Όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει εξωτερικές συνδέσεις στο Microsoft Excel 2000 ή νεότερη έκδοση, θα σας ζητηθεί να ενημερώσετε τις συνδέσεις. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπίΟΧΙ,Ίσως να αντιμετωπίσετε ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω συμπτώματα:
Ούτως ή άλλως ενδέχεται να ενημερωθούν οι συνδέσεις.
Κελιά που περιέχουν εξωτερικές συνδέσεις που δεν βρέθηκαν επιστροφής#REF!,# Η τιμή!, ή# ΌΝΟΜΑ!Σφάλματα (Errors). Επιπλέον, λόγω της τιμής σύνδεσης είναι σφάλμα, συναρτήσεις που προσπαθούν να υπολογίσετε αυτήν την τιμή ενδέχεται να επιστρέψει άλλα σφάλματα.
Αυτό το ζήτημα παρουσιάζεται όταν το βιβλίο εργασίας που ανοίγετε τελευταίας αποθήκευσης σε μια έκδοση του Microsoft Excel που είναι παλαιότερες από την έκδοση που χρησιμοποιείτε εκείνη τη στιγμή για να ανοίξετε το αρχείο. Για παράδειγμα, αυτό το ζήτημα παρουσιάζεται όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel 2000, το οποίο αποθηκεύτηκε την τελευταία φορά στο Microsoft Excel 97. Αυτό το ζήτημα παρουσιάζεται επειδή, ξεκινώντας από το Excel 2000, Excel επιβάλλει μια πλήρης επαναϋπολογισμός όλα τα βιβλία εργασίας που ανοίγονται που αποθηκεύτηκαν προηγουμένως σε παλαιότερη έκδοση του Excel, ανεξάρτητα από την κατάσταση ενημέρωσης συνδέσεων. Για να επαναϋπολογίσετε πλήρως το βιβλίο εργασίας, Excel επιβάλλει ενημερωμένες εκδόσεις όλων των εξωτερικών αναφορών, ακόμα και αν επιλέξετε να μην ενημερώνονται όταν σας ζητείται να. Αυτή η διαδικασία προκύπτει επειδή το Excel ενημερώνει την αλυσίδα Υπολογισμός βιβλίου εργασίας στην τρέχουσα έκδοση. Εάν δεν υπάρχουν οι εξωτερικές προελεύσεις, το Excel δεν είναι δυνατό να υπολογίσει σωστά και αποδίδει την τιμή σφάλματος # ΑΝΑΦ! Σφάλματα (Errors). Αυτό ισχύει επίσης συνδέσεις DDE που δεν είναι διαθέσιμες κατά τη διαδικασία της επανάληψης του υπολογισμού.
Για την αντιμετώπιση αυτού του ζητήματος, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους.
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν εξωτερικές πηγές πριν ανοίξετε το αρχείο
Εάν ανοίξετε το αρχείο και έχουν σφάλματα σε τύπους εξωτερικής σύνδεσης, αλλά το αρχείο δεν έχει αποθηκευτεί ακόμη, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κλείστε το βιβλίο εργασίας χωρίς να αποθηκεύσετε, να αφήσετε αμετάβλητη βιβλίου εργασίας.
Για κάθε προέλευση διαφορετική εξωτερικής σύνδεσης στο αρχείο που θέλετε να ανοίξετε, επιβεβαιώστε ότι το αρχείο προέλευσης είναι διαθέσιμο στη διαδρομή που καθορίζεται από τον τύπο σύνδεσης. Εάν οποιαδήποτε σύνδεση των αρχείων προέλευσης δεν είναι πλέον διαθέσιμα, πρέπει να αλλάξετε τον τύπο σύνδεσης σημείο σε μια εναλλακτική προέλευση ή την κατάργηση του τύπου σύνδεσης μόνιμα να διακόψει τη σύνδεση. Ακολουθήστε τα βήματα της επόμενης ενότητας για να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε συνδέσεις.
Αφού επιβεβαιώσετε ότι όλα τα αρχεία προέλευσης της σύνδεσης είναι διαθέσιμα στις καθορισμένες θέσεις τους, ανοίξτε το συνδεδεμένο αρχείο στο Excel και επιτρέπει την ενημέρωση των εξωτερικών συνδέσεων στο αρχείο όταν σας ζητηθεί να το Excel.
Κατά το άνοιγμα του συνδεδεμένου αρχείου και να επιβεβαιώσει ότι έχουν ενημερωθεί με επιτυχία όλες τις εξωτερικές συνδέσεις και ότι έχει γίνει με επιτυχία επαναϋπολογίσετε το βιβλίο εργασίας στην τρέχουσα έκδοση του Excel, αποθηκεύστε το αρχείο. Το αρχείο πρέπει τώρα να ανοιχτή και ενημερώστε τις συνδέσεις με τον αναμενόμενο τρόπο στην τρέχουσα έκδοση του Excel.
Update or remove links
If you already saved the file with errors in the external link formulas, or if the link source files are no longer available, you must locate the original linked source or alternative linked sources and then restore
the links to these sources. To look at the external link sources and to restore or remove
any broken links, follow these steps:
To temporarily prevent the recalculation of files last saved in an earlier version of Excel so that you can update or remove external links, set
the calculation environment to Manual. To temporarily set the calculation mode
to Manual, follow these steps:
Close all the workbooks that are open.
Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας.
Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptions.
Κάντε κλικ στην καρτέλαΥπολογισμόςκαρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικΜη αυτόματη.
Κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή τουRecalculate before saveπλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.
Open your saved workbook.
Στο διακομιστήΕπεξεργαστείτε τη διαδρομήμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΣυνδέσεις.
Κάντε κλικCheck Statusto update the status
for all the links in the list. Wait for the status of all links to be
updated.
Examine the status in theStatuscolumn,
click the link, and then take one of the following actions:
Ok. No action is required. The link is
working and is current.
Unknown. Κάντε κλικCheck
Statusto update the status for all links in the list.
Δεν εφαρμόζεται. The link uses OLE or
Dynamic Data Exchange (DDE). Microsoft Excel cannot check the status of these
types of links.
Error: Source not found. Κάντε κλικChange Source, and then select the appropriate workbook for the link.
Error: Worksheet not found. Κάντε κλικChange Source, and then select the appropriate worksheet in the appropriate file. The source
may have been moved or renamed.
Warning: Values not updated. Κάντε κλικUpdate Values. The link was not updated when the workbook was
opened.
Warning: Source not recalculated.
Κάντε κλικOpen Source, and then press F9 to calculate the
workbook. The workbook may be set to manual calculation. To set to automatic
calculation, clickOptionsΣτο διακομιστήΕργαλείαmenu,
and then clickΑυτόματηΣτο διακομιστήΥπολογισμόςTAB.
Error: Undefined or non-rectangular
name. Some names cannot be resolved until you open the source
workbook. Κάντε κλικOpen Source, switch back to the destination
workbook, and then clickCheck Status. If this does not
resolve the issue, make sure that the name is not misspelled or missing. Switch
to the source workbook, point toNAMEΣτο διακομιστήINSERTμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΟρισμός, and then look for
the name.
Warning: Open source to update values.
Κάντε κλικOpen Source. The link cannot be updated until you open
the source.
Source is open. The source is open. No
action is required unless you receive worksheet errors.
Values updated from file name. No
action is required. The values have been updated.
Error: Status indeterminate. Excel
cannot determine the status of the link. The source may contain no worksheets,
or may be saved in an unsupported file format. Κάντε κλικUpdate
Values.
After you resolve all link references, reset calculation to automatic so that Excel can fully recalculate the workbook in the new version. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα: (Use the tools in the Windows Recovery Environment to repair Windows Vista. To do this, follow these steps:):
Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptions.
Κάντε κλικ στην καρτέλαΥπολογισμόςκαρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικΑυτόματη.
Κάντε κλικOk.
Excel should calculate the file at this point. If the calculation is successful, save the file. The file should now open and update links as expected in the current version of Excel.
For more information about how the calculation environment is
determined, click the following article number to view the article in the Microsoft Knowledge Base:
Description of how Excel
determines the current mode of calculation
Permanently remove the link formula and replace it with the value
If you do not need the formulas that refer to external links,
copy these formulas, and then paste the values only in the target
cells.
ΣΗΜΕΙΩΣΗWhen you replace a formula with its value, Excel permanently
removes the formula.
To copy the formulas and paste the values,
follow these steps:
Open the workbook in the version of Excel where it was last saved. When you are prompted to update the links, clickΟΧΙ,. Because the file was last saved in this version, links are not forced to update, and calculation can occur with the last known value of the link.
Right-click the cell or range of cells that contains the formula that refers
to an external link, and then clickΑντιγραφή.
Right-click the same cell, and then clickPaste
Special.
underΕπικόλλησηΣτοPaste
Specialπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΤιμές, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOk.
Αφού καταργήσετε όλες τις ανεπιθύμητες συνδέσεις με αυτόν τον τρόπο, αποθηκεύστε το αρχείο. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο με τη νέα έκδοση του Excel χωρίς να ενημερώσετε τις συνδέσεις, επειδή υπάρχουν πλέον.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:327006
Πόση προσπάθεια καταβάλλατε για να χρησιμοποιήσετε αυτό το άρθρο;
Πολύ λίγη
Λίγη
Μέτρια
Μεγάλη
Πολύ μεγάλη
Πείτε μας για ποιον λόγο και με ποιον τρόπο θα μπορούσαμε να βελτιώσουμε αυτές τις πληροφορίες
Σας ευχαριστούμε! Τα σχόλιά σας θα μας βοηθήσουν να βελτιώσουμε το περιεχόμενο υποστήριξης. Για περισσότερες επιλογές βοήθειας, επισκεφτείτε την αρχική σελίδα της Βοήθειας και υποστήριξης.
Επιστροφή στην αρχή
