Как отслеживать и управлять изменениями в Word 97 и Word 2000

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 326528 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Microsoft Word 2002 и Word 2003 версии данной статьи см. 305216.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

Сведения, описанные в данной статье адаптирован из текст, предоставленный Microsoft Press.

В данной статье описывается, как для отслеживания изменений, внести изменения в документ и принять или отклонить изменения.

Дополнительная информация

При обмене документами с другими пользователями можно отслеживать изменения, точно какой добавлений и удалений состоят. Затем можно принять или отклонить их исправления из них по отдельности или все одновременно. Если рецензенты возвращают свои изменения в отдельные документы, можно объединить все свои изменения в единый документ, а затем просмотрите их. Если требуется, чтобы запись изменения, внесенные в документ, можно сохранить разные версии документа все в том же документе.

Отслеживание изменений в документ, можно сделать изменения в документ без потери исходный текст. Когда отслеживание изменения, Word отображает измененный текст в другой цвет из исходного текста и использует записи исправлений, такие как подчеркивание, чтобы отличать измененный текст из исходного текста.

По умолчанию Подчеркивание слов и изменения цвет введенного текста. Он также включает вертикальную линию измененных на полях слева от любого изменения текста, позволяющих обнаружить изменения в документе.

Чтобы включить отслеживание изменений, щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов, нажмите кнопку Просмотр меню для отображения Просмотр панель инструментов, а затем нажмите Отслеживание изменений Нажатие кнопки. Любые изменения, внесенные теперь обозначаются редакции метки.

Примечание Чтобы отключить отслеживание при редактировании изменений, нажмите кнопку Отслеживание изменений кнопки на Просмотр панель инструментов. Когда функция отслеживания изменений включена, «ИСПР» отображается в строке состояния в нижней части документа. При отключении Отслеживание изменений, «ИСПР» отображается серым цветом.

Если записи исправлений мешает работе, можно отслеживать изменения, не показывая разметку на экране.

Для отслеживания изменений без вывода на экран записи исправлений выполните следующие действия.
  1. На Сервис Выберите пункт Дорожка Изменения, а затем нажмите кнопку Выделение изменений.
  2. Выберите Отслеживать исправления Редактирование Установите флажок и нажмите кнопку Очистить Выделение цветом исправления на экране флажок.
Для отслеживания изменений без отображения записи исправлений в Печать документа, выполните следующие действия:
  1. На Сервис Выберите пункт Дорожка Изменения, а затем нажмите кнопку Выделите исправления.
  2. Выберите Отслеживать исправления Редактирование Установите флажок и нажмите кнопку Очистить Выделение цветом изменения в напечатанном документе. флажок.
При просмотре записанных исправлений можно принять или отклонить их один раз, или можно принять или отклонить все изменения в то же время. При принятии изменения редакции типографские метки удаляются. Если вы принимаете удаления текста, Word также удаляет текст из документа. Если принять вставки текста, Microsoft Word оставляет нового текста в документе. Когда вы Отклонить изменение, Word восстанавливает исходный текст.

Чтобы просмотреть изменения, Если данный пользователь является членом домена, то при вводе имени пользователя используйте формат Просмотр панель инструментов. Можно просмотреть изменения одной одновременно с помощью Следующее изменение и Предыдущее изменение кнопки. Затем с помощью Принять изменения -или- Отклонить изменение кнопки, чтобы реагировать на изменения. Чтобы принять все изменения в то же время, нажмите кнопку Дорожка Изменения В меню Сервис меню, нажмите кнопку Принять или отклонить изменения, а затем нажмите кнопку Принять все . Чтобы отклонить все изменения в то же время, нажмите кнопку Отменить все .

Если нужно записать изменения, внесенные в документ, можно сохранить разные версии документа в одном документе. При сохранении различных версий в одном документе, можно сэкономить место на диске так как Microsoft Word сохраняет только различия между версиями, не вся копия Каждый документ. После сохранения нескольких версий документа, можно вернуться назад Просмотрите, открытия, печати и удаление предыдущих версий. Можно также включить режим Сохраните версию документа каждый раз при закрытии документа, являющийся полезно, если необходимые записи, внесенные изменения и когда, как и в случае Юридические документы. Сохранение версии при каждом закрытии документа, нажмите кнопку Версии В меню Файл Чтобы открыть меню В версии Имя_документа диалоговое окно, а затем нажмите на Выберите Автоматически сохранять версию при закрытии загрузке поле.

Чтобы отслеживать и управлять изменениями в Word 97 и Word 2000, выполните следующие действия.

Чтобы включить или отключить функцию отслеживания изменений

  1. На Файл меню, нажмите кнопку Открыть.
  2. Найдите и выделите документ, в котором требуется отслеживать изменения и нажмите кнопку Открыть.
  3. На Представление Выберите пункт Панели инструментов, а затем нажмите кнопку Просмотр.

    В Просмотр панель инструментов отображается.
  4. На Просмотр панель инструментов, нажмите кнопку Отслеживание изменений.
Примечание Если включена функция отслеживания изменений «ИСПР» появляется в черный цвет в строке состояния. На Просмотр панели инструментов Отслеживание изменений Кнопка имеет синий фон. Если функция отслеживания изменений выключен, «ИСПР» отображается серым цветом, в строке состояния.

Внесите изменения и добавления комментариев

Чтобы внести изменения и добавления комментариев в документ после включения Отслеживать изменения функции, выполните следующие действия:
  1. Чтобы удалить текст, выделите текст и нажмите клавишу УДАЛИТЕ.
  2. Наведите указатель мыши на текст, удалены.

    Word помечает удаления с помощью всплывающей подсказки. При наведении указатель на удаление подсказка имя человека, которому удалить текст, а при удалении текста этого лица. В этом случае Всплывающая подсказка отображает «Удаленные».
  3. Чтобы добавить текст, щелкните нужное место текста, и затем введите текст.

    Новый текст будет вставлен в другой цвет. Цвет отличается для каждого пользователя, вносящего изменения в документ при Отслеживание изменений, включены.
  4. Наведите указатель на текст, который был добавлен.

    A Всплывающая подсказка показывает имя пользователя, вставившего текст и когда, человек вставленного текста. В этом случае отображается всплывающая подсказка «Вставить».
  5. Чтобы добавить комментарий, щелкните в окне документа в той точке, где необходимо добавить комментарий. На Просмотр Нажмите кнопку панели инструментов Новый комментарий, а затем введите свой комментарий.
  6. Наведите указатель на комментарий, который был добавлен.

    Появится подсказка имени пользователя, вставившего комментарий и когда был сделан комментарий. В этом случае отображается всплывающая подсказка «Комментарии».

Свойства

Код статьи: 326528 - Последний отзыв: 8 июня 2011 г. - Revision: 4.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbinfo kbmt KB326528 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.
Эта статья на английском языке:326528

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com