Finden von Daten in einer Excel-Tabelle

Dieser schrittweise aufgebaute Artikel beschreibt, wie Sie in Microsoft Excel Daten in einer Tabelle (oder einem Bereich von Zellen) mithilfe der verschiedenen integrierten Funktionen finden können. Sie können verschiedene Formeln verwenden, um dasselbe Ergebnis zu erhalten.

Erstellen der Beispieltabelle

In diesem Artikel wird eine Beispieltabelle verwendet, um die in Excel integrierten Funktionen zu veranschaulichen, die zum Beispiel dazu dienen können, einen Verweis auf einen Namen in Spalte A zu erstellen und das Alter der betreffenden Person in Spalte C zurückzugeben. Geben Sie die folgenden Daten in eine leere Excel-Tabelle ein, um diese Beispieltabelle zu erstellen.

Sie geben den Wert, den Sie finden möchten, in Zelle E2 ein. Sie können die Formel in eine beliebige leere Zelle in derselben Tabelle eingeben.

Begriffsdefinitionen

In diesem Artikel werden die folgenden Begriffe verwendet, um die integrierten Excel-Funktionen zu beschreiben:

Funktionen

VERWEIS()

Die Funktion VERWEIS findet einen Wert in einer einzelnen Zeile oder Spalte und ordnet ihn einem Wert an derselben Position in einer anderen Zeile oder Spalte zu.

Es folgt ein Beispiel für die Syntax einer VERWEIS-Formel:
Mit der folgenden Formel finden Sie Marys Alter in der Beispieltabelle:Die Formel verwendet den Wert "Mary" in Zelle E2 und findet "Mary" im Suchvektor (Spalte A). Anschließend ordnet die Formel den Wert in derselben Zeile im Ergebnisvektor (Spalte C) zu. Weil "Mary" in Zeile 4 ist, gibt VERWEIS den Wert von Zeile 4 in Spalte C zurück (22).

Hinweis Für die Funktion VERWEIS muss die Tabelle sortiert sein.

SVERWEIS()

Die Funktion SVERWEIS oder "Senkrechter Verweis" wird verwendet, wenn Daten in Spalten aufgelistet sind. Diese Funktion sucht nach einem Wert in der am weitesten links liegenden Spalte und ordnet ihn Daten in einer angegebenen Spalte in derselben Zeile zu. Sie können mithilfe von SVERWEIS Daten in einer sortierten oder unsortierten Tabelle finden. Im folgenden Beispiel wird eine Tabelle mit unsortierten Daten verwendet.

Es folgt ein Beispiel für die Syntax einer SVERWEIS-Formel: Mit der folgenden Formel finden Sie Marys Alter in der Beispieltabelle:Die Formel verwendet den Wert "Mary" in Zelle E2 und findet "Mary" in der am weitesten links liegenden Spalte (Spalte A). Anschließend ordnet die Formel den Wert in derselben Zeile in Spaltenindex zu. In diesem Beispiel wird "3" als Spaltenindex (Spalte C) verwendet. Weil "Mary" in Zeile 4 ist, gibt SVERWEIS() den Wert von Zeile 4 in Spalte C zurück (22).

INDEX() und VERGLEICH()

Sie können die Funktionen INDEX und VERGLEICH zusammen verwenden, um die gleichen Ergebnisse wie bei Verwendung von VERWEIS oder SVERWEIS zu erhalten.

Nachfolgend sehen Sie eine Beispielsyntax, in der INDEX und VERGLEICH kombiniert werden, um dieselben Ergebnisse wie bei VERWEIS und SVERWEIS in den vorangegangenen Beispielen zu erhalten:
Mit der folgenden Formel finden Sie Marys Alter in der Beispieltabelle:  In der Formel wird der Wert "Mary" in Zelle E2 verwendet und "Mary" in Spalte A gefunden. Anschließend wird der Wert in derselben Zeile in Spalte C zugeordnet. Weil "Mary" in Zeile 4 ist, gibt die Formel den Wert von Zeile 4 in Spalte C zurück (22).

Hinweis Wenn keine der Zellen in Suchmatrix mit Suchkriterium ("Mary") übereinstimmt, gibt diese Formel den Wert #NV zurück.

VERSCHIEBEN() und VERGLEICH()

Sie können die Funktionen BEREICH.VERSCHIEBEN und VERGLEICH zusammen verwenden, um die gleichen Ergebnisse wie bei den Funktionen im vorhergehenden Beispiel zu erhalten.

Es folgt eine Beispielsyntax, in der BEREICH.VERSCHIEBEN und VERGLEICH kombiniert werden, um dieselben Ergebnisse wie bei VERWEIS und SVERWEIS zu erhalten:Mit der folgenden Formel finden Sie Marys Alter in der Beispieltabelle: In der Formel wird der Wert "Mary" in Zelle E2 verwendet und "Mary" in Spalte A gefunden. Anschließend ordnet die Formel den Wert in derselben Zeile zu, aber zwei Spalten rechts davon (Spalte C). Weil "Mary" in Spalte A ist, gibt die Formel den Wert von Zeile 4 in Spalte C zurück (22).