Cómo distribuir presentaciones en CD-ROM en PowerPoint 2002

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Resumen

En este artículo contiene sugerencias acerca de cómo preparar y distribuir las presentaciones de PowerPoint en un CD-ROM.

Antes de preparar una presentación para la distribución de CD-ROM, primero debe conocer las recomendaciones y las limitaciones siguientes:
  • PowerPoint no admite la creación de las presentaciones autoejecutables. Sin embargo, si utiliza el complemento de Microsoft Producer, puede crear una presentación que se ejecuta automáticamente cuando se inserta el CD-ROM en el CD-ROM. Para obtener más información sobre el complemento de productor, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
    http://office.microsoft.com/en-us/help/HA102125301033.aspx
  • Si incluye multimedia con la presentación, PowerPoint no admite compatibilidad multiplataforma o varios equipos.
  • Microsoft no recomienda que utilice PowerPoint Viewer para ver la presentación en un sistema que no tiene PowerPoint instalado. En su lugar, Microsoft recomienda que utilice utilicen Microsoft Internet Explorer 5.0 o posterior. Para obtener más información, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
    291348Cómo crear presentaciones de PowerPoint 2002 para verlas en equipos que no tienen PowerPoint instalado
    Tenga en cuenta que si desea utilizar el Visor de PowerPoint, no puede incluir macros o controles ActiveX y componentes.
  • ¿Piensa utilizar Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA) de macros para complementar las presentaciones?

    Si es así, la audiencia debe tener Microsoft PowerPoint 97 o posterior. Al escribir las macros, utilice PowerPoint 97 o probar las macros en un equipo que tiene instalado PowerPoint 97, para asegurarse de que las macros funcionan correctamente. Si desea ser completamente exhaustivo, también debe probar las macros en PowerPoint para Macintosh.
  • ¿Planea utilizar controles ActiveX para complementar las presentaciones?

    Controles ActiveX pueden ser complicados.

    En primer lugar, debe utilizar el programa PowerPoint para ejecutar los controles.

    En segundo lugar, aunque PowerPoint puede utilizar muchos de los mismos controles ActiveX que puede utilizar Internet Explorer, la audiencia no tiene los mismos controles ActiveX instalados en sus equipos.

    Por último, controles ActiveX sólo trabajan en Microsoft Windows. No funcionan con las versiones de Macintosh de PowerPoint.

    A menos que sepa con certeza que los controles ActiveX tiene la audiencia potencial o a menos que puede proporcione un punto de instalación para los controles desde el CD, no utilice controles ActiveX.
  • Microsoft recomienda que incrustar los archivos de imagen en lugar de vincularlas.Para obtener información adicional acerca de este problema, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
    228541Faltan imágenes vinculadas en una presentación en PowerPoint 2002
  • Cuando se crea la presentación para la distribución, recuerde que no sólo que se puede ver, pero las capacidades de sus equipos y software. ¿Sus equipos tienen las mismas capacidades multimedia que el equipo tiene?
    • ¿La audiencia tiene PowerPoint 97 o posterior? Si tiene versiones anteriores, o no tiene PowerPoint en absoluto, compruebe que tienen Internet Explorer 5.0 o posterior instalado. En caso contrario, debe incluir el Visor de PowerPoint.
    • Recuerde que el equipo puede tener mayores capacidades multimedia a los de la audiencia de destino. Si incluye la última en esquemas de compresión de audio y vídeo, sólo unos cuantos seleccione posible que pueda ver la presentación. A veces, la mejor elección para presentaciones multimedia es utilizar el mínimo común denominador: utilice el códec Cinepack para archivos de formato AVI (AVIs) o MOVs y utilizar los PCM IMA ADPCM o combinaciones de códec de audio, o no comprimir los archivos de onda (.wav).



Cómo utilizar Empaquetar publicaciones para preparar la presentación

  1. Abra la presentación que desea empaquetar.
  2. En el menú archivo , haga clic en Empaquetar publicaciones .
  3. Siga las instrucciones que aparecen en el Asistente para empaquetar publicaciones.

    Cuando se le pregunte para qué unidad para copiar, haga clic en Seleccionar destino y busque una ubicación de archivo temporal. Esto es donde de empaquetar la presentación y sus archivos asociados. Haga clic en siguiente .
  4. Haga clic para seleccionar la casilla de verificación incluir archivos vinculados . En este momento, puede decidir incrustar fuentes TrueType con la presentación. Haga clic en siguiente .
  5. Microsoft recomienda que no incluya el Visor. Haga clic en siguiente y, a continuación, haga clic en Finalizar .
Cuando PowerPoint empaqueta su presentación, recopila todos los componentes que forman parte de la presentación y vínculos de los cambios para que señale el mismo directorio que la presentación se encuentra en. Esto reduce uno de los principales problemas con el traslado presentaciones desde un equipo a otro: perdido archivos.




Cómo desempaquetar una presentación

Después de crear el archivo de empaquetar publicaciones, desempaquetar a la carpeta desde la que se va a grabar el CD. Para ello, siga estos pasos:
  1. En el Explorador de Windows, vaya a la ubicación de la presentación empaquetada y haga doble clic en Pngsetup .
  2. Escriba la ubicación de la carpeta de grabación a la que desea copiar la presentación.
Después de desempaquetar a esta carpeta, puede utilizar esta carpeta para crear su CD. Sin embargo, Microsoft recomienda que pruebe la presentación en un entorno que es similar a un CD. Para ello, ejecute los archivos desde un servidor de red o desde una unidad con medios de almacenamiento extraíbles antes de grabar el CD, para asegurarse de que todo funciona según lo previsto. Consulte el manual de usuario para la grabadora de CD-ROM para los procedimientos reales crear un CD.

Referencias

Para obtener más información, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
291348Cómo crear presentaciones de PowerPoint 2002 para verlas en equipos que no tienen PowerPoint instalado

Propiedades

Id. de artículo: 322319 - Última revisión: viernes, 7 de febrero de 2014 - Versión: 1.6
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
Palabras clave: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbhowto kbhowtomaster KB322319 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 322319

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