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Como localizar dados numa tabela Excel

Artigo: 324861 - Ver produtos para os quais este artigo se aplica.

Este artigo passo a passo descreve como localizar dados numa tabela (ou intervalo de c�lulas) utilizando v�rias fun��es incorporadas no Microsoft Excel. Pode aplicar v�rias c�lulas para obter o mesmo resultado.

Criar a folha de c�lculo de exemplo

Este artigo utiliza uma folha de c�lculo de exemplo para ilustrar as fun��es incorporadas no Excel, referindo por exemplo um nome da coluna A e obtendo a idade dessa pessoa a partir da coluna C. Para criar esta folha de c�lculo, introduza os dados seguintes numa folha de c�lculo Excel vazia.

Ir� escrever o valor que pretende obter na c�lula E2. Pode escrever a f�rmula em qualquer c�lula vazia na mesma folha de c�lculo.

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	A	B	C	D	E
1	Nome	Dep	Idade		Localizar valor
2	Henry	501	28		Mary
3	Stan	201	19
4	Mary	101	22
5	Larry	301	29

Defini��es de termos

Este artigo utiliza os seguintes termos para descrever fun��es incorporadas no Excel:

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Termo	Defini��o	Exemplo
Matriz_Tabela	A totalidade da tabela de procura.	A2:C5
Valor_Procura	O valor a encontrar na primeira coluna de Matriz_Tabela.	E2
Matriz_Procura - ou - Vector_Procura	O intervalo de c�lulas que cont�m poss�veis valores de procura.	A2:A5
N�m_�ndice_Col	O n�mero de coluna em Matriz_Tabela ao qual o valor correspondente deve ser retornado.	3 (terceira coluna em Matriz_Tabela)
Matriz_Resultado - ou - Vector_Resultado	Um intervalo que cont�m apenas uma linha ou coluna. Deve possuir a mesma dimens�o que Matriz_Procura ou Vector_Procura.	C2:C5
Procurar_Intervalo	Um valor l�gico (VERDADEIRO ou FALSO). Se VERDADEIRO ou omitido, ser� retornada uma correspond�ncia aproximada. Se FALSO, ir� procurar uma correspond�ncia exacta.	FALSO
C�lula_Superior	Esta � a refer�ncia a partir da qual deve basear o deslocamento. C�lula_Superior deve referir uma c�lula ou intervalo de c�lulas adjacentes. Sen�o, DESLOCAMENTO ir� devolver o valor de erro #VALUE!
Col_Deslocamento	Este � o n�mero de colunas, � esquerda ou direita, �s quais pretende que a c�lula superior esquerda do resultado fa�a refer�ncia. Por exemplo, "5" como argumento de Col_Deslocamento especifica que a c�lula superior esquerda na refer�ncia est� cinco colunas � direita da refer�ncia. Col_Deslocamento pode ser positivo (o que significa estar � direita da refer�ncia inicial) ou negativo (o que significa estar � esquerda da refer�ncia inicial).

Fun��es

PROC()

A fun��o PROC localiza um valor numa �nica linha ou coluna e faz a correspond�ncia com um valor na mesma posi��o numa linha ou coluna diferente.

De seguida encontra-se um exemplo da sintaxe da f�rmula PROC:

=PROC(Valor_Procura,Vector_Procura,Vector_Resultado)

A f�rmula seguinte localiza a idade de Mary na folha de c�lculo de exemplo:

=PROC(E2,A2:A5,C2:C5)

A f�rmula utiliza o valor "Mary" na c�lula E2 e localiza "Mary" no vector de procura (coluna A). A f�rmula de seguida faz corresponder o valor na mesma linha no vector de resultado (coluna C). Porque "Mary" est� na linha 4, PROC devolve o valor da linha 4 na coluna C (22).

Nota A fun��o PROC requer que a tabela seja ordenada.

Para obter mais informa��es sobre a fun��o PROC, clique no n�mero de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento Microsoft:

324986

(http://support.microsoft.com/kb/324986/pt/ )

Como utilizar a fun��o PROC no Excel

PROCV()

A fun��o PROCV ou Procura Vertical � utilizada quando os dados s�o listados em colunas. Esta fun��o procura uma valor na coluna mais � esquerda e faz a correspond�ncia com os dados numa coluna especificada na mesma linha. Pode utilizar PROCV para localizar dados numa tabela ordenada ou n�o ordenada. O exemplo seguinte utiliza uma tabela com dados n�o ordenados.

O que se segue � um exemplo da sintaxe da f�rmula PROCV:

=PROCV(Valor_Procura,Matriz_Tabela,N�m_�ndice_Col,Procurar_Intervalo)

A f�rmula seguinte localiza a idade de Mary na folha de c�lculo de exemplo:

=PROCV(E2,A2:C5,3,FALSO)

A f�rmula utiliza o valor "Mary" na c�lula E2 e localiza "Mary" na coluna mais � esquerda (coluna A). A f�rmula de seguida faz corresponder o valor na mesma linha no �ndice_Coluna. Este exemplo utiliza "3" como �ndice_Coluna (coluna C). Porque "Mary" est� na linha 4, PROCV devolve o valor da linha 4 na coluna C (22).

Para obter mais informa��es sobre a fun��o PROCV, clique no n�mero de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento Microsoft:

181213

(http://support.microsoft.com/kb/181213/pt/ )

Como utilizar PROCV ou PROCH para localizar uma correspond�ncia exacta

�NDICE() e CORRESP()

Pode utilizar as fun��es �NDICE e CORRESP em conjunto para obter os mesmos resultados conseguidos aplicando PROC ou PROCV.

De seguida encontra-se um exemplo de sintaxe que combina �NDICE e CORRESP para produzir os mesmos resultados que PROC e PROCV nos exemplos anteriores:

=�NDICE(Matriz_Tabela,CORRESP(Valor_Procura,Matriz_Procura,0),N�m_�ndice_Col)

A f�rmula seguinte localiza a idade de Mary numa folha de c�lculo de exemplo:

=�NDICE(A2:C5,CORRESP(E2,A2:A5,0),3)

�A f�rmula utiliza o valor "Mary" na c�lula E2 e localiza "Mary" na coluna A. De seguida faz corresponder o valor na mesma linha na coluna C. Porque "Mary" est� na linha 4, a f�rmula devolve o valor da linha 4 na coluna C (22).

Nota Se uma das c�lulas em Matriz_Procura corresponder ao Valor_Procura ("Mary"), esta f�rmula ir� devolver #N/A.

Para obter mais informa��es sobre a fun��o �NDICE, clique no n�mero de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento Microsoft:

324988

(http://support.microsoft.com/kb/324988/pt/ )

Como utilizar a fun��o �NDICE para localizar dados numa tabela

DESLOCAMENTO() e CORRESP()

Pode utilizar as fun��es DESLOCAMENTO e CORRESP em conjunto para produzir os mesmos resultados do exemplo anterior.

De seguida encontra-se um exemplo de sintaxe que combina DESLOCAMENTO e CORRESP para produzir os mesmos resultados que PROC e PROCV:

=DESLOCAMENTO(c�lula_superior,CORRESP(Valor_Procura,Matriz_Procura,0),Col_Deslocamento)

Esta f�rmula localiza a idade de Mary na folha de c�lculo de exemplo:

=DESLOCAMENTO(A1,CORRESP(E2,A2:A5,0),2)

A f�rmula utiliza o valor "Mary" na c�lula E2 e localiza "Mary" na coluna A. A f�rmula faz ent�o corresponder o valor na mesma linha mas duas colunas � direita (coluna C). Porque "Mary" est� na coluna A, a f�rmula retorna o valor na linha 4 da coluna C (22).

Para obter mais informa��es sobre a fun��o DESLOCAMENTO, clique no n�mero de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento Microsoft:

324991

(http://support.microsoft.com/kb/324991/pt/ )

Como utilizar a fun��o DESLOCAMENTO