이전 버전의 Excel에서 마지막으로 저장된 파일을 열면 외부 연결이 업데이트될 수 있다

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현상

Microsoft Excel 2000 이상 버전에서 외부 연결이 포함된 통합 문서를 열면 연결을 업데이트할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 아니요를 누르면 다음과 같은 현상이 하나 이상 발생할 수 있습니다.
  • 연결이 업데이트될 수 있습니다.
  • 찾을 수 없는 외부 연결이 포함된 셀에서 #REF!, #Value! 또는 #NAME! 오류를 반환합니다. 또는 연결 값에 오류가 있기 때문에 이 값을 계산하려는 함수에서 다른 오류를 반환할 수 있습니다.

원인

이 문제는 사용자가 여는 통합 문서가 현재 파일을 여는 데 사용하는 버전보다 이전 버전의 Microsoft Excel에서 마지막으로 저장된 경우 발생합니다. 예를 들어, Microsoft Excel 97에서 마지막으로 저장된 통합 문서를 Excel 2000에서 열면 이 문제가 발생합니다. 이 문제는 Excel 2000에서부터 이전 버전의 Excel에서 저장된 통합 문서가 열리면 연결 업데이트 상태에 관계없이 이러한 문서가 완전히 다시 계산되기 때문에 발생합니다. 통합 문서를 완전히 다시 계산하기 위해 Excel에서 모든 외부 참조가 업데이트됩니다. 이는 업데이트할 것인지 묻는 메시지가 나타날 때 사용자가 업데이트하지 않도록 선택하는 경우에도 마찬가지입니다. 이 과정은 Excel에서 통합 문서 계산 체인을 현재 버전으로 업데이트하기 때문에 발생합니다. 외부 연결 원본을 사용할 수 없으면 Excel에서 올바르게 계산할 수 없으므로 #REF! 오류를 반환합니다. 이것은 다시 계산하는 동안 사용할 수 없는 DDE 연결에도 해당됩니다.

해결 과정

이 문제를 해결하려면 다음 방법 중 하나를 수행하십시오.

파일을 열기 전에 외부 연결 원본을 사용할 수 있는지 확인

파일을 열 때 외부 연결 수식에 오류가 있지만 파일을 아직 저장하지 않은 경우 다음과 같이 하십시오.
  1. 저장하지 않고 통합 문서를 닫아 통합 문서를 변경되지 않은 상태로 유지합니다.
  2. 열 파일의 각 외부 연결 원본에 대한 원본 파일을 연결 수식에 지정된 경로에서 사용할 수 있는지 확인합니다. 연결 원본을 더 이상 사용할 수 없으면 대체 원본을 가리키도록 연결 수식을 변경하거나 연결 수식을 영구적으로 제거하여 연결을 끊어야 합니다. 다음 절의 단계를 수행하여 연결을 편집하거나 제거하십시오.
  3. 모든 연결 원본을 정의된 위치에서 사용할 수 있음을 확인한 후에는 Excel에서 연결된 파일을 열고 파일에 대한 외부 연결을 업데이트할 것인지 묻는 메시지가 나타날 때 업데이트하도록 합니다.
  4. 연결된 파일을 열고 현재 Excel 버전에서 모든 외부 연결이 성공적으로 업데이트되고 통합 문서가 성공적으로 다시 계산되었음을 확인한 다음 파일을 저장합니다. 이제 현재 Excel 버전에서 파일이 열리고 예상대로 연결이 업데이트됩니다.

연결 업데이트 또는 제거

외부 연결 수식에 오류가 있는 파일을 이미 저장했거나 연결 원본 파일을 더 이상 사용할 수 없는 경우에는 연결된 원래 원본이나 연결된 대체 원본을 찾은 다음 이러한 원본에 대한 연결을 복원해야 합니다. 외부 연결 원본을 확인하고 끊어진 연결을 복원하거나 제거하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 외부 연결을 업데이트하거나 제거할 수 있도록 이전 버전의 Excel에서 마지막으로 저장된 파일을 일시적으로 다시 계산하지 못하게 하려면 계산 환경을 수동으로 설정합니다. 일시적으로 계산 모드를 수동으로 설정하려면 다음과 같이 하십시오.
    1. 열려 있는 모든 통합 문서를 닫습니다.
    2. 새 통합 문서를 만듭니다.
    3. 도구 메뉴에서 옵션을 누릅니다.
    4. 계산 탭을 누른 다음 수동을 누릅니다.
    5. 저장 전 다시 계산 확인란의 선택을 취소한 다음 확인을 누릅니다.
    6. 저장된 통합 문서를 엽니다.
  2. 편집 메뉴에서 연결을 누릅니다.
  3. 상태 확인을 눌러 목록에 있는 모든 연결에 대한 상태를 업데이트합니다. 모든 연결 상태가 업데이트될 때까지 기다립니다.
  4. 상태 열의 상태를 확인하고 연결을 누른 후 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
    • 정상. 작업이 필요하지 않습니다. 연결이 작동하고 있고 최신입니다.
    • 알 수 없음. 목록에 있는 모든 연결에 대한 상태를 업데이트하려면 상태 확인을 누릅니다.
    • 적용할 수 없음. 연결에서 OLE 또는 DDE(동적 데이터 교환)를 사용합니다. Microsoft Excel에서는 이러한 유형의 연결 상태를 확인할 수 없습니다.
    • 오류: 원본을 찾을 수 없습니다. 원본 변경을 누른 다음 연결에 해당하는 통합 문서를 선택합니다.
    • 오류: 워크시트를 찾을 수 없습니다. 원본 변경을 누른 다음 해당 파일에서 적절한 워크시트를 선택합니다. 원본이 이동되었거나 이름이 바뀌었을 수 있습니다.
    • 경고: 값을 업데이트할 수 없습니다. 값 업데이트를 누릅니다. 통합 문서가 열릴 때 연결이 업데이트되지 않았습니다.
    • 경고: 원본을 다시 계산할 수 없습니다. 원본 열기를 누른 다음 F9 키를 눌러 통합 문서를 계산합니다. 통합 문서가 수동 계산으로 설정되었을 수도 있습니다. 자동 계산으로 설정하려면 도구 메뉴에서 옵션을 누른 다음 계산 탭에서 자동을 누릅니다.
    • 오류: 이름이 정의되지 않거나 사각형이 아닙니다. 원본 통합 문서를 열 때까지 일부 이름을 확인할 수 없습니다. 원본 열기를 누르고 대상 통합 문서로 다시 전환한 다음 상태 확인을 누릅니다. 이 방법으로 문제가 해결되지 않으면 이름의 맞춤법이 틀렸거나 이름이 없는지 확인합니다. 원본 통합 문서로 전환하고 삽입 메뉴에서 이름을 가리키고 정의를 누른 다음 이름을 찾습니다.
    • 경고: 값을 업데이트하려면 원본을 여십시오. 원본 열기를 누릅니다. 원본을 열 때까지 연결을 업데이트할 수 없습니다.
    • 원본이 열려 있습니다. 원본이 열려 있습니다. 워크시트 오류가 나타나지 않으면 작업이 필요하지 않습니다.
    • 업데이트된 값. 작업이 필요하지 않습니다. 값이 업데이트되었습니다.
    • 오류: 확정되지 않은 상태입니다. Excel에서 연결의 상태를 확인할 수 없습니다. 원본이 워크시트를 포함하지 않거나 지원되지 않는 파일 형식으로 저장되었을 수 있습니다. 값 업데이트를 누릅니다.
  5. 모든 연결 참조를 확인한 후 계산을 자동으로 다시 설정하여 새 버전에서 통합 문서를 완전히 다시 계산하도록 합니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 하십시오.
    1. 도구 메뉴에서 옵션을 누릅니다.
    2. 계산 탭을 누른 다음 자동을 누릅니다.
    3. 확인을 누릅니다.
    이 시점에서 파일이 계산됩니다. 계산에 성공하면 파일을 저장합니다. 이제 현재 Excel 버전에서 파일이 열리고 예상대로 연결이 업데이트됩니다.
계산 환경이 결정되는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
214395 Excel에서 현재 계산 모드를 결정하는 방법에 대한 설명

연결 수식 영구 제거 및 값으로 바꾸기

외부 연결을 참조하는 수식이 필요하지 않으면 이러한 수식을 복사한 다음 대상 셀에만 값을 붙여넣습니다.

참고 수식을 값으로 바꾸면 수식이 영구적으로 제거됩니다.

수식을 복사하고 값을 붙여넣으려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 통합 문서가 마지막으로 저장된 Excel 버전에서 통합 문서를 엽니다. 연결을 업데이트할 것인지 물으면 아니요를 누릅니다. 파일이 이 버전에서 마지막으로 저장되었기 때문에 연결이 업데이트되지 않으며 마지막으로 알려진 연결 값으로 계산이 수행될 수 있습니다.
  2. 외부 연결을 참조하는 수식이 포함된 셀이나 셀의 범위를 마우스 오른쪽 단추로 누른 다음 복사를 누릅니다.
  3. 같은 셀을 마우스 오른쪽 단추로 누른 다음 선택하여 붙여넣기를 누릅니다.
  4. 선택하여 붙여넣기 대화 상자의 붙여넣기에서 을 누른 다음 확인을 누릅니다.
이 방법으로 원하지 않는 연결을 모두 제거한 후 파일을 저장합니다. 이렇게 하면 해당 연결이 더 이상 없기 때문에 연결을 업데이트하지 않고 새 Excel 버전에서 파일을 열 수 있습니다.

현재 상태

이것은 의도적으로 설계된 동작입니다.



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속성

기술 자료: 327006 - 마지막 검토: 2006년 6월 7일 수요일 - 수정: 6.0
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
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