Cara melacak dan mengelola perubahan di Word 97 dan di Word 2000

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 326528 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Untuk versi Microsoft Word 2002 dan Word 2003 dari artikel ini, lihat 305216.
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

RINGKASAN

Informasi yang dibahas di artikel ini diadaptasi dari teks yang disediakan oleh Microsoft Press.

Artikel ini menjelaskan cara melacak perubahan, membuat perubahan pada dokumen, dan menerima atau menolak perubahan.

INFORMASI LEBIH LANJUT

Ketika Anda berbagi dokumen Anda dengan orang lain, Anda dapat melacak perubahan untuk melihat persis apa penambahan dan penghapusan mereka dibuat. Kemudian Anda dapat menerima atau menolak mereka revisi satu pada satu waktu atau semua pada waktu yang sama. Jika pengulas kembali perubahan mereka dalam dokumen terpisah, Anda dapat menggabungkan semua mereka revisi ke dalam satu dokumen dan kemudian memeriksa mereka. Jika Anda ingin catatan perubahan yang dibuat untuk sebuah dokumen, Anda dapat menyimpan versi yang berbeda dari semua dokumen dalam dokumen yang sama.

Dengan melacak perubahan dalam sebuah dokumen, Anda dapat membuat revisi ke dokumen tanpa kehilangan teks asli. Ketika Anda melacak perubahan, kata menunjukkan teks berubah dalam warna yang berbeda dari teks asli dan menggunakan revisi tanda, seperti menggarisbawahi, untuk membedakan teks direvisi dari teks asli.

Secara default, Word menggarisbawahi dan perubahan warna teks dimasukkan. Ini juga mencakup berubah garis vertikal di margin di sebelah kiri dari setiap mengubah teks untuk membantu Anda menemukan perubahan dalam dokumen.

Untuk mengaktifkan perubahan pelacakan, klik kanan setiap toolbar, klik Meninjau pada menu untuk menampilkan Meninjau toolbar, dan kemudian klik Melacak perubahan tombol. Setiap perubahan yang Anda buat sekarang ditandai dengan revisi menandai.

Catatan Untuk menonaktifkan perubahan pelacakan saat Anda mengedit, klik Melacak perubahan tombol pada Meninjau Toolbar. Ketika melacak perubahan fitur diaktifkan, "TRK" muncul di status bar di bagian bawah dokumen Anda. Ketika Anda mematikan mengubah pelacakan, "TRK" muncul redup.

Jika tanda revisi mengganggu, Anda dapat melacak perubahan tanpa menunjukkan markup pada layar.

Untuk melacak perubahan tanpa menampilkan revisi tanda pada layar, Ikuti langkah berikut:
  1. Pada Alat menu, pilih Lagu Perubahan, lalu klik Sorot perubahan.
  2. Klik untuk memilih Melacak perubahan sementara mengedit Periksa kotak, dan kemudian klik untuk mengosongkan Sorot perubahan pada layar kotak centang.
Untuk melacak perubahan tanpa menampilkan revisi tanda di dicetak dokumen, ikuti langkah berikut:
  1. Pada Alat menu, pilih Lagu Perubahan, lalu klik Sorot perubahan.
  2. Klik untuk memilih Melacak perubahan sementara mengedit Periksa kotak, dan kemudian klik untuk mengosongkan Sorot perubahan dalam dokumen cetak kotak centang.
Ketika Anda meninjau perubahan dilacak, Anda dapat menerima atau menolak mereka satu per satu waktu, atau Anda dapat menerima atau menolak semua perubahan pada saat yang sama waktu. Ketika Anda menerima perubahan, kata menghapus tanda ketik revisi. Jika Anda menerima penghapusan teks, kata juga menghapus teks dari dokumen. Jika Anda menerima teks penyisipan, kata daun teks baru dalam dokumen. Ketika Anda menolak perubahan, kata mengembalikan teks asli.

Untuk meninjau perubahan, menggunakan Meninjau Toolbar. Anda dapat memeriksa perubahan satu pada satu waktu dengan menggunakan Perubahan berikutnya dan Perubahan sebelumnya tombol. Kemudian gunakan Menerima perubahan atau Menolak perubahan tombol untuk menanggapi revisi. Untuk menerima semua perubahan pada saat yang sama, klik Lagu Perubahan pada Alat menu, klik Menerima atau menolak perubahan, lalu klik Menerima semua . Untuk menolak semua perubahan pada saat yang sama, klik Menolak semua .

Jika Anda ingin catatan perubahan yang dibuat untuk dokumen, Anda dapat menyimpan versi yang berbeda dari sebuah dokumen dalam dokumen yang sama. Ketika Anda menyimpan versi yang berbeda dalam dokumen yang sama, Anda juga menyimpan ruang disk karena kata menyimpan hanya perbedaan antara versi, tidak seluruh salinan setiap dokumen. Setelah Anda menyimpan beberapa versi dari dokumen, Anda dapat kembali review, membuka, mencetak dan menghapus versi sebelumnya. Anda juga dapat memiliki kata menyimpan versi dokumen Anda setiap kali dokumen ditutup, yang berguna jika Anda membutuhkan catatan yang membuat perubahan dan kapan, seperti dalam kasus dokumen-dokumen hukum. Untuk menyimpan versi setiap kali Anda menutup dokumen, klik Versi pada Berkas menu untuk membuka Versi di DocumentName kotak dialog, dan kemudian klik untuk Pilih Otomatis menyimpan versi di dekat Periksa kotak.

Untuk melacak dan mengelola perubahan di Word 97 dan di Word 2000, ikuti langkah berikut.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur melacak perubahan

  1. Pada Berkas menu, klik Terbuka.
  2. Cari dan kemudian klik dokumen di mana Anda ingin melacak perubahan, dan kemudian klik Terbuka.
  3. Pada Lihat menu, titik Toolbar, lalu klik Meninjau.

    The Meninjau toolbar muncul.
  4. Pada Meninjau toolbar, klik Melacak perubahan.
Catatan Jika fitur melacak perubahan diaktifkan, "TRK" muncul di hitam pada status bar. Pada Meninjau toolbar, Melacak perubahan tombol memiliki latar belakang biru. Jika fitur melacak perubahan dimatikan, "TRK" muncul redup di status bar.

Membuat perubahan dan Tambahkan komentar

Untuk membuat perubahan dan menambahkan komentar ke dokumen setelah mengaktifkan Melacak perubahan fitur, ikuti langkah berikut:
  1. Untuk menghapus teks, pilih teks, dan kemudian tekan MENGHAPUS.
  2. Beristirahat penunjuk mouse di teks yang Anda dihapus.

    Kata menandai penghapusan dengan ScreenTip. Jika Anda beristirahat pointer atas penghapusan, ScreenTip memberitahu Anda nama orang yang menghapus teks dan ketika orang itu dihapus teks. Dalam kasus ini, ScreenTip menampilkan "Dihapus."
  3. Untuk menambahkan teks, klik di mana Anda ingin teks yang muncul, dan kemudian ketik teks.

    Kata menyisipkan teks baru dalam warna yang berbeda. Warna berbeda untuk setiap orang yang membuat perubahan pada dokumen ketika Melacak perubahan fitur diaktifkan.
  4. Beristirahat pointer di teks yang ditambahkan.

    A ScreenTip memberitahu Anda nama orang yang dimasukkan teks dan ketika yang orang dimasukkan ke teks. Dalam kasus ini, ScreenTip menampilkan "Dimasukkan."
  5. Untuk menambahkan komentar, klik dalam dokumen pada titik di mana Anda ingin menambahkan komentar. Pada Meninjau Klik toolbar Komentar baru, kemudian ketik komentar Anda.
  6. Beristirahat pointer atas komentar yang ditambahkan.

    ScreenTip memberitahu Anda nama orang yang dimasukkan Komentar dan ketika komentar dibuat. Dalam kasus ini, ScreenTip menampilkan "Komentar."

Properti

ID Artikel: 326528 - Kajian Terakhir: 03 Oktober 2011 - Revisi: 2.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Word 2000
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Kata kunci: 
kbinfo kbmt KB326528 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:326528

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com