Код статьи: 321686 - Последнее изменение :: 13 марта 2007 г. - Редакция: 3.3

Импорт данных из Excel в SQL Server

Список продуктов, к которым относится данная статья.
Совет по использованию системыЭта статья относится к операционной системе, отличной от установленной на вашем компьютере. Содержимое, не относящееся к используемой системе, отключено.

На этой странице

Развернуть все | Свернуть все

Аннотация

Это пошаговое руководство описывает различные способы импорта данных из листов Microsoft Excel в базы данных Microsoft SQL Server.

Перейти к началу страницы

Описание приема

В примерах, приведенных в данной статье, импорт данных Excel выполняется с помощью следующих функций:
  • Службы преобразования данных SQL Server (DTS)
  • Службы интеграции Microsoft SQL Server 2005 (SSIS)
  • Связанные серверы SQL Server
  • Распределенные запросы SQL Server
  • Поставщик объектов данных ActiveX(ADO) и Microsoft OLE DB для SQL Server
  • Поставщик ADO и Microsoft OLE DB для Jet 4.0
Перейти к началу страницы

Требования

В приведенном ниже списке перечислены рекомендованные оборудование, программное обеспечение, сетевая инфраструктура, а также необходимые пакеты обновления:
  • Экземпляр Microsoft SQL Server 7.0, Microsoft SQL Server 2000 или Microsoft SQL Server 2005
  • Microsoft Visual Basic 6.0 для примеров объектов ADO, использующих Visual Basic
В ряде разделов данной статьи предполагается, что пользователь обладает достаточными знаниями в следующих областях:
  • Службы преобразования данных
  • Связанные серверы и распределенные запросы
  • Разработка объектов ADO на Visual Basic
Перейти к началу страницы

Примеры

Import или Append

В примерах команд SQL, используемых в статье, показаны запросы Create Table для импорта данных Excel в новую таблицу SQL Server с использованием конструкций SELECT...INTO...FROM. При сохранении ссылок на объекты-источники и получатели выражения, приведенные в примерах, могут быть преобразованы в запросы Append с использованием конструкций INSERT INTO...SELECT...FROM.

Использование DTS или SSIS

Для импорта данных Excel в таблицы SQL Server могут быть использованы мастер импорта служб преобразования данных (DTS) SQL Server или мастер импорта и экспорта SQL Server. При работе с мастером и выборе исходных таблиц Excel помните, что имена объектов Excel со знаком доллара ($) являются именами листов (например Лист1$), а имена объектов без знака доллара являются названиями именованных диапазонов Excel.

Использование связанного сервера

Для упрощения запросов книга Excel может быть настроена как связанный сервер в SQL Server. Для получения дополнительных сведений щелкните приведенный ниже номер статьи базы знаний Майкрософт:
306397  (http://support.microsoft.com/kb/306397/RU/ ) ИНСТРУКЦИИ: Использование Excel со связанными серверами SQL Server и распределенными запросами (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)
Следующая программа импортирует данные из рабочего листа «Customers» связанного сервера Excel «EXCELLINK» в новую таблицу SQL Server с именем XLImport1: 
SELECT * INTO XLImport1 FROM EXCELLINK...[Customers$]
При использовании OPENQUERY источнику может быть передан сквозной запрос: 
SELECT * INTO XLImport2 FROM OPENQUERY(EXCELLINK,
    'SELECT * FROM [Customers$]')

Использование распределенных запросов

Если устанавливать существующее подключение к книге Excel как связанный сервер нежелательно, данные могут быть импортированы с использованием функций OPENDATASOURCE или OPENROWSET. В следующих примерах кода также производится импорт данных из рабочего листа Excel «Customers» в новые таблицы SQL Server: 
SELECT * INTO XLImport3 FROM OPENDATASOURCE('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source=C:\test\xltest.xls;Extended Properties=Excel 8.0')...[Customers$]

SELECT * INTO XLImport4 FROM OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', [Customers$])

SELECT * INTO XLImport5 FROM OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', 'SELECT * FROM [Customers$]')

Использование ADO и SQLOLEDB

Синтаксис «распределенных запросов», приведенный в разделе Использование распределенных запросов, может быть использован также в приложении ADO для импорта данных Excel в SQL Server, если для подключения к SQL Server используется Microsoft OLE DB для SQL Server (SQLOLEDB).

Для работы следующего примера программы на Visual Basic 6.0 требуется добавление ссылки на проект в объекты данных ActiveX (ADO). В этом примере показано использование функций OPENDATASOURCE и OPENROWSET для подключения SQLOLEDB. 
    Dim cn As ADODB.Connection
    Dim strSQL As String
    Dim lngRecsAff As Long
    Set cn = New ADODB.Connection
    cn.Open "Provider=SQLOLEDB;Data Source=<server>;" & _
        "Initial Catalog=<database>;User ID=<user>;Password=<password>"

    'Import by using OPENDATASOURCE.
    strSQL = "SELECT * INTO XLImport6 FROM " & _
        "OPENDATASOURCE('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', " & _
        "'Data Source=C:\test\xltest.xls;" & _
        "Extended Properties=Excel 8.0')...[Customers$]"
    Debug.Print strSQL
    cn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecords
    Debug.Print "Records affected: " & lngRecsAff

    'Import by using OPENROWSET and object name.
    strSQL = "SELECT * INTO XLImport7 FROM " & _
        "OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', " & _
        "'Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', " & _
        "[Customers$])"
    Debug.Print strSQL
    cn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecords
    Debug.Print "Records affected: " & lngRecsAff

    'Import by using OPENROWSET and SELECT query.
    strSQL = "SELECT * INTO XLImport8 FROM " & _
        "OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', " & _
        "'Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', " & _
        "'SELECT * FROM [Customers$]')"
    Debug.Print strSQL
    cn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecords
    Debug.Print "Records affected: " & lngRecsAff

    cn.Close
    Set cn = Nothing

Использование ADO и Поставщика данных Jet

В примере из предыдущего раздела при импорте из Excel в SQL для связи с получателем использовались ADO и поставщик SQLOLEDB. Для подключения к источнику Excel можно воспользоваться поставщиком данных OLE DB для Jet 4.0.

Используя в выражениях SQL особые конструкции, имеющие три различных формата, база данных Jet может ссылаться на внешние базы данных:
  • [Полный путь к базе данных Microsoft Access].[Название таблицы]
  • [Название ISAM;Строка подключения ISAM].[Название таблицы]
  • [ODBC;Строка подключения ODBС].[Название таблицы]
В этом разделе для создания подключения ODBC к базе данных SQL Server используется третий формат. Может использоваться имя источника данных (DSN) ODBC или строка подключения без определения DSN: 
DSN:
    [odbc;DSN=<DSN name>;UID=<user>;PWD=<password>]

Подключение без определения DSN:
   [odbc;Driver={SQL Server};Server=<server>;Database=<database>;
       UID=<user>;PWD=<password>]
Для работы следующего примера программы на Visual Basic 6.0 требуется добавление ссылки на проект в ADO. В примере показан импорт данных Excel в SQL Server через подключение ADO с использованием поставщика данных Jet 4.0. 
    Dim cn As ADODB.Connection
    Dim strSQL As String
    Dim lngRecsAff As Long
    Set cn = New ADODB.Connection
    cn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _
        "Data Source=C:\test\xltestt.xls;" & _
        "Extended Properties=Excel 8.0"
    
    'Import by using Jet Provider.
    strSQL = "SELECT * INTO [odbc;Driver={SQL Server};" & _
        "Server=<server>;Database=<database>;" & _
        "UID=<user>;PWD=<password>].XLImport9 " & _
        "FROM [Customers$]"
    Debug.Print strSQL
    cn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecords
    Debug.Print "Records affected: " & lngRecsAff
        
    cn.Close
    Set cn = Nothing
Для импорта данных Excel в другие базы данных Microsoft Access, базы данных индексно-последовательного метода доступа (ISAM) или базы ODBC также могут использоваться конструкции, поддерживаемые поставщиком данных Jet.

Перейти к началу страницы

Устранение неполадок

  • Помните, что объекты Excel, имена которых содержат знак доллара ($), являются листами (например, Лист1$), другие объекты являются именованными диапазонами Excel.
  • В некоторых ситуациях, особенно если источник данных Excel представлен именем таблицы, а не запросом SELECT, столбцы таблицы-получателя SQL Server переупорядочиваются по алфавиту.Для получения дополнительных сведений о проблеме в работе поставщика данных Jet щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
    299484  (http://support.microsoft.com/kb/299484/RU/ ) PRB: При использовании ADOX для получения столбцов таблицы Access столбцы упорядочиваются по алфавиту (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)
  • Обнаружив, что в столбцах Excel содержатся числовые и текстовые данные, поставщик данных Jet выбирает «доминирующий» тип данных и возвращает NULL вместо значений другого типа.Для получения дополнительных сведений об обходе этой проблемы щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
    194124  (http://support.microsoft.com/kb/194124/RU/ ) PRB: При использовании DAO OpenRecordset данным в Excel присваивается значение NULL (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)
Перейти к началу страницы

Ссылки

Для получения дополнительных сведений об использовании Excel в качестве источника данных щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
257819  (http://support.microsoft.com/kb/257819/RU/ ) ИНСТРУКЦИИ: Использование ADO с данными Excel из Visual Basic или VBA (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)
Для получения дополнительных сведений о передаче данных в Excel щелкните следующие номера статей базы знаний Майкрософт:
295646  (http://support.microsoft.com/kb/295646/RU/ ) ИНСТРУКЦИИ: Передача данных из источника данных ADO в Excel с помощью ADO (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)
247412  (http://support.microsoft.com/kb/247412/RU/ ) СВЕДЕНИЯ: Способы передачи данных из Visual Basic в Excel
246335  (http://support.microsoft.com/kb/246335/RU/ ) ИНСТРУКЦИИ: Автоматическая передача данных из набора записей ADO в Excel (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)
319951  (http://support.microsoft.com/kb/319951/RU/ ) ИНСТРУКЦИИ: Передача данных в Excel с помощью служб DTS SQL Server (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)
306125  (http://support.microsoft.com/kb/306125/RU/ ) ИНСТРУКЦИИ: Импорт данных из SQL Server в Microsoft Excel (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)
Перейти к началу страницы
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition
  • Microsoft SQL Server 2000 64 bit (all editions)
  • Microsoft SQL Server 7.0 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft SQL Server 2005 Developer Edition
  • Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition
  • Microsoft SQL Server 2005 Standard Edition
  • Microsoft SQL Server 2005 Workgroup Edition
Перейти к началу страницы
Ключевые слова: 
kbhowtomaster kbjet KB321686
Перейти к началу страницы