Descrição do link de gerenciamento e armazenamento no Excel

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Sumário

No Microsoft Excel, você pode vincular uma célula em uma planilha para outra pasta de trabalho usando uma fórmula que faz referência a pasta de trabalho externa. Quando este link é criado, ele pode usar um caminho relativo. Com um link relativo, você pode mover as pastas de trabalho sem quebrar o vínculo.

Este artigo discute como as referências às pastas de trabalho vinculadas são armazenadas pelo Excel em diferentes circunstâncias.

Mais Informações

Como os caminhos de vínculo são manipulados quando abre um arquivo

Quando o Excel abre um arquivo que contém vínculos (pasta de trabalho vinculada), ele combina as partes dos links armazenados no arquivo com as partes necessárias do caminho atual da pasta de trabalho vinculada.

Como são armazenados os caminhos de vínculo

Quando o Excel armazena o caminho para um arquivo vinculado, ele usa as seguintes regras para determinar o que será armazenado.

Observação: Movimentando uma trajetória indica que você está se referindo a afastando-se da unidade raiz ou compartilhamento de pastas. Movendo um caminho indica que você está movendo mais próximo à unidade raiz ou compartilhamento.
  • Se o arquivo vinculado e o arquivo de dados de origem não estiverem na mesma unidade, a letra da unidade é armazenada com um caminho para o arquivo e o nome do arquivo.
  • Se o arquivo vinculado e o arquivo de dados de origem estão na samefolder, somente o nome do arquivo será armazenado.
  • Se o arquivo de dados de origem estiver localizado em uma pasta que está aninhada na mesma pasta raiz como um arquivo vinculado, uma propriedade é armazenada para indicar a pasta raiz. Todas as partes do caminho que são compartilhadas não são armazenadas.

    Por exemplo, se o arquivo vinculado C:\Mydir\Linked.xls for dependente C:\Mydir\Files\Source.xls, a única parte do caminho que é armazenado é \Files\Source.xls.
  • Se o arquivo de dados de origem for uma pasta para baixo da linkedfile, uma propriedade é armazenada para indicar isso.

    Por exemplo, o linkedfile é C:\Mydir\Files\Myfile\Linked.xls e a fonte dados arquivo isC:\Mydir\Files\Source.xls. O Excel armazena apenas \MyDir\Files\... \Source.xls.

    Observação: Isso permite que um link para ser mantida quando iscopied o arquivo vinculado em uma pasta de sub adicionais da pasta de origem do arquivo islocated no.

    Por exemplo, isC:\Mydir\Files\Myfiles1\Linked.xls o arquivo vinculado e a fonte dados arquivo isC:\Mydir\Files\Source.xls, o arquivo vinculado, Linked.xls, é copiada da thefolder C:\Mydir\Files\Myfiles1 para uma pasta chamada C:\Mydir\Files\Myfiles2, e o link para C:\Mydir\Files\Source.xls é mantido.
  • Se o arquivo de dados de origem estiver localizado na XLInicio, Local alternativo do arquivoou a pasta da biblioteca , uma propriedade é writtento indicam uma dessas pastas e somente o nome do arquivo está armazenado.

    Observação: O Excel reconhece duas pastas de XLInicio padrão do qual deseja abrir automaticamente arquivos na inicialização. As duas pastas são as seguintes:
    • A pasta XLInicio que está na pasta de instalação do Office, como C:\Program Files\Microsoft OfficePasta do Office\XLStart
    • A pasta XLInicio que está no perfil do usuário, como C:\Documents and Settings \nome de usuário\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart
    Da pasta XLStart que está no perfil do usuário é a pasta XLInicio que será armazenada como uma propriedade para o link. Se você usar a pasta XLInicio que está na pasta de instalação do Office, a pasta XLStart é tratada como qualquer outra pasta no disco rígido.

    O Pasta do Office alterações de nomes entre as versões do Office. Por exemplo, o Pasta do Office nome é Office, Office10, Office11 ou Office12, dependendo da versão do Office que você está executando. Esta pasta nome alteração faz com que se vincula a ser desfeito se mover para um computador que esteja executando uma versão diferente do Excel a versão na qual o link foi estabelecido.
Também é importante observar que o que aparece na barra de fórmulas não é necessariamente o que está armazenado. Por exemplo, se o arquivo de dados de origem estiver fechado, você verá um caminho completo para o arquivo, embora apenas o nome do arquivo pode ser armazenado.

Links relativos versus links absolutos

Links para pastas de trabalho externas são criados de forma relativa sempre que possível. Isso significa que o caminho completo para o arquivo de dados de origem não é registrado, mas em vez disso, a parte do caminho como ela se relaciona com a pasta de trabalho vinculada. Com esse método, você pode mover as pastas de trabalho sem quebrar os vínculos entre eles. Os links permanecem intactos, porém, somente se as pastas de trabalho permanecem no mesmo local em relação uns aos outros. Por exemplo, se o arquivo vinculado é C:\Mydir\Linked.xls e o arquivo de dados de origem for C:\Mydir\Files\Source.xls, você pode mover os arquivos para a unidade D desde que o arquivo de origem ainda está localizado em uma subpasta chamada "arquivos".

Links relativos pode causar problemas se você mover o arquivo vinculado para computadores diferentes e a fonte está em um local central.

Unidades mapeadas versus UNC

Quando uma pasta de trabalho de dados de origem está vinculada, o vínculo é estabelecido com base na maneira como o arquivo foi aberto. Se a pasta de trabalho foi aberta em uma unidade mapeada, o vínculo é criado usando uma unidade mapeada. O link permanece dessa forma independentemente de como a pasta de trabalho de dados de origem é aberta no futuro. Se o arquivo de dados de origem é aberto por um caminho UNC, o link não reverter para uma unidade mapeada, mesmo que uma unidade correspondente esteja disponível. Se você tiver UNC e links de unidade mapeada no mesmo arquivo e os arquivos de origem estiverem abertos ao mesmo tempo em que o arquivo de destino, somente os links que correspondam ao modo como o arquivo foi aberto reagirá como hiperlink. Especificamente, se você abre o arquivo por meio de uma unidade mapeada e altera os valores no arquivo de origem, somente os links criados para a unidade mapeada será atualizado imediatamente.

O link exibido no Excel pode parecer diferentes dependendo de como a pasta de trabalho foi aberta. O link pode aparecer coincidir com o compartilhamento de raiz UNC ou a letra da unidade raiz que foi usada para abrir o arquivo.

Cenários que podem fazer com que os links não funcione conforme o esperado

Há várias circunstâncias em que os links entre os arquivos podem ser feitos inadvertidamente para apontar para locais incorretos. A seguir estão dois cenários mais comuns.

Cenário 1:
  1. Mapear uma unidade sob a raiz de um compartilhamento. Por exemplo, você pode mapear a unidade Z para \ \Servidor\Compartilhamento de\Folder1.
  2. Criar links para uma pasta de trabalho é armazenada no local mapeado, depois que você abrir o arquivo por meio da unidade mapeada.
  3. Para abrir o arquivo, um caminho UNC.
  4. Como conseqüência, o vínculo será desfeito.
Se você fechar o arquivo sem salvá-lo, os links não serão alterados. No entanto, se você salvar o arquivo antes de fechá-lo, você salvará os links com o atual caminho quebrado. As pastas entre a raiz do compartilhamento e da pasta mapeada ficará fora do caminho. No exemplo acima, o link muda para \ \Servidor\Folder1. Em outras palavras, o nome do compartilhamento é eliminado do caminho.

Cenário 2:
  1. Mapear uma unidade sob a raiz de um compartilhamento. Por exemplo, você pode mapear a unidade Z para \ \Servidor\Compartilhamento de\Folder1.
  2. Abra o arquivo em um caminho UNC ou uma unidade mapeada mapeado para uma pasta diferente no compartilhamento, como \ \Servidor\Compartilhamento de\Folder2.
  3. Como conseqüência, o vínculo será desfeito.
Se você fechar o arquivo sem salvá-lo, os links não serão alterados. No entanto, se você salvar o arquivo antes de fechá-lo, você salvará os links com o atual caminho quebrado. As pastas entre a raiz do compartilhamento e da pasta mapeada ficará fora do caminho. No exemplo acima, o link muda para \ \Servidor\Folder1.


Propriedades

ID do artigo: 328440 - Última revisão: sexta-feira, 15 de agosto de 2014 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Excel 2013
Palavras-chave: 
kbinfo kbmt KB328440 KbMtpt
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