Excel-gegevens behouden hun opmaak niet bij samenvoegbewerkingen in Word

Als u een samenvoegbewerking uitvoert in Microsoft Word en u een Microsoft Excel-werkblad gebruikt als gegevensbron voor de lijst met geadresseerden, behouden sommige numerieke gegevens mogelijk hun opmaak niet wanneer ze worden samengevoegd.

Dit gedrag is van toepassing op opgemaakte percentages, valutawaarden en postcodes, zoals weergegeven in de volgende tabel:

Oorzaak

Dit gedrag treedt op omdat de gegevens in de lijst met ontvangers in Word worden weergegeven in de oorspronkelijke indeling waarin Excel deze opslaat, zonder de opmaak die wordt toegepast op de werkbladcellen die de gegevens bevatten.

Oplossing

U kunt een van de volgende methoden gebruiken om dit probleem op te lossen.

Methode 1

Gebruik Dynamic Data Exchange (DDE) om verbinding te maken met het Excel-werkblad dat de gegevens bevat die u wilt gebruiken.

1. Start Word en open vervolgens een nieuw leeg document.
2. Selecteer Bestand>Opties.
3. Ga op het tabblad Geavanceerd naar het gedeelte Algemeen.
4. Schakel het selectievakje Conversie van bestandsindeling bij openen in en selecteer vervolgens OK.
5. Selecteer op het tabblad VerzendlijstenAfdruk samenvoegen starten en selecteer vervolgens stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen.
6. Selecteer in het taakvenster Afdruk samenvoegen het type document waaraan u wilt werken en selecteer vervolgens Volgende.
7. Selecteer onder Begindocument selecteren het begindocument dat u wilt gebruiken en selecteer vervolgens Volgende.
8. Selecteer onder Geadresseerden selecteren de optie Een bestaande lijst gebruiken en selecteer vervolgens Bladeren.
9. Zoek in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren de map met de Excel-werkmap die u als gegevensbron wilt gebruiken, selecteer werkmap en selecteer vervolgens Openen.
10. Schakel in het dialoogvenster Gegevensbron bevestigen het selectievakje Alles weergeven in. selecteer MS Excel-werkbladen via DDE (*.xls) en selecteer vervolgens OK.
11. Selecteer in het dialoogvenster Microsoft Excel onder Benoemd of celbereik het celbereik of werkblad dat de gegevens bevat die u wilt gebruiken en selecteer vervolgens OK.

Methode 2

Maak het Excel-veld met de postcode op als tekst.

1. Selecteer in Excel de kolom met het veld Postcode.
2. Ga op het tabblad Start naar de groep Cellen. Selecteer vervolgens Opmaak en selecteer vervolgens Cellen opmaken.
3. Selecteer het tabblad Getal.
4. Selecteer onder CategorieTekst en selecteer vervolgens OK.
5. Sla de gegevensbron op. Ga vervolgens verder met de samenvoegbewerking in Word.

Verwijzingen

Datum-, telefoonnummer- en valutavelden worden onjuist samengevoegd wanneer u een Access- of Excel-gegevensbron in Word gebruikt