Excel 데이터가 Word의 편지 병합 작업에서 서식을 유지하지 않음

Microsoft Word에서 편지 병합을 수행하고 Microsoft Excel 워크시트를 받는 사람 목록의 데이터 원본으로 사용하는 경우 병합할 때 일부 숫자 데이터의 서식이 유지되지 않을 수 있습니다.

이 문제는 다음 표와 같이 형식이 지정된 백분율, 통화 값 및 우편 번호에 해당됩니다.

원인

이 문제는 Word의 받는 사람 목록에 있는 데이터가 데이터가 들어 있는 워크시트 셀에 적용된 서식 없이 Excel에서 저장하는 기본 형식으로 나타나기 때문에 발생합니다.

해결 방법

이 문제를 해결하려면 다음 방법 중 하나를 사용하세요.

방법 1

DDE(동적 데이터 교환)를 사용하여 사용할 데이터가 포함된 Excel 워크시트에 연결합니다.

1. Word를 시작한 다음 새 문서를 엽니다.
2. 파일>옵션을 선택합니다.
3. 고급 탭에서 일반 섹션으로 이동합니다.
4. 파일을 열 때 형식 변환 확인 확인란을 선택한 다음 확인을 선택합니다.
5. 우편물 탭에서 편지 병합 시작을 선택한 다음 단계별 편지 병합 마법사를 선택합니다.
6. 편지 병합 작업 창에서 작업할 문서 유형을 선택한 후 다음을 선택합니다.
7. 시작 문서 선택에서 사용하려는 시작 문서를 선택한 후 다음을 선택합니다.
8. 받는 사람 선택에서 기존 목록 사용을 선택한 다음 찾아보기를 선택합니다.
9. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 데이터 원본으로 사용할 Excel 통합 문서가 포함된 폴더를 찾아 통합 문서를 선택한 다음 열기를 선택합니다..
10. 데이터 원본 확인 대화 상자에서 모두 표시 확인란을 선택합니다. DDE를 통한 MS Excel 워크시트(*.xls)를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
11. Microsoft Excel 대화 상자의 이름 지정 또는 셀 범위에서 사용할 데이터가 포함된 셀 범위 또는 워크시트를 선택한 다음 확인을 선택합니다.

방법 2

우편 번호가 포함된 Excel 필드의 서식을 텍스트로 지정합니다.

1. Excel에서 우편 번호 필드가 포함된 열을 선택합니다.
2. 홈 탭에서 셀 그룹으로 이동합니다. 그런 다음 서식 서식을 선택한 다음 셀 서식을 선택합니다.
3. 숫자 탭을 선택합니다.
4. 범주에서 텍스트를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
5. 데이터 원본을 저장합니다. 그런 다음 Word에서 편지 병합 작업을 계속합니다.

참조

Word에서 Access 또는 Excel 데이터 원본을 사용할 때 날짜, 전화번호 및 통화 필드가 잘못 병합됨