De opmaak van Excel-gegevens gaat verloren tijdens samenvoegbewerkingen in Word

Vertaalde artikelen Vertaalde artikelen
Artikel ID: 320473 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Symptomen

Wanneer u een samenvoegbewerking uitvoert in Microsoft Word en een Microsoft Excel-werkblad gebruikt als gegevensbron voor de adressenlijst, gaat van bepaalde numerieke gegevens de opmaak verloren tijdens het samenvoegen.

Dit probleem doet zich voor bij opgemaakte percentages, valutawaarden en postcodes, zoals weergegeven in de volgende tabel:
   Opmaak          In Excel-gegevens     In Word-samenvoegveld
   ----------------------------------------------------
   Percentage          50%                  ,5
   Valuta         ?12,50                12,5
   Postcode       07865                7895
				

Oorzaak

Dit probleem treedt op omdat de gegevens in de adressenlijst in Word in de oorspronkelijke indeling van Excel worden weergegeven, zonder de opmaak die is toegepast op de werkbladcellen waarin de gegevens zich bevinden.

Oplossing

U kunt dit probleem op een van de volgende manieren oplossen:

Methode 1

Gebruik DDE (Dynamic Data Exchange) om verbinding te maken met het Excel-werkblad met de gegevens die u wilt gebruiken. Hiertoe gaat u als volgt te werk:
  1. Start Word en open een nieuw, leeg document.
  2. Klik in het menu Extra op Opties en open het tabblad Algemeen.
  3. Schakel het selectievakje Conversie bevestigen bij openen in en klik op OK.
  4. Wijs in het menu Extra de optie Brieven en verzendlijsten aan en klik op Wizard Afdruk samenvoegen.
  5. Selecteer in het taakvenster Afdruk samenvoegen het type document waarmee u wilt werken en klik op Volgende.
  6. Selecteer onder Begindocument selecteren het begindocument dat u wilt gebruiken en klik op Volgende.
  7. Klik onder Geadresseerden selecteren op Een bestaande lijst gebruiken en klik op Bladeren.
  8. Selecteer in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren de map met de Excel-werkmap die u als gegevensbron wilt gebruiken, selecteer de werkmap en klik op Openen.
  9. Klik in het dialoogvenster Gegevensbestand bevestigen op MS Excel-werkbladen via DDE (*.xls) en klik op OK.
  10. Selecteer in het dialoogvenster Microsoft Excel onder Naam of celbereik het celbereik of werkblad met de gegevens die u wilt gebruiken en klik op OK.
    Opmerking Uw gegevens worden nu in het dialoogvenster Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen weergegeven met dezelfde opmaak als in het Excel-werkblad.

Methode 2

Maak het Excel-veld met de postcode op als tekst. Hiertoe gaat u als volgt te werk:
  1. Selecteer in Excel de kolom met het postcodeveld.
  2. Klik in het menu Opmaak op Celeigenschappen.
  3. Open het tabblad Getal.
  4. Klik op Tekst onder Categorie en klik op OK.
  5. Sla de gegevensbron op. Ga vervolgens verder met de samenvoegbewerking in Word.

Referenties

Klik voor meer informatie op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base:
304387 De velden Datum, Telefoonnummer en Valuta worden verkeerd samengevoegd wanneer u een Access- of Excel-gegevensbron in Word 2002 of Word 2003 gebruikt

Eigenschappen

Artikel ID: 320473 - Laatste beoordeling: maandag 31 maart 2008 - Wijziging: 3.2
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Trefwoorden: 
kbformat kbprb KB320473

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com