Cet article décrit étape par étape la procédure à suivre pour importer un fichier de base de données Microsoft Works dans une base de données Microsoft Access. Ce processus comporte deux étapes :

1.	Enregistrer le fichier de base de données Works dans un format compatible avec Microsoft Access.
2.	Importer la base de données Works dans Microsoft Access.

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Enregistrement du fichier de base de données Works

Pour enregistrer le fichier de base de données Works dans un format compatible avec Microsoft Access, procédez comme suit :

1.	Ouvrez la base de données dans Works.
2.	Vérifiez que les dimensions du champ en mode Formulaire sont suffisantes pour afficher toutes les informations du champ.
3.	Vérifiez que le format de chaque champ qui contient du texte est défini sur Général ou Texte.
4.	Lorsque vous enregistrez au format dBASE (comme à l'étape 8), les noms de champ sont tronqués au bout de 10 caractères. Il est donc important de vérifier que les 10 premiers caractères de chaque nom de champ sont uniques. Par exemple, deux champs nommés Adresse_1 et Adresse_2 seront correctement importés, mais si deux champs sont nommés Ligne_adresse_1 et Ligne_adresse_2, ils seront importés avec des noms de champ par défaut. REMARQUE : si les 10 premiers caractères de deux ou plusieurs champs sont identiques, ces noms de champ sont importés dans Access avec des noms de champ par défaut tels que Champ_1 et Champ_2.
5.	Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
6.	Repérez un dossier dans lequel vous voulez enregistrer la base de données. (Pour rendre la base de données facile à repérer, vous pouvez utiliser le dossier Mes documents.)
7.	Tapez un nouveau nom pour la base de données, si vous le souhaitez, dans la zone de texte Nom de fichier. REMARQUE : lorsque vous importez un fichier dBASE qui ne respecte pas les conventions de dénomination des fichiers MS-DOS 8.3 (c'est-à-dire un nom de 8 caractères suivi d'un point (.) et d'une extension de 3 caractères), vous risquez de rencontrer des problèmes en essayant d'importer le fichier dBASE dans Microsoft Access. Par conséquent, créez un nouveau nom de fichier qui n'utilise pas plus de huit caractères.
8.	Dans la zone de liste Enregistrer au format, sélectionnez dBASE III ou dBASE IV, puis cliquez sur Enregistrer. REMARQUE : si vous recevez le message d'erreur suivant, reprenez à l'étape 2 et augmentez la largeur du champ : Une partie du texte du champ a été tronquée
9.	Quittez Works.

REMARQUE : si Works n'ajoute pas l'extension de nom de fichier .dbf, enregistrez de nouveau le fichier en spécifiant l'extension .dbf.

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Importation de la base de données Works dans Access

Pour importer la base de données dans Access, procédez comme suit :

1.	Démarrez Microsoft Access.
2.	Dans le volet Office Nouveau fichier, sous Nouveau, cliquez sur Base de données vide.
3.	Tapez un nom de fichier pour la base de données, puis cliquez sur Créer.
4.	Dans la fenêtre Base de données, sous Objets, cliquez sur Tables, puis sur Nouveau.
5.	Dans la boîte de dialogue Nouvelle table, sélectionnez Importer la table, puis cliquez sur OK.
6.	Dans la boîte de dialogue Importer, cliquez sur la flèche vers le bas de la zone de liste Regarder dans, puis sélectionnez le dossier qui contient le fichier dBASE que vous avez créé dans Microsoft Works.
7.	Cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone de liste Types de fichiers, puis sélectionnez dBASE III ou dBASE IV (le format que vous avez sélectionné à l'étape 8 de la section "Enregistrer le fichier de base de données Works").
8.	Sélectionnez la base de données à utiliser, puis cliquez sur Importer.
9.	Un message vous avertit que l'importation du fichier a réussi. Cliquez sur OK puis fermez la boîte de dialogue Importer.

Pour afficher les données importées, sélectionnez la nouvelle table dans la fenêtre Base de données, puis cliquez sur Ouvrir. Si vous n'avez plus besoin du fichier Works que vous avez utilisé pour transférer vos données dans Microsoft Access, supprimez-le.

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