Word 2000에서 Word 97 에서 변경 관리 방법

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요약

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이 문서에서는 변경 내용을 추적하고, 문서를 변경할 및 적용하거나 변경 방법에 대해 설명합니다.

추가 정보

다른 사용자와 문서를 공유할 때 정확히 어떤 추가 및 삭제 내용을 보려면 변경 내용을 추적할 수 있습니다. 다음 그대로 사용하거나 수정 내용을 한 번에 있고 한 번에 모두 거부할 수 있습니다. 검토자가 자신의 변경 내용을 별도의 문서 반환하면 모든 수정 내용을 하나의 문서로 병합 및 이를 검토할 수 있습니다. 문서로의 변경 내용을 기록해 원하는 경우 모두 같은 문서에서 다른 버전의 문서 저장할 수 있습니다.

문서의 변경 내용을 추적하여 원래 텍스트 손실 없이 문서를 만들 수 있습니다. 변경 내용을 추적할 때 Word 변경된 텍스트를 원래 텍스트와 에서 다른 색으로 보여 및 밑줄 같은 수정 표식을 수정한 텍스트를 원래 텍스트와 구분하기 위해 사용합니다.

기본적으로 Word 밑줄 및 삽입한 텍스트의 색을 변경합니다. 또한 문서에서 변경 내용을 찾는 데 도움이 되는 변경된 텍스트의 왼쪽 여백에 변경된 세로줄이 포함되어 있습니다.

변경 내용 추적을 해제하려면 아무 도구 모음이나 마우스 오른쪽 단추로, 검토 도구 모음 표시 메뉴에서 검토 클릭한 다음 변경 내용 추적 단추를 클릭하십시오. 이제 모든 변경 사항은 수정 표식은 나타냅니다.

참고 편집하는 동안 변경 내용 추적 기능을 해제하려면 검토 도구 모음에서 변경 내용 추적 단추를 클릭하십시오. 변경 내용 추적 기능이 설정되어 있는 경우 문서 아래쪽의 상태 표시줄에서 "수정" 나타납니다. 변경 내용 추적 기능을 설정하면 "수정" 흐리게 표시됩니다.

수정 표식을 원하지 않으면 화면에 태그를 표시하지 않고 변경 내용을 추적할 수 있습니다.

수정 표식을 화면에 표시하지 않고 변경 내용을 추적하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 도구 메뉴에서 선택한 추적 변경, 및 변경 내용 표시 를 클릭합니다.
  2. 편집하는 동안 변경 내용 추적 확인란을 클릭한 다음 화면에 변경 내용 표시 확인란의 선택을 취소하십시오.
인쇄된 문서에서 수정 표식을 표시하지 않고 변경 내용을 추적하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 도구 메뉴에서 선택한 추적 변경, 다음 강조 변경을 클릭합니다.
  2. 편집하는 동안 변경 내용 추적 확인란을 클릭한 다음 인쇄된 문서에서 변경 내용 표시 확인란의 선택을 취소하십시오.
변경 내용을된 검토할 때 있습니다 적용하거나 이를 한 시간 또는 받아들이거나 한 번에 모든 변경 내용 취소. 변경 수락할 때 Word는 인쇄상의 수정 표식을 제거합니다. 텍스트 삭제 수락할 경우 Word는 또한 문서에서 텍스트를 제거합니다. 텍스트 삽입 수락 생기면 새 텍스트 문서에서 둡니다. 변경 거부할 때 Word 원래 텍스트를 복원합니다.

검토 도구 모음을 사용하여 변경 내용을 검토합니다. 다음 변경이전 변경 단추를 사용하여 변경 내용을 한 번에 검토할 수 있습니다. 다음 변경 내용 적용 또는 변경 취소 단추를 사용하여 수정 내용을 응답합니다. 한 번에 모든 변경 내용을 그대로 사용하려면 [도구] 메뉴에서 [변경 내용 추적을 클릭합니다. 그리고 변경 내용 적용/취소 를 및 모두 적용 을 클릭하여. 한 번에 모든 변경 내용을 거부하려면 모두 취소 를 클릭하십시오.

문서로의 변경 내용을 기록해 원하는 경우 같은 문서에서 다른 버전의 문서 저장할 수 있습니다. 같은 문서에서 다른 버전을 저장할 때 Word 버전, 각 문서의 전체 복사본 간의 차이가 저장되므로 디스크 공간이 저장할 수도. 여러 버전의 문서 저장한 후 사용하면 있습니다 돌아가기 및 검토, 열, 인쇄 및 이전 버전 삭제. Word 문서에 버전 사용자를 변경 기록을 하는 경우 유용 문서를 닫을 때마다 저장 할 수도 있습니다 및 법률 문서 경우처럼 때. 문서를 닫을 때마다 버전을 저장하려면 버전DocumentName 버전 대화 상자를 열려면 파일 메뉴에서 누른 다음 자동으로 닫 때 버전 저장 확인란을 선택하십시오.

Word 2000에서 Word 97 에서 변경 관리 다음과 같이 하십시오.

변경 내용 추적 기능을 해제하면 끌 수

  1. 파일 메뉴에서 열기 를 클릭하십시오.
  2. 찾은 변경 내용을 추적하려는 문서를 클릭한 다음 열기 를 클릭하십시오.
  3. 보기 메뉴에서 도구 모음 을 가리킨 다음 검토 를 클릭하십시오.

    검토 도구 모음이 나타납니다.
  4. 검토 도구 모음에서 변경 내용 추적을 클릭하십시오.
참고 변경 내용 추적 기능이 설정되어 있으면 검정 상태 표시줄에서 "수정" 나타납니다. 검토 도구 모음에서 변경 내용 추적 단추를 배경은 파랑 있습니다. "수정" 변경 내용 추적 기능이 해제되어 있으면 상태 표시줄에 흐리게 표시됩니다.

변경 및 주석 추가

내용을 변경하고 변경 내용 추적 기능을 설정한 후 문서에 주석을 추가하는 데 다음과 같이 하십시오.
  1. 텍스트를 삭제하려면 텍스트를 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다.
  2. 삭제한 텍스트 위에 마우스 포인터를 놓습니다.

    Word에서는 스크린 삭제를 표시합니다. 삭제를 위에 포인터를 놓으면 스크린 텍스트를 삭제하고 그 사람이 텍스트를 삭제할 때 사용자의 이름을 지정합니다. 이 경우에는 스크린 "Deleted를" 표시합니다.
  3. 텍스트를 추가하려면 텍스트를 표시할 위치를 클릭한 다음 텍스트를 입력하십시오.

    다른 색으로 새 텍스트가 삽입됩니다. 변경 내용 추적 기능이 설정되어 있을 때 문서에 변경한 각 사용자에 대한 색을 다릅니다.
  4. 추가한 텍스트 위에 포인터를 놓습니다.

    스크린 팁 텍스트를 삽입하고 그 사람이 텍스트를 삽입할 때 사람의 이름을 알려 줍니다. 이 경우에는 스크린 "삽입을" 표시합니다.
  5. 문서의 메모를 추가할 지점에 메모를 추가하려면 클릭하십시오. 검토 도구 모음에서 새 메모 를 누른 다음 메모를 입력하십시오.
  6. 추가한 메모 위에 포인터를 놓습니다.

    스크린 메모를 삽입한 메모를 만든 사람의 이름을 알려 줍니다. 이 경우 "Commented를" 스크린이 표시합니다.

속성

기술 자료: 326528 - 마지막 검토: 2007년 2월 1일 목요일 - 수정: 2.2
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
키워드:?
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