Compartir archivos y carpetas a través de la red en el entorno de un dominio Windows Server 2003

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Resumen

En esta guía paso a paso se describe cómo compartir carpetas en un equipo que ejecuta Windows Server 2003 y forma parte de un dominio.

Por ejemplo, suponga que usted es el administrador de un dominio basado en Windows Server 2003. Recibe una llamada del director del departamento de Contabilidad. El departamento de Contabilidad está trabajando en un proyecto importante y desea disponer de una ubicación centralizada para guardar los archivos de trabajo. El departamento de Ventas necesita leer esos archivos, pero no debe poder modificarlos ni agregar archivos nuevos. Deberá crear una carpeta compartida en el servidor de archivos basado en Windows Server 2003 para permitir que los departamentos de Contabilidad y Ventas tengan acceso a los datos.

Antes de compartir una carpeta

Antes de compartir una carpeta, debe configurar los permisos de carpeta y de archivo para impedir que los usuarios con acceso restringido se conecten a dicha carpeta a través de la red. Para obtener información adicional acerca cómo establecer la seguridad de carpetas y de archivos, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
301195 Configurar la seguridad de archivos y carpetas en una red (dominio)

Compartir una carpeta

  1. Inicie sesión en el equipo como administrador o como miembro del grupo Administradores.
  2. Haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas, Accesorios y, a continuación, haga clic en Explorador de Windows.
  3. Expanda Mi PC y, a continuación, haga clic en la unidad o en la carpeta en la que desea crear una carpeta nueva.
  4. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Carpeta.
  5. Escriba un nombre para la nueva carpeta y presione ENTRAR.
  6. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la carpeta y, a continuación, haga clic en Compartir y seguridad.
  7. Haga clic en Compartir esta carpeta.

    Windows utiliza automáticamente el nombre de la carpeta como nombre de recurso compartido (siempre y cuando no haya otro recurso compartido con ese nombre en el equipo). Si lo desea, puede asignar un nombre diferente al recurso compartido.

Configurar permisos de recurso compartido

Para configurar permisos de recurso compartido:
  1. En la ficha Compartir, haga clic en Permisos.
  2. Haga clic en Agregar.
  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios o grupos, haga doble clic en las cuentas de usuario o en los grupos apropiados que desee (por ejemplo, los grupos Contabilidad y Ventas).
  4. Cuando finalice la selección de usuarios y grupos a los que desea conceder permisos, haga clic en Aceptar. Los grupos y usuarios que ha agregado y el grupo Todos aparecen en la lista Nombres de grupos o usuarios.
  5. En la lista Nombres de grupos o usuarios, haga clic en cada usuario o grupo y concédales los permisos que desee.

    Por ejemplo, para conceder el permiso Cambiar al grupo Contabilidad, haga clic en Contabilidad en la lista Nombres de grupos o usuarios y, después, en el permiso Cambiar, active la casilla de verificación Permitir. Por ejemplo, para conceder el permiso Leer al grupo Ventas, haga clic en Ventas en la lista Nombres de grupos o usuarios y, después, en el permiso Leer, active la casilla de verificación Permitir.
  6. Una vez configurados los permisos apropiados para los usuarios o grupos que desee, haga clic en el grupo Todos y, después, haga clic en Quitar.
  7. Haga clic en Aceptar.

Solución de problemas

Los usuarios no pueden tener acceso a archivos y carpetas que deberían ver cuando inician sesión localmente

Los permisos de acceso compartido combinan los permisos asignados directamente al usuario y aquellos asignados a cualquier grupo del que el usuario sea miembro. Por ejemplo, suponga que el usuario llamado Francisco es miembro del grupo Contabilidad y del grupo Directores. En una carpeta compartida, Francisco tiene el permiso Leer y el grupo Contabilidad tiene el permiso Cambiar. Como Francisco también es miembro del grupo Contabilidad, sus permisos efectivos son Leer y Cambiar.

La excepción a esta regla se da cuando hay un permiso Denegar explícito sobre la carpeta o el archivo. Esto se debe a que los permisos Denegar se enumeran en primer lugar cuando Windows está comprobando si un usuario determinado puede realizar o no una tarea específica. Por ejemplo, si Fernando es miembro de un grupo que tiene seleccionado Denegar para el permiso Leer, no podrá leer el archivo o la carpeta aunque otros permisos le permitan hacerlo. Por lo tanto, debe evitar el uso de permisos Denegar explícitos (es decir, evite activar una casilla de verificación en la columna Denegar) a menos que no haya otra forma de conseguir el nivel específico de permisos que necesita.

Los permisos de recursos compartidos y los permisos de carpetas y archivos que se pueden aplicar a los recursos de una unidad que utilice el sistema de archivos NTFS se aplican si un usuario se conecta a un recurso compartido a través de la red. Si parece que los permisos de los recursos compartidos deben permitir un nivel de acceso determinado, pero el usuario encuentra problemas para obtener ese nivel de acceso, compruebe los permisos de los archivos y las carpetas para asegurarse de que no le impiden el acceso.

Propiedades

Id. de artículo: 324267 - Última revisión: lunes, 03 de diciembre de 2007 - Versión: 7.3
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Windows Server 2003, Standard Edition (32-bit x86)
  • Microsoft Windows Server 2003, Enterprise Edition (32-bit x86)
  • Microsoft Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition
  • Microsoft Windows Server 2003, Datacenter Edition (32-bit x86)
  • Microsoft Windows Server 2003, 64-Bit Datacenter Edition
  • Microsoft Windows Server 2003, Web Edition
  • Microsoft Windows Small Business Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Windows Small Business Server 2003 Premium Edition
Palabras clave: 
kbhowtomaster kbnetwork kbfile KB324267

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