Descrição do link gerenciamento e armazenamento no Excel

No Microsoft Excel, você pode vincular a uma célula em uma pasta de trabalho para outra pasta de trabalho usando uma fórmula que faz referência a pasta de trabalho externa. Quando esse link é criado, ele pode usar um caminho relativo. Com um link relativo, você pode mover as pastas de trabalho sem quebrar o vínculo.

Este artigo discute como as referências às pastas de trabalho vinculadas são armazenadas pelo Excel em diferentes circunstâncias.

Como caminhos de vínculo são manipulados quando abre um arquivo

Quando o Excel abre um arquivo que contém vínculos (pasta de trabalho vinculada), ele combina as partes dos links armazenadas no arquivo com as partes necessárias do caminho atual da pasta de trabalho vinculada.

Como os caminhos de vínculo são armazenados

Quando o Excel armazena o caminho para um arquivo vinculado, ele usa as seguintes regras para determinar o que você deve armazenar.

Observação: Mover para cima um caminho indica que você está se referindo ao se distanciando na unidade de disco raiz ou compartilhamento de pastas. Mover para um caminho baixo indica que você está movendo mais próximos à unidade raiz ou compartilhamento.

• Se o arquivo vinculado e o arquivo da fonte de dados não estiverem na mesma unidade, a letra da unidade é armazenada com um caminho para o arquivo e o nome do arquivo.
• Se o arquivo vinculado e o arquivo da fonte de dados estiverem na mesma pasta, apenas o nome do arquivo será armazenado.
• Se o arquivo de dados de origem estiver localizado em uma pasta que está aninhada na mesma pasta raiz como o arquivo vinculado, uma propriedade é armazenada para indicar a pasta raiz. Todas as partes do caminho que são compartilhadas não são armazenadas.
  
  Por exemplo, se o arquivo vinculado C:\Mydir\Linked.xls depende C:\Mydir\Files\Source.xls, a única parte do caminho armazenado é \Files\Source.xls.
  
• Se o arquivo de dados de origem está uma pasta para baixo do arquivo vinculado, uma propriedade é armazenada para indicar isso.
  
  Por exemplo, o arquivo vinculado está C:\Mydir\Files\Myfile\Linked.xls e o arquivo de dados de origem é C:\Mydir\Files\Source.xls. O Excel armazena apenas \MyDir\Files\ \Source.xls.
  
  Observação: Isso permite que um link para ser mantido quando o arquivo vinculado é copiado para uma pasta de sub-rotina adicionais da pasta que o arquivo de origem é localizado em.
  
  Por exemplo, o arquivo vinculado está C:\Mydir\Files\Myfiles1\Linked.xls e o arquivo de dados de origem é C:\Mydir\Files\Source.xls, o arquivo vinculado, Linked.xls, é copiado da pasta C:\Mydir\Files\Myfiles1 para uma pasta chamada C:\Mydir\Files\Myfiles2 e o link para C:\Mydir\Files\Source.xls é mantido.
• Se o arquivo de dados de origem estiver localizado na XLInicio, Local alternativo do arquivo ou pasta biblioteca, uma propriedade é gravada para indicar uma dessas pastas, e apenas o nome do arquivo é armazenado.
  
  Observação: O Excel reconhece duas pastas de XLInicio padrão do qual deseja abrir automaticamente arquivos de inicialização. Estas são as duas pastas:
  • A pasta XLStart que está na pasta de instalação do Office, como, por exemplo, C:\Program Files\Microsoft Office Office folder \XLStart
  • A pasta XLStart que está no perfil do usuário, por exemplo, C:\Documents and Settings\ username \Dados de Aplicativos\Microsoft\Excel\XLINICIO
  Da pasta XLStart que está no perfil do usuário é a pasta XLStart que será armazenada como uma propriedade para o link. Se você usar a pasta XLStart que está na pasta de instalação do Office, essa pasta XLStart é tratada como qualquer outra pasta no disco rígido.
  
  As alterações de nome de Office folder entre versões do Office. Por exemplo, o nome da Office folder é o Office, Office10, Office11 ou Office12, dependendo da versão do Office que você está executando. Essa alteração de nome de pasta faz com que os links para ser desfeito se mova para um computador que está executando uma versão diferente do Excel que a versão em que o link foi estabelecido.

Também é importante observar que o que é exibido na barra de fórmula não é necessariamente o que está armazenado. Por exemplo, se o arquivo de dados de origem estiver fechado, você verá um caminho completo para o arquivo, embora apenas o nome do arquivo pode ser armazenado.

Relativos versus links absolutos

Links para pastas de trabalho externas são criados de forma relativa sempre que possível. Isso significa que o caminho completo para o arquivo de dados de origem não é gravado, mas em vez disso, a parte do caminho como ela se relaciona com a pasta de trabalho vinculada. Com esse método, você pode mover as pastas de trabalho sem quebrar os vínculos entre eles. Os links permanecerão intactos, porém, somente se as pastas de trabalho permanecem no mesmo local em relação a cada um deles. Por exemplo, se o arquivo vinculado está C:\Mydir\Linked.xls e o arquivo de dados de origem for C:\Mydir\Files\Source.xls, você pode mover os arquivos na unidade D, desde que o arquivo de origem ainda está localizado em uma subpasta chamada "arquivos".

Links relativos pode causar problemas se você mover o arquivo vinculado em diferentes computadores e a fonte está em um local central. Nesse caso, pode ser útil criar links absolutos. Para criar um vínculo absoluto, use uma convenção universal de nomenclatura caminho (UNC). Quando você digita um vínculo usando um caminho UNC, o Excel armazena o caminho completo.

Unidades mapeadas versus UNC

Quando uma pasta de trabalho de dados de origem está vinculada, o vínculo for estabelecido com base na forma como o que a pasta de trabalho foi aberta. Se a pasta de trabalho foi aberta em uma unidade mapeada, o vínculo é criado usando uma unidade mapeada. O link permanece dessa forma, independentemente de como a pasta de trabalho de dados de origem é aberta no futuro. Se o arquivo da fonte de dados for aberto por um caminho UNC, o link não reverte a uma unidade mapeada, mesmo que uma unidade correspondente esteja disponível. Se você tiver UNC e links da unidade mapeada no mesmo arquivo e os arquivos de origem estão abertos ao mesmo tempo que o arquivo de destino, esses links que correspondam ao modo como o arquivo foi aberto reagirá como hiperlink. Especificamente, se você abrir o arquivo por meio de uma unidade mapeada e altera os valores no arquivo de origem, somente os links criados para a unidade mapeada irá atualizar imediatamente.

O link exibido no Excel pode aparecer diferente dependendo de como a pasta de trabalho foi aberta. O link pode parecer que coincidir com o compartilhamento UNC raiz ou a letra da unidade raiz que foi usada para abrir o arquivo.

Cenários que podem fazer com que os links não funcione conforme o esperado

Existem várias circunstâncias nas quais vínculos entre arquivos podem ser feitos inadvertidamente para apontar para locais incorretos. A seguir é dois dos cenários mais comuns.

Cenário 1:

1. Mapeie uma unidade sob a raiz de um compartilhamento. Por exemplo, mapeie a unidade Z para \\ Server \ Share \Folder1.
2. Você cria links para uma pasta de trabalho é armazenada no local mapeado depois de abrir o arquivo por meio dessa unidade mapeada.
3. Abra o arquivo por um caminho UNC.

Se você fechar o arquivo sem salvá-la, os links não serão alterados. No entanto, se você salvar o arquivo antes de fechá-lo, você salvará os vínculos com o caminho atual. As pastas entre a raiz do compartilhamento e pasta mapeada serão deixadas fora do caminho. No exemplo acima, o link muda para \\ \Folder1 Server. Em outras palavras, o nome do compartilhamento é eliminado do caminho.

Cenário 2:

1. Mapeie uma unidade sob a raiz de um compartilhamento. Por exemplo, mapeie a unidade Z para \\ Server \ Share \Folder1.
2. Abrir o arquivo por um caminho UNC ou uma unidade mapeada mapeado para uma pasta diferente no compartilhamento, como \\ Server \ Share \Folder2.

Se você fechar o arquivo sem salvá-la, os links não serão alterados. No entanto, se você salvar o arquivo antes de fechá-lo, você salvará os vínculos com o caminho atual. As pastas entre a raiz do compartilhamento e pasta mapeada serão deixadas fora do caminho. No exemplo acima, o link muda para \\ Server \ Folder1. Para obter mais informações sobre o que acontece quando você atualiza um vínculo em uma pasta de trabalho do Excel, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft: