, dan kemudian klik Berikutnya.
  7. Di bawah Pilih dokumen awal, pilih memulai dokumen yang ingin Anda gunakan, dan kemudian klik Berikutnya.
  8. Di bawah Pilih penerima, klik Gunakan daftar yang sudah ada, lalu klik People.
  9. Dalam Pilih sumber Data kotak dialog, Temukan folder yang berisi buku kerja Excel yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data, pilih buku kerja, dan kemudian klik Terbuka.
  10. Dalam Mengkonfirmasi sumber Data kotak dialog, klik untuk memilih Tampilkan semua kotak centang. Klik MS Excel Worksheets melalui DDE (*.xls), lalu klik Oke.
  11. Dalam Kotak dialog Microsoft Excel, di bawah Bernama atau sel kisaran, pilih sel kisaran atau lembar kerja yang berisi data yang ingin Anda gunakan, dan kemudian klik Oke.
    CATATAN: Data Anda sekarang muncul di Penerima gabungan surat kotak dialog dengan format yang sama yang muncul di Excel lembar kerja.

Metode 2

Format bidang Excel yang berisi kode pos/ZIP Code sebagai teks. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut ini.

Word 2002 dan Word 2003

  1. Dalam Excel, pilih kolom yang berisi bidang kode pos/ZIP Code.
  2. Pada Format menu, klik Sel.
  3. Klik Nomor tab.
  4. Di bawah Kategori, klik Teks, lalu klik Oke.
  5. Menyimpan sumber data. Kemudian, lanjutkan dengan operasi gabungan surat pada Word.

Word 2007 dan kata 2010

  1. Dalam Excel, pilih kolom yang berisi bidang kode pos/ZIP Code.
  2. Pada Rumah tab, pergi ke Sel kelompok. Kemudian, klik Format, lalu klik Format Cells.
  3. Klik Nomor tab.
  4. Di bawah Kategori, klik Teks, lalu klik Oke.
  5. Menyimpan sumber data. Kemudian, lanjutkan dengan operasi gabungan surat pada Word.

REFERENSI

Untuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
304387Tanggal, nomor telepon, dan mata uang bidang bergabung salah ketika Anda menggunakan akses atau Excel sumber data di Word 2002 atau Word 2003

Properti

ID Artikel: 320473 - Kajian Terakhir: 26 September 2011 - Revisi: 2.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Word 2007
Kata kunci: 
kbformat kbprb kbmt KB320473 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:320473

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com