COMMENT FAIRE : Utiliser la fonction Présentation à emporter dans Microsoft PowerPoint

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Numéro d'article: 322107 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
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Sommaire

Résumé

Cet article vous indique comment utiliser la fonction Présentation à emporter dans Microsoft PowerPoint.

Si vous souhaitez compresser votre présentation puis l'utiliser sur un autre ordinateur, utilisez l'Assistant Présentation à emporter. Il vous permet de compresser tous les fichiers et les polices requis dans un fichier et de copier ce fichier sur un disque ou sur un emplacement du réseau. Vous pouvez ensuite décompresser le fichier sur l'ordinateur ou sur le réseau de destination et exécuter votre présentation. Si vous souhaitez exécuter la présentation sur un ordinateur ne disposant pas de Microsoft PowerPoint, vous pouvez également inclure la Visionneuse Microsoft PowerPoint dans le fichier compressé.

Compression de votre présentation

Pour compresser votre présentation afin de l'utiliser sur un autre ordinateur, procédez comme suit :
  1. Ouvrez la présentation que vous voulez emporter.
  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Présentation à emporter .

    REMARQUE : par défaut, la fonction Présentation à emporter est définie sur l'état d'installation " Installé lors de la première utilisation ". Si vous exécutez Présentation à emporter pour la première fois, vous recevez le message suivant :
    Cette fonctionnalité n'est pas installée. Souhaitez-vous l'installer maintenant ?
    Cliquez sur Oui, puis insérez le CD-ROM Microsoft Office CD dans votre lecteur de CD-ROM ou de DVD-ROM lorsque vous y êtes invité et cliquez sur OK.
  3. Cliquez sur Suivant.
  4. Cliquez sur la présentation à compresser, puis sur Suivant.
  5. Spécifiez l'emplacement vers lequel vous souhaitez compresser votre présentation. Vous pouvez la compresser sur une disquette ou directement sur un autre ordinateur du réseau. Cliquez sur Suivant.

    REMARQUE : L'Assistant Présentation à emporter répartit les présentations volumineuses sur plusieurs disquettes si vous compressez votre publication sur le lecteur de disquette (A:\).
  6. Spécifiez si vous souhaitez inclure des fichiers liés ou intégrer des polices TrueType, puis cliquez sur Suivant.

    REMARQUE : si vous incorporez des polices, elles sont disponibles lorsque vous exécutez la présentation sur un autre ordinateur. L'Assistant ne peut pas inclure de polices TrueType comprenant des restrictions liées aux droits d'auteur.
  7. Indiquez si vous souhaitez inclure la Visionneuse PowerPoint, puis cliquez sur Suivant.
  8. Cliquez sur Terminer, puis sur OK lorsque vous recevez le message indiquant que l'Assistant Présentation à emporter a compressé votre présentation avec succès.

Décompression de votre présentation

Pour décompresser votre présentation sur un autre ordinateur, procédez comme suit :
  1. Insérez la disquette contenant le fichier compressé dans le lecteur de disquette ou connectez-vous à l'emplacement de disque ou de réseau sur lequel vous avez compressé la présentation.
  2. Démarrez l'Explorateur Windows et recherchez la présentation compressée. Par exemple, si vous avez compressé votre présentation sur une disquette, double-cliquez sur Disquette 3½ (A:).
  3. Double-cliquez sur Pngsetup.exe.
  4. Dans la boîte de dialogue Installation de l'Assistant Présentation à emporter , spécifiez l'emplacement vers lequel vous souhaitez décompresser le fichier et cliquez sur OK.

    REMARQUE : Si la présentation compressée se trouve sur plusieurs disquettes, insérez chacune d'elles lorsque vous y êtes invité, puis cliquez sur OK.
  5. Lorsque vous recevez le message suivant, cliquez sur Oui ou sur Non, selon que vous souhaitez exécuter le diaporama immédiatement ou plus tard :
    Installation de la présentation dans emplacement réussie.
    Voulez-vous exécuter le diaporama maintenant ?
Après la décompression du fichier, le dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier contient votre présentation. Dans PowerPoint 2002, le nom de la présentation décompressée utilise le même nom que votre présentation d'origine. Dans PowerPoint 2000, le nom de la présentation décompressée est Nom_présentation~1.ppt, où Nom_présentation désigne les six premières lettres du nom original. Par exemple, si vous créez une présentation intitulée MonDiaporama.ppt dans PowerPoint 2000 et que vous utilisez l'Assistant Présentation à emporter pour la compresser sur un autre ordinateur, l'Assistant Présentation à emporter nomme la présentation décompressée sur l'ordinateur de destination MonDia~1.ppt.

Si vous modifiez votre présentation après l'avoir compressée, exécutez de nouveau l'Assistant Présentation à emporter pour la recompresser.

Vous pouvez compresser plusieurs présentations ensemble.

Références

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'Assistant Présentation à emporter dans Microsoft PowerPoint, cliquez sur Aide sur Microsoft PowerPoint dans le menu Aide, tapez Présentation à emporter dans le Compagnon Office ou l'Aide intuitive, puis cliquez sur Rechercher pour afficher la rubrique correspondante.


Propriétés

Numéro d'article: 322107 - Dernière mise à jour: lundi 16 février 2004 - Version: 1.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard
Mots-clés : 
kbhowtomaster kbdta KB322107
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