Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, ein Office-Dokument zu öffnen

Problembeschreibung

Wenn Sie versuchen, eine Datei in einem beliebigen Microsoft Office-Programm zu öffnen, das im Abschnitt „Gilt für“ aufgeführt ist, erhalten Sie eine der folgenden Fehlermeldungen:

Dateiname ist ungültig.

Auf die Datei konnte nicht zugegriffen werden.

Der eingegebene Pfad, „Dateiname“, ist zu lang. Geben Sie einen kürzeren Pfad ein.

                             Dateiname nicht gefunden. Überprüfen Sie die Schreibweise des Dateinamens und stellen Sie sicher, dass der Speicherort der Datei korrekt ist.

Es ist ein DDE-Fehler aufgetreten, und eine Beschreibung des Fehlers kann nicht angezeigt werden, da sie zu lang ist. Wenn der Dateiname oder Pfad lang ist, versuchen Sie, die Datei umzubenennen oder in einen anderen Ordner zu kopieren.

Ursache

Dieses Problem tritt aufgrund einer Zeichenbeschränkung beim Erstellen und Speichern von Dateien in Office-Produkten auf. Dieses Problem tritt auf, wenn der Pfad der Datei, die Sie öffnen oder speichern, die folgende Bedingung erfüllt:

• Microsoft Word, Microsoft PowerPoint und Microsoft Access: Die Gesamtlänge des Pfads und des Dateinamens einschließlich der Dateinamenerweiterung überschreitet 259 Zeichen.

• Microsoft Excel: Die Gesamtlänge des Pfads und des Dateinamens einschließlich der Dateinamenerweiterung überschreitet 218 Zeichen.

Problemumgehung

Wenden Sie eine der folgenden Methoden an, um dieses Problem zu umgehen:

Problemumgehung 1: Verringern der Zeichenanzahl

• Benennen Sie die Datei so um, dass sie einen kürzeren Namen hat.
• Benennen Sie einen oder mehrere Ordner, die die Datei enthalten, so um, dass sie kürzere Namen haben.
• Verschieben Sie die Datei in einen Ordner mit einem kürzeren Pfadnamen.

Problemumgehung 2: Manuelles Zugreifen, Öffnen und Reparieren

1. Öffnen Sie Word, Excel oder PowerPoint

2. Wählen Sie auf der Registerkarte DateiÖffnen>Durchsuchen, um die beschädigte Datei zu finden.

   

3. Markieren Sie die Datei, wählen Sie das Menü Öffnen am unteren Rand des Fensters und wählen Sie dann Öffnen und reparieren.

   

Diese Option repariert den Schaden an der Datei und öffnet die Datei anschließend. Nachdem Sie das Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation repariert haben, ist es wichtig zu überprüfen, ob das Problem erfolgreich behoben wurde. Beginnen Sie dazu mit der Arbeit an der Datei, und stellen Sie sicher, dass alles wie erwartet funktioniert.

Problemumgehung 3: Ändern des Dateiformats und Erneutes Speichern

Möglicherweise können Sie eine beschädigte Datei retten, indem Sie sie in einem anderen Dateiformat speichern und dann in das ursprüngliche Format zurückversetzen. In diesem Beispiel wird Word verwendet.

Schritt 1: Speichern der Datei in einem anderen Format

1. Starten Sie Word.

2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Öffnen und suchen Sie dann die beschädigte Datei und öffnen Sie sie.

3. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter>Durchsuchen.

4. Navigieren Sie zu dem Dateispeicherort, in dem Sie speichern möchten.

5. Wählen Sie in der Liste Als Typ speichern eines der folgenden Bildformate aus: Wählen Sie z. B. Rich-Text-Format (*rtf) aus.

   

6. Wählen Sie Speichern, und wählen Sie dann Datei>Schließen.

Schritt 2: Datei erneut als Word-Dokument speichern

1. Wählen Sie Datei>Öffnen.

2. Wählen Sie die neue Datei aus, die als Rich-Text-Datei gespeichert ist, und wählen Sie dann Öffnen aus.

3. Wählen Sie Datei>Speichern unter aus.

4. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf Word-Dokument.

5. Benennen Sie die Datei um, und wählen Sie dann Speichern aus.

   

Dies ist nur einmal erforderlich, um sicherzustellen, dass das Dokument jetzt auf Ihrem Gerät ordnungsgemäß funktioniert. Beachten Sie jedoch, dass Sie eine andere Datei erstellen, indem Sie die Datei als neues Dokument speichern. Um Verwirrung zu vermeiden, geben Sie der neuen Datei einen eindeutigen Namen, und archivieren oder löschen Sie die beschädigte Version. Auf diese Weise wird vermieden, dass Sie versehentlich erneut die Originaldatei öffnen, die nicht neu formatiert wurde.

Problemumgehung 4: Öffnen eines unbekannten Dateiformats

Wenn Sie Dateibeschädigung als Ursache ausschließen können, suchen Sie nach Dateizuordnungen und unbekannten Dateiformaten. Manchmal lässt sich eine Datei auf Ihrem Gerät nicht öffnen, weil das Gerät, auf dem die Datei erstellt wurde, eine Software verwendet hat, die auf Ihrem Gerät nicht vorhanden ist.

Beispielsweise möchten Sie in Word eine PDF-Datei anzeigen, die an eine E-Mail-Nachricht angefügt ist. Es ist jedoch kein PDF-Viewer installiert. Daher weiß Ihr Gerät nicht, welches Programm zum Anzeigen der Datei geöffnet werden soll. In diesem Fall können Sie das Format der Datei so ändern, dass es einem auf Ihrem Gerät installierten Programm entspricht.

1. Speichern Sie die Anlage auf Ihrem Computer. Wählen Sie dazu den Pfeil nach unten neben der Anlage in der Nachricht aus, wählen Sie Speichern unter aus, navigieren Sie zum gewünschten Speicherort, und wählen Sie dann Speichern aus.

2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Öffnen>Durchsuchen aus, um die Datei zu suchen.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, zeigen Sie auf Öffnen mit, und wählen Sie dann ein anderes Programm aus, um die Datei zu öffnen.

4. Wenn das gewünschte Programm nicht in der Liste aufgeführt ist, wählen Sie „Andere App auswählen“ aus, um ein anderes Programm zu suchen.

   Hinweis

   Wenn dies funktioniert und dieser Dateityp immer mit dem ausgewählten Programm geöffnet werden soll, aktivieren Sie beispielsweise das Kontrollkästchen Immer diese App zum Öffnen von .docx-Dateien verwenden.

Weitere Informationen zu Dateiformaten und deren Verwaltung finden Sie unter Wissenswertes zu Dateiformaten.

Problemumgehung 5: Freigeben von Speicherplatz

Möglicherweise können Sie keine neue Datei öffnen oder keine Datei auf Ihrem Gerät speichern, wenn nicht ausreichend Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden ist. Auf einem vollständigen Datenträger wird ein Großteil des Speicherplatzes durch temporäre, duplizierte und unnötige Elemente belegt. Die schnellste und einfachste Methode zum Freigeben von Speicherplatz auf einer Festplatte ist die Verwendung der App „Datenträgerbereinigung“, die in Windows enthalten ist.

1. Wählen Sie Suchen aus, und geben Sie Datenträgerbereinigung ein.

2. Wählen Sie in der Ergebnisliste den Eintrag Datenträgerbereinigung aus.

   

3. Ein Dialogfeld mit Optionen zum Löschen nicht benötigter Dateien wird geöffnet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Kategorie von Elementen, die Sie auf Ihrem Gerät löschen möchten, und wählen Sie dann OK aus. Alles in dieser Liste kann sicher gelöscht werden.

   

4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, bestätigen Sie, dass die nicht benötigten Dateien endgültig gelöscht werden sollen.

   

Die folgenden Dateitypen sind Beispiele für Wechseldatenträger, die möglicherweise in der Liste „Datenträgerbereinigung“ angezeigt werden:

• Windows Update: Kürzlich von Windows Update heruntergeladene Dateien (wenn Sie diese auswählen, werden derzeit installierte Updateversionen nicht entfernt)
• Heruntergeladene Programmdateien: Unnötige Programmdateien, häufig im Zusammenhang mit der Programminstallation
• Temporäre Internetdateien: Dateien, die automatisch von Webbrowsern gespeichert werden, wenn Sie Websites besuchen
• Windows-Fehlerberichterstattung: Fehlerberichtsdateien, die vom System erstellt werden
• Papierkorb: Alle Dateien, die im Papierkorb gespeichert sind und die Sie nicht manuell gelöscht haben
• Temporäre Dateien: Andere temporäre Dateien, die von Programmen oder Webbrowsern erstellt werden
• Benutzerdateiverlauf: Dateien, die Ihren Browserverlauf aufzeichnen (Websites, auf die Sie zugegriffen haben, Suchergebnisse usw.)

Weitere Informationen

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