Cómo reducir el tamaño de un archivo de hoja de cálculo XML en Excel

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Resumen

Cuando guarda un libro de Excel como una hoja de cálculo XML (*.xml), el archivo y el libro contiene grandes intervalos de formato especial, el tamaño del archivo puede ser mucho mayor que el tamaño de archivo de libro (*.xls) original.

Nota Para guardar un libro de Excel como un archivo, en el menú archivo , haga clic en Guardar como y, a continuación, cambie el cuadro Guardar como tipo a hoja de cálculo XML (*.xml) .

El propósito de este artículo es describir cómo minimizar el tamaño de archivo de hoja de cálculo XML.

Más información

Para minimizar el tamaño de archivo de hoja de cálculo XML, utilice los métodos siguientes.

Método 1: Utilizar el formato común

En un archivo, Excel representa una columna con formato como un estilo y, a continuación, designa cada celda de esa columna se correspondan con ese estilo concreto.

Si el formato de una celda o un rango de celdas en esa columna difiere el formato común de columna, Excel almacena información de formato especial para esas celdas, reemplazar la columna común estilo de formato. Como resultado, la información de formato adicional almacenada en la hoja de cálculo hace que el tamaño del archivo crezca. Si limita la cantidad de formato adicional en una columna, a continuación, el tamaño de archivo de hoja de cálculo XML resultante no aumentará considerablemente.
  1. Para dar formato a una columna completa con el formato común que se aplica a todas las celdas de esa columna, siga estos pasos:
    1. Haga clic en el encabezado de columna de la columna que desea aplicar formato.
    2. En el menú formato , haga clic en celdas .
    3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas , haga clic en la ficha para el tipo de formato que desea aplicar, realice los cambios en el formato que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  2. Para aplicar un formato diferente a un pequeño número de celdas de la columna que requieren formato adicional, siga estos pasos:
    1. Seleccione las celdas en la columna que requieren el formato adicional.
    2. En el menú formato , haga clic en celdas .
    3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas , haga clic en la ficha para el tipo de formato que desea aplicar, realice los cambios en el formato que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar .

Método 2: Usar formato condicional

Cuando se utiliza formato condicional, puede cambiar los atributos de fuente (por ejemplo tamaño de fuente, negrita, cursiva y color) para variar con una condición especificada.

La información de formato para formato condicional no se escribe en una base por la celda en el archivo resultante y como consecuencia no drásticamente aumentará el tamaño de archivo de hoja de cálculo XML.

Propiedades

Id. de artículo: 325091 - Última revisión: jueves, 1 de febrero de 2007 - Versión: 2.2
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
Palabras clave: 
kbmt kbbug kbhowto KB325091 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 325091

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