Cómo compartir archivos y carpetas a través de una red para grupos de trabajo en Windows Server 2003

Seleccione idioma Seleccione idioma
Id. de artículo: 323420 - Ver los productos a los que se aplica este artículo
Expandir todo | Contraer todo

En esta página

Resumen

En esta guía paso a paso se describe el proceso de compartir carpetas en un equipo que forma parte de un grupo de trabajo, configurar la seguridad para las carpetas compartidas y las subcarpetas y los archivos que contienen, y conectarse a través de la red a carpetas compartidas de otros equipos miembros del grupo de trabajo.

Por ejemplo, suponga que le piden que configure el uso compartido de archivos en un equipo basado en Windows que forma parte de un grupo de trabajo. Necesita crear un recurso compartido que contenga los archivos de Deudores que utilizará el personal de Contabilidad y Ventas de su compañía, y configurar la seguridad para garantizar que sólo los usuarios apropiados tendrán acceso a los datos almacenados en ese recurso compartido. El personal de Contabilidad debe poder leer, modificar, eliminar y crear archivos en el recurso compartido, mientras que el personal de Ventas sólo debe poder leer archivos del mismo. La directora del departamento de contabilidad (Juana Soto) debe ser el único usuario que puede cambiar los permisos del contenido del recurso compartido.

El equipo con el que está trabajando tiene unidades C y D, y ha decidido crear en la unidad D la carpeta que contendrá los datos.

Configurar la seguridad de una carpeta antes de compartirla

  1. Inicie sesión en el equipo como un usuario miembro de los grupos Usuarios avanzados o Administradores.
  2. Inicie el Explorador de Windows.
  3. Haga clic en la unidad o en la carpeta en la que desea crear una carpeta nueva.
  4. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Carpeta. Escriba un nombre para la nueva carpeta (por ejemplo, Deudores) y presione ENTRAR.
  5. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la nueva carpeta y, después, haga clic en Propiedades.
  6. Haga clic en la ficha Seguridad y, a continuación, haga clic en Opciones avanzadas.
  7. Desactive la casilla de verificación Permitir que los permisos heredables del primario se propaguen a este objeto y a todos los objetos secundarios. Incluirlos junto con las entradas indicadas aquí de forma explícita.
  8. En el cuadro de diálogo Seguridad que aparece, haga clic en Copiar.

    NOTA:
    Los permisos heredados se copian directamente a la carpeta.
  9. Haga clic en Aceptar.
  10. Para establecer permisos para un usuario o grupo que no está en la lista Nombres de grupos o usuarios, haga clic en Agregar.
  11. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios o grupos, escriba los nombres de los usuarios o grupos para los que desee configurar los permisos (por ejemplo, Contabilidad, Ventas y Juana Soto).
  12. Haga clic en Aceptar.

    Los usuarios y grupos que agregue aparecen en el cuadro Nombres de grupos o usuarios.
  13. Para permitir o denegar un permiso en el cuadro Permisos para Usuario o grupo, haga clic en el usuario o en el grupo en el cuadro Nombres de usuarios o grupos y active la casilla de verificación Permitir o Denegar situada junto al permiso que desee permitir o denegar.

    Por ejemplo, para conceder el permiso Modificar al grupo Contables, haga clic en Contables y, a continuación, active la casilla de verificación Permitir situada junto a Modificar. Para conceder el permiso Lectura y ejecución al grupo Ventas, haga clic en Ventas y, a continuación, active la casilla de verificación Permitir situada junto a Lectura y ejecución. Para conceder el permiso Control total a Juana Soto, haga clic en Juana Soto y, a continuación, active la casilla de verificación Permitir situada junto a Control total.
  14. Haga clic en Aceptar.

Compartir una carpeta

  1. Inicie el Explorador de Windows.
  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta que desea compartir (por ejemplo, Deudores) y, a continuación, haga clic en Compartir y seguridad.
  3. Haga clic en Compartir esta carpeta.

    Windows utiliza automáticamente el nombre de la carpeta como nombre de recurso compartido (siempre y cuando no haya otro recurso compartido con ese nombre en el equipo). Si lo desea, puede asignar un nombre diferente al recurso compartido.
  4. Haga clic en Permisos.
  5. En el cuadro de diálogo Permisos de nombreDeCarpeta, haga clic en Agregar.
  6. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios o grupos, escriba los nombres de los usuarios o grupos que desee agregar a la carpeta compartida y, después, haga clic en Aceptar.
  7. Para otorgar o quitar el permiso de un usuario o grupo para la carpeta compartida, haga clic en el usuario o grupo en el cuadro Nombres de grupos o usuarios y active la casilla de verificación Permitir o Denegar situada junto al permiso que desea conceder o denegar.
  8. Haga clic en el grupo Todos en el cuadro Nombres de grupos o usuarios y, después, haga clic en Quitar.
  9. Haga clic en Aceptar.

Conectarse a una carpeta compartida

Cuando comparte una carpeta, los usuarios de otros equipos pueden conectarse a ella a través de la red. Cuando los usuarios se conectan a una carpeta compartida, pueden abrir, guardar y eliminar archivos, modificar y eliminar carpetas, y realizar otras tareas, dependiendo del nivel de permisos que les conceda. Puede conectarse a los recursos compartidos de otro equipo mediante uno de los métodos siguientes:
  • Utilice Mis sitios de red
  • Utilice una ruta de Convención de nomenclatura universal (UNC)
  • Asigne una unidad de red

Conectarse a una carpeta compartida mediante Mis sitios de red

  1. Abra Mis sitios de red. Para ello, inicie el Explorador de Windows y haga clic en Mis sitios de red.
  2. Haga doble clic en nombreDeEquipo, donde nombreDeEquipo es el nombre del equipo que contiene los archivos a los que desea tener acceso.

    Si se le pide, escriba el nombre de usuario y la contraseña necesarios para tener acceso al equipo al que va a conectarse.

    Aparece una lista de carpetas e impresoras compartidas en ese equipo.
  3. Haga doble clic en la carpeta compartida a la que desea tener acceso.

    Aparece una lista de subcarpetas y archivos incluidos en la carpeta compartida. Las tareas que puede realizar con esas subcarpetas y archivos dependerán del nivel de permisos que le hayan concedido.

Conectarse a una carpeta compartida mediante el formato UNC

Para conectarse a una carpeta compartida mediante el formato UNC, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar.
  2. En el cuadro Abrir, escriba el nombre del recurso compartido utilizando el formato UNC siguiente, donde nombreDeEquipo es el nombre del equipo al que está intentando conectarse y nombreDeRecursoCompartido es el nombre de la carpeta compartida en ese equipo:
    \\nombreDeEquipo\nombreDeRecursoCompartido
    Por ejemplo, para conectarse al recurso compartido Datos de un equipo denominado Servidor1, escriba \\Servidor1\Datos.

  3. Haga clic en Aceptar.

    Si se le pide, escriba el nombre de usuario y la contraseña necesarios para tener acceso al equipo.

    Se muestra el contenido de la carpeta compartida.

Conectarse a una carpeta compartida mediante una unidad asignada

  1. Inicie el Explorador de Windows.
  2. En el menú Herramientas , haga clic en Conectar a unidad de red.
  3. En el cuadro Unidad, haga clic en la letra que desea utilizar para esta unidad asignada. No puede usar ninguna de las letras de unidad utilizadas actualmente en el equipo.
  4. En el cuadro Carpeta, escriba el nombre del recurso compartido al que desea conectarse utilizando el formato de Convención de nomenclatura universal (UNC), donde nombreDeEquipo es el nombre del equipo al que está intentando conectarse y nombreDeRecursoCompartido es el nombre de la carpeta compartida de ese equipo:
    \\nombreDeEquipo\nombreDeRecursoCompartido
    También puede asignar unidades a subcarpetas de la carpeta compartida. Por ejemplo:
    \\nombreDeEquipo\nombreDeRecursoCompartido\nombreDeSubcarpeta
    O bien, puede hacer clic en Examinar y buscar el equipo al que desea conectarse, el recurso compartido de dicho equipo y la subcarpeta de ese recurso compartido.

  5. Haga clic en Finalizar.
NOTAS:
  • De manera predeterminada, Windows intenta volver a conectarse a todas las unidades asignadas la próxima vez que inicia sesión. Si no desea volver a conectarse a la unidad asignada la próxima vez que inicie sesión (por ejemplo, si desea que la unidad asignada sólo tenga validez durante la sesión actual), desactive la casilla de verificación Conectar de nuevo al iniciar sesión.
  • De manera predeterminada se conectará al equipo remoto con las credenciales de inicio de sesión que está utilizando actualmente. Si desea utilizar otras credenciales, haga clic en Conectar usando otro nombre de usuario y escriba el nombre de usuario y la contraseña apropiados para conectarse al recurso de red.
  • La unidad asignada que cree será visible en el panel Carpetas del Explorador de Windows, junto con todas las demás unidades del equipo. Puede tener acceso a los archivos de la carpeta compartida con cualquier programa del equipo mediante la letra de unidad asignada.

Solucionar problemas

Los usuarios no pueden tener acceso a archivos y carpetas cuando inician sesión localmente

Los permisos de acceso se combinan con los permisos asignados directamente al usuario y con los asignados a cualquier grupo del que el usuario sea miembro.

La excepción a esta regla se da cuando hay un permiso Denegar explícito sobre la carpeta o el archivo. Esto se debe a que los permisos Denegar se enumeran en primer lugar cuando Windows está comprobando si un usuario determinado puede realizar o no una tarea específica. Por lo tanto, evite el uso de permisos Denegar explícitos (es decir, evite activar una casilla de verificación en la columna Denegar) a menos que no haya otra forma de conseguir el nivel específico de permisos que necesita.

Niveles de permiso inapropiados cuando los usuarios que han iniciado sesión localmente obtienen acceso a archivos y carpetas

Los usuarios pueden escribir, en lugar de sólo leer, cuando han iniciado sesión localmente. De manera predeterminada, los permisos se heredan de la carpeta que contiene el objeto. Si no tiene unos niveles de permisos adecuados, busque si hay permisos heredados incorrectos para el recurso compartido y para miembros de grupos que puedan otorgar diferentes niveles de permisos.

Los usuarios no pueden tener acceso a archivos y carpetas a través de la red

Cuando tiene acceso a datos a través de la red, se aplican tanto los permisos del recurso compartido como los permisos de archivos y carpetas. Los permisos de acceso al recurso compartido se combinan con los permisos asignados directamente al usuario y aquellos asignados a cualquier grupo del que el usuario sea miembro.

La excepción a esta regla se da cuando hay un permiso Denegar explícito sobre la carpeta o el archivo. Esto se debe a que los permisos Denegar se enumeran en primer lugar cuando Windows está comprobando si un usuario determinado puede realizar o no una tarea específica. Por ejemplo, si Fernando es miembro de un grupo que tiene seleccionado Denegar para el permiso Leer, no podrá leer el archivo o la carpeta, incluso aunque otros permisos le permitan hacerlo.

No utilice permisos Denegar explícitos (es decir, evite activar una casilla de verificación en la columna Denegar) a menos que no haya otra forma de conseguir el nivel específico de permisos que necesita.

Compruebe los permisos de recurso compartido y los permisos de archivos y carpetas para el usuario y para cualquier grupo del que éste sea miembro.

No aparece ninguna ficha Seguridad en el cuadro de diálogo Propiedades de carpeta

Si no ve la ficha Seguridad en el cuadro de diálogo Propiedades de nombreDeCarpeta, puede que esté utilizando el sistema de archivos FAT o FAT32. Sólo puede establecer permisos de archivos o carpetas en volúmenes que tengan formato de sistema de archivos NTFS. Puede usar el comando convert con el fin de convertir volúmenes FAT o FAT32 existentes a NTFS.

Referencias

Para obtener información adicional acerca de cómo compartir archivos y carpetas a través de una red (dominio) y conectarse a ellos en Windows Server 2003, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
324267 Cómo compartir archivos y carpetas a través de la red en el entorno de un dominio Windows Server 2003
323386 Cómo conectarse a carpetas compartidas a través de la red (en un dominio) en Windows Server 2003

Propiedades

Id. de artículo: 323420 - Última revisión: lunes, 03 de diciembre de 2007 - Versión: 6.3
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Windows Server 2003, Datacenter Edition (32-bit x86)
  • Microsoft Windows Server 2003, Enterprise Edition (32-bit x86)
  • Microsoft Windows Server 2003, Standard Edition (32-bit x86)
  • Microsoft Windows Server 2003, Web Edition
  • Microsoft Windows Server 2003, 64-Bit Datacenter Edition
  • Microsoft Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition
  • Microsoft Windows Small Business Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Windows Small Business Server 2003 Premium Edition
Palabras clave: 
kbhowtomaster kbnetwork kbfile KB323420

Enviar comentarios

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com