Dados do Excel não mantém sua formatação de operações de mala direta no Word

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Sintomas

Se você realizar uma mala direta no Microsoft Word e usar uma planilha do Microsoft Excel como a fonte de dados para a lista de destinatário, alguns dados numéricos não podem reter sua formatação quando ela é mesclada.

Esse comportamento se aplica a porcentagens formatadas, valores monetários e CEPs, conforme mostrado na tabela a seguir:
   Format          In Excel data     In Word MergeField
   ----------------------------------------------------
   Percentage          50%                  .5
   Currency         $12.50                12.5
   Postal Code       07865                7895
				

Causa

Esse comportamento ocorre porque os dados na lista de destinatários no Word aparecem no formato nativo em quais armazenamentos Excel ela, sem a formatação à qual é aplicada a células da planilha que contêm os dados.

Resolução

Para resolver esse comportamento, use um dos seguintes métodos.

Método 1

Use DDE (intercâmbio dinâmico de dados) para conectar-se à planilha do Excel que contém os dados que você deseja usar. Para fazer isso, siga estas etapas.

O Word 2002 e Word 2003

  1. Inicie o Word e, em seguida, abra um novo documento em branco.
  2. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Geral.
  3. Clique para marcar a caixa de seleção Confirmar conversão ao abrir e, em seguida, clique em OK.
  4. No menu Ferramentas, aponte para Cartas e correspondências e, em seguida, clique em Assistente de mala direta.
  5. No painel de tarefas mala direta, selecione o tipo de documento que você deseja trabalhar e, em seguida, clique em Avançar.
  6. Em Selecione o documento inicial, selecione o documento inicial que você deseja usar e, em seguida, clique em Avançar.
  7. Em Selecione os destinatários, clique em usar uma lista existente e, em seguida, clique em Procurar.
  8. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, localize a pasta que contém a pasta de trabalho do Excel que você deseja usar como sua fonte de dados, selecione a pasta de trabalho e, em seguida, clique em Abrir.
  9. Na caixa de diálogo Confirmar fonte de dados, clique em via DDE planilhas do MS Excel (*.xls) e, em seguida, clique em OK.
  10. Na caixa de diálogo do Microsoft Excel, em nome ou intervalo de célula, selecione o intervalo de célula ou planilha que contém os dados que você deseja usar e, em seguida, clique em OK.
    Observação: os dados agora aparece na caixa de diálogo Destinatários da mala direta com a mesma formatação que aparece no Excel planilha.

Word 2007 e Word 2010

  1. Inicie o Word e, em seguida, abra um novo documento em branco.
  2. Vá para opções do Word
    • No Word 2007, clique no Botão Office e, em seguida, clique em Opções do Word.
    • Em 2010 do Word, clique em arquivo e, em seguida, clique em Opções.
  3. Na guia Avançado, vá para a seção Geral.
  4. Clique para marcar a caixa de seleção Confirmar conversão de formato de arquivo ao abrir e, em seguida, clique em OK.
  5. Na guia <a0>endereçamento</a0>, clique em Iniciar mala direta e selecione Assistente de mala direta passo.
  6. No painel de tarefas Mala direta, selecione o tipo de documento que você deseja trabalhar e, em seguida, clique em Avançar.
  7. Em Selecione o documento inicial, selecione o documento inicial que você deseja usar e, em seguida, clique em Avançar.
  8. Em Selecione os destinatários, clique em usar uma lista existente e, em seguida, clique em Procurar.
  9. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, localize a pasta que contém a pasta de trabalho do Excel que você deseja usar como sua fonte de dados, selecione a pasta de trabalho e, em seguida, clique em Abrir.
  10. Na caixa de diálogo Confirmar fonte de dados, clique para selecionar a caixa de seleção Mostrar tudo. Clique em Planilhas do MS Excel via DDE (*.xls) e, em seguida, clique em OK.
  11. Na caixa de diálogo do Microsoft Excel, em nome ou intervalo de célula, selecione o intervalo de célula ou planilha que contém os dados que você deseja usar e, em seguida, clique em OK.
    Observação: os dados agora aparece na caixa de diálogo Destinatários da mala direta com a mesma formatação que aparece no Excel planilha.

Método 2

Formate o campo do Excel que contém o código postal/CEP como texto. Para fazer isso, siga estas etapas.

O Word 2002 e Word 2003

  1. No Excel, selecione a coluna que contém o campo CEP CEP.
  2. No menu Formatar, clique em células.
  3. Clique na guia número.
  4. Em categoria, clique em texto e, em seguida, clique em OK.
  5. Salve a fonte de dados. Em seguida, continue com a operação de mala direta no Word.

Word 2007 e Word 2010

  1. No Excel, selecione a coluna que contém o campo CEP CEP.
  2. Na guia início, vá para o grupo de células. Em seguida, clique em Formatar e, em seguida, clique em Formatar células.
  3. Clique na guia número.
  4. Em categoria, clique em texto e, em seguida, clique em OK.
  5. Salve a fonte de dados. Em seguida, continue com a operação de mala direta no Word.

Referências

Para obter mais informações, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
304387Data, número de telefone e campos de moeda são mesclados incorretamente ao usar uma fonte de dados do Access ou do Excel no Word 2002 ou Word 2003

Propriedades

ID do artigo: 320473 - Última revisão: segunda-feira, 3 de maio de 2010 - Revisão: 4.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Word 2007
Palavras-chave: 
kbmt kbformat kbprb KB320473 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 320473

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