Πώς να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τις αλλαγές στο Word 97 και το Word 2000

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 326528 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Για την έκδοση Microsoft Word 2002 και Word 2003 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα305216.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Οι πληροφορίες που καλύπτονται σε αυτό το άρθρο έχει προσαρμοστεί από το κείμενο που παρέχονται απόMicrosoft Press.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο για την παρακολούθηση αλλαγών, να κάνετε αλλαγές σε ένα έγγραφο και να αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών.

Περισσότερες πληροφορίες

Όταν κάνετε κοινή χρήση των εγγράφων σας με άλλους, μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές για να δείτε ακριβώς τι προσθήκες και διαγραφές έχουν κάνει. Στη συνέχεια μπορείτε να αποδέχεται ή απορρίπτει τις αναθεωρήσεις μία κάθε φορά ή όλα μαζί ταυτόχρονα. Αν οι αναθεωρητές επιστρέψουν τις αλλαγές τους σε ξεχωριστά έγγραφα, μπορείτε να συγχωνεύσετε όλες τις αναθεωρήσεις τους σε ένα έγγραφο και στη συνέχεια αναθεωρήστε τους. Εάν θέλετε μια εγγραφή των αλλαγών που πραγματοποιήθηκαν σε ένα έγγραφο, μπορείτε να αποθηκεύσετε διαφορετικές εκδόσεις ενός εγγράφου όλα στο ίδιο έγγραφο.

Παρακολουθώντας τις αλλαγές σε ένα έγγραφο, μπορείτε να κάνετε αναθεωρήσεις σε ένα έγγραφο χωρίς να χάσετε το αρχικό κείμενο. Κατά την παρακολούθηση αλλαγών, το Word εμφανίζει το τροποποιημένο κείμενο με διαφορετικό χρώμα από το αρχικό κείμενο και χρησιμοποιεί σημάδια αναθεώρησης, όπως υπογραμμίσεις, για να διαχωρίσετε το αναθεωρημένο κείμενο από το αρχικό κείμενο.

Από προεπιλογή, το Word Υπογραμμίζει και αλλάζει το χρώμα του κειμένου που έχετε εισαγάγει. Περιλαμβάνει επίσης μια κατακόρυφη γραμμή που άλλαξαν στο περιθώριο αριστερά από το τροποποιημένο κείμενο για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τις αλλαγές στο έγγραφο.

Για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών, κάντε δεξιό κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπίΑναθεώρησηαπό το μενού για να εμφανίσετε τοReviewingtoolbar, and then click theTrack Changesτο κουμπί. Any changes that you make are now indicated by revision marks.

ΣΗΜΕΙΩΣΗTo turn off change tracking while you are editing, click theTrack Changesκουμπί τηςReviewingΓραμμή εργαλείων. When the Track Changes feature is turned on, "TRK" appears on the status bar at the bottom of your document. When you turn off change tracking, "TRK" appears dimmed.

If the revision marks are distracting, you can track changes without showing the markup on the screen.

To track changes without displaying revision marks on the screen, follow these steps:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού επιλογήςπαρακολούθησης αλλαγών (Track Changes), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίHighlight Changes.
  2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τοTrack changes while editingcheck box, and then click to clear theHighlight changes on screenΠλαίσιο ελέγχου.
To track changes without displaying revision marks in the printed document, follow these steps:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού επιλογήςπαρακολούθησης αλλαγών (Track Changes), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίHighlight Changes.
  2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τοTrack changes while editingcheck box, and then click to clear theHighlight changes in printed documentΠλαίσιο ελέγχου.
When you review the tracked changes, you can accept or reject them one at a time, or you can accept or reject all the changes at the same time. When you accept a change, Word removes the typographical revision marks. If you accept a text deletion, Word also removes the text from the document. If you accept a text insertion, Word leaves the new text in the document. When you reject a change, Word restores the original text.

To review changes, use theReviewingΓραμμή εργαλείων. You can review changes one at a time by using theNext ChangeANDPrevious Changebuttons. Then use theAccept ChangeήReject Changebuttons to respond to the revisions. To accept all the changes at the same time, clickπαρακολούθησης αλλαγών (Track Changes)Στο διακομιστήΕργαλείαmenu, , clickΑποδοχή ή απόρριψη αλλαγών, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΑποδοχή όλων. To reject all the changes at the same time, clickΑπόρριψη όλων.

If you want a record of changes made to a document, you can save different versions of a document in the same document. When you save different versions in the same document, you also save disk space because Word saves only the differences between versions, not a whole copy of each document. After you save several versions of the document, you can go back and review, open, print, and delete earlier versions. You can also have Word save a version of your document each time the document is closed, which is useful if you need a record of who made changes and when, as in the case of legal documents. To save a version every time that you close a document, clickΕκδόσειςΣτο διακομιστήFILEmenu to open theVersions inDocumentNamedialog box, and then click to select theAutomatically save a version on closecheck box.

To track and manage changes in Word 97 and in Word 2000, follow these steps.

To turn on or turn off the Track Changes feature

  1. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOpen.
  2. Locate and then click the document in which you want to track changes, and then clickOpen.
  3. Στο διακομιστήViewμενού, σημείοΓραμμές εργαλείων, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίReviewing.

    Για ναReviewingtoolbar appears.
  4. Στο διακομιστήReviewingγραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπίTrack Changes.
ΣΗΜΕΙΩΣΗIf the Track Changes feature is turned on, "TRK" appears in black on the status bar. Στο διακομιστήReviewingtoolbar, theTrack Changesbutton has a blue background. If the Track Changes feature is turned off, "TRK" appears dimmed on the status bar.

Make changes and add comments

To make changes and add comments to a document after you turn on the Track Changes feature, follow these steps:
  1. To delete text, select the text, and then press DELETE.
  2. Rest the mouse pointer over the text that you deleted.

    Word marks the deletion with a ScreenTip. If you rest the pointer over the deletion, the ScreenTip tells you the name of the person who deleted the text and when that person deleted the text. In this case, the ScreenTip displays "Deleted."
  3. To add text, click where you want the text to appear, and then type the text.

    Word inserts the new text in a different color. The color differs for each person who makes changes to a document when the Track Changes feature is turned on.
  4. Rest the pointer over the text that you added.

    A ScreenTip tells you the name of the person who inserted the text and when that person inserted the text. In this case, the ScreenTip displays "Inserted."
  5. To add a comment, click in the document at the point where you want to add the comment. Στο διακομιστήReviewingtoolbar clickNew Comment, and then type your comment.
  6. Rest the pointer over the comment that you added.

    A ScreenTip tells you the name of the person who inserted the comment and when the comment was made. In this case, the ScreenTip displays "Commented."

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 326528 - Τελευταία αναθεώρηση: Τρίτη, 21 Δεκεμβρίου 2010 - Αναθεώρηση: 4.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbinfo kbmt KB326528 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:326528

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com