Permisos "Enviar como" y "Enviar en nombre de" en Exchange 2000 Server y Exchange Server 2003

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Resumen

Este artículo paso a paso describe dos métodos en Microsoft Exchange 2000 Server y en Microsoft Exchange Server 2003 que puede utilizar para configurar un buzón de manera que usuarios distintos del propietario del buzón puedan utilizarlo para enviar mensajes.

En Exchange, puede permitir que uno o más usuarios envíen mensajes en nombre de un propietario del buzón determinado, concediendo permisos "Enviar en nombre de". También puede permitir que uno o varios usuarios envíen mensajes como un dueño de buzón particular, concediendo permisos "Enviar como".

Conceder permisos "Enviar en nombre de"

Si concede a un usuario permisos "Enviar en nombre de" en relación con el buzón de otro usuario, dicho usuario puede enviar correo en nombre del dueño del buzón. El nombre que aparece en el cuadro De de estos mensajes aparece como
De: UsuarioDelegado en nombre de DueñoDelBuzón
, donde UsuarioDelegado es el nombre del usuario al que concedió los permisos "Enviar en nombre de" y DueñoDelBuzón es el nombre del usuario que posee el buzón. Hay dos maneras de conceder un usuario permisos "Enviar en nombre de".

Para conceder a un usuario permisos "Enviar en nombre de" en relación con el buzón de otro usuario en el servidor, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Herramientas administrativas y, a continuación, haga clic en Usuarios y equipos de Active Directory.
  2. En el árbol de la consola, haga clic en Usuarios.
  3. En el panel derecho, haga clic con el botón secundario en el buzón de DueñoDelBuzón y, después, haga clic en Propiedades.
  4. Haga clic en la ficha Opciones generales de Exchange y, después, haga clic en Opciones de entrega.
  5. En Enviar en nombre de, haga clic en Agregar.
  6. Escriba el nombre del UsuarioDelegado, haga clic en Comprobar nombres para comprobar el nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Aceptar y, de nuevo, en Aceptar.
  8. Cierre Usuarios y equipos de Active Directory.
Para conceder a un usuario permisos "Enviar en nombre de" en relación con el buzón de otro usuario en el cliente, siga estos pasos:

En Microsoft Outlook 98 y en Microsoft Outlook 2000, siga estos pasos:
  1. Inicie Outlook.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en la ficha Delegados y, después, haga clic en Agregar.
  4. Seleccione un usuario de la lista global de direcciones, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. En la lista de permisos para la Bandeja de entrada, haga clic en Revisor.

    Nota Esto requiere un mínimo de permisos de revisor. Sin embargo, si lo desea, puede conceder permisos correspondientes a un nivel más elevado.
  6. Haga clic dos veces en Aceptar.
En Microsoft Outlook 2002 y en Microsoft Office Outlook 2003, siga estos pasos:
  1. Inicie Outlook.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en la ficha Delegados y, después, haga clic en Agregar.
  4. Seleccione un usuario de la lista global de direcciones, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. En las listas de permisos correspondientes a Calendario y Tareas, haga clic en Ninguno.
  6. Haga clic dos veces en Aceptar.
Por ejemplo, si concede al Usuario B permisos "Enviar en nombre de" en relación con el buzón del Usuario A, el Usuario B puede enviar los mensajes en nombre del Usuario A. El cuadro De de estos mensajes aparece de la forma siguiente:
De: Usuario B en nombre de Usuario A

Conceder permisos "Enviar como"

Si concede a un usuario permisos "Enviar como" para utilizar el buzón de otro usuario, el UsuarioDelegado puede enviar correo como DueñoDelBuzón. El cuadro De de estos mensajes aparece de la forma siguiente:
De: DueñoDelBuzón
Para conceder a un usuario permisos "Enviar como" en relación con el buzón de otro usuario:
  1. En un equipo que tenga instalado Exchange, haga clic en Inicio, seleccione Programas, Microsoft Exchange y haga clic en Usuarios y equipos de Active Directory.
  2. En el menú Ver, haga clic en Características avanzadas.
  3. Expanda Usuarios, haga clic con el botón secundario en el objeto DueñoDelBuzón en el que desea conceder el permiso y luego haga clic en Propiedades.
  4. Haga clic en la ficha Seguridad y, después, en Opciones avanzadas.
  5. En el cuadro de diálogo Opciones de control de acceso a DueñoDelBuzón, haga clic en Agregar.
  6. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario, equipo o grupo, haga clic en la cuenta de usuario o grupo al que desee conceder permisos "Enviar como" y haga clic en Aceptar.
  7. En el cuadro de diálogo Entrada de permiso para DueñoDelBuzón, haga clic en Sólo este objeto en la lista Aplicar en.
  8. En la lista Permisos, busque Enviar como y, a continuación, haga clic para activar la casilla de verificación Permitir.
  9. Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo.
Por ejemplo, si concede al Usuario B permisos "Enviar como" en relación con el buzón del Usuario A, el Usuario B puede enviar mensajes como si los hubiera enviado el Usuario A. El cuadro De de estos mensajes aparece de la forma siguiente:
De: Usuario A
Nota Si concede a un usuario un permiso "Enviar como" y otro ?Enviar en nombre de?, el permiso "Enviar como" se antepone al permiso "Enviar en nombre de".

En Microsoft Exchange 2000 Server Service Pack 2 se introdujo un cambio en el permiso de acceso total al buzón para que los usuarios que disfruten de este permiso puedan enviar correo como otro usuario, aun cuando se les haya denegado el permiso "Enviar como". El permiso de "acceso total al buzón" sólo sirve para conceder al usuario permiso de lectura. Este problema se corrigió en el resumen del Service Pack 3 posterior a Exchange 2000 Server de marzo de 2003. Para obtener más información, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
327174 El permiso Acceso total al buzón concede el permiso Enviar como, o el permiso Enviar como ha sido denegado

Más información

Existe un problema habitual en relación con el envío de convocatorias de reunión. Tenga en cuenta la situación siguiente. El Usuario A tiene permiso "Enviar como" en relación con el buzón del organizador de la reunión. En organizador de la reunión envía una convocatoria de reunión al Usuario A. Si el Usuario A envía el mensaje de convocatoria de reunión al Usuario B, en el equipo del Usuario B aparece como si la convocatoria hubiese sido enviada por el organizador en lugar del Usuario A.

Este comportamiento es una característica del diseño de la aplicación. Exchange Server considera ésta como una situación "Enviar como" y borra la propiedad de mensaje original que contiene la información del Usuario A. Por consiguiente, parece que el mensaje fue enviado directamente por el organizador de la reunión.

Referencias

Para obtener más información sobre cómo conceder a un usuario permisos "Enviar como" en Exchange, haga clic en los números de artículo para verlos en Microsoft Knowledge Base:
281208 Cómo conceder a un usuario derechos "Enviar como" en Exchange Server 5.5 y Exchange 2000
329622 El permiso "Enviar en nombre de" no se asigna a un usuario después de delegar el acceso en Outlook

Para obtener información sobre cómo configurar permisos "Enviar en nombre de" en Exchange, visite el siguiente sitio Web de Microsoft para ver la documentación de producto Trabajar con el almacén de Exchange Server 2003: Capítulo 9: Analizar la delegación de acceso al buzón:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=9D438545-7697-4384-BD24-87E0CD3378CD&displaylang=en

Propiedades

Id. de artículo: 327000 - Última revisión: lunes, 26 de noviembre de 2007 - Versión: 7.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Exchange 2000 Server Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
  • Microsoft Outlook 98 Standard
Palabras clave: 
kbhowtomaster KB327000

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