OFFXP: Probleme mit Hyperlinks in Office XP-Dokumenten, die mit früheren Office-Versionen geöffnet werden

Wenn Sie auf einen Hyperlink in einem Dokument klicken, das ursprünglich in Office XP erstellt wurde, erscheint möglicherweise die folgende Fehlermeldung: Dieses Symptom tritt auf, wenn Sie das Office XP-Dokument mit einem Office 2000- oder Office 97-Programm öffnen.

Das Problem kann auftreten, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

• Das Office XP-Dokument enthält einen Hyperlink zu einem anderen Office-Dokument.
• Das Office XP-Dokument mit dem Hyperlink und das Zieldokument befinden sich in verschiedenen Ordnern auf dem gleichen Laufwerk oder in verschiedenen Ordnern auf demselben Server.
• Sie verwenden Office 2000 oder Office 97 zum Öffnen des Office XP-Dokuments mit dem Hyperlink.

Unter den folgenden Bedingungen verwendet der Hyperlink einen relativen Pfad, um auf den URL (Uniform Resource Locator) der Zieldatei zu verweisen:

• Sie erstellen einen Hyperlink zu einem Office-Dokument in einem anderen Office-Dokument.
• Beide Dateien befinden sich auf demselben Laufwerk bzw. auf demselben Server.

In Office XP wird für den relativen Pfad in einem Hyperlink ein Schrägstrich (/) verwendet. In Office 2000 und Office 97 wird für den relativen Pfad in einem Hyperlink ein umgekehrter Schrägstrich (\) verwendet. Aus diesem Grund erkennt das Office 2000- oder Office 97-Programm den Pfad zur Zieldatei nicht, wenn Sie ein Office 2000- oder Office 97-Programm zum Öffnen einer Datei mit einem Hyperlink verwenden, der in Office XP erstellt wurde, und es kommt zu dem beschriebenen Problem.

Um dieses Problem zu umgehen, öffnen Sie die Datei in einem Office 2000- oder Office 97-Programm, und bearbeiten Sie den Hyperlink, sodass der Pfad zur Zieldatei die erforderlichen umgekehrten Schrägstriche (\) enthält:

1. Starten Sie das Office 2000- oder Office 97-Programm, und öffnen Sie die Datei mit dem Hyperlink.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink, zeigen Sie auf Hyperlink, und klicken Sie dann auf Hyperlink bearbeiten.
3. Ersetzen Sie im Feld Datei- oder Webseitenname des Dialogfelds Hyperlink bearbeiten die Schrägstriche (/) im Pfad zur Zieldatei durch umgekehrte Schrägstriche (\).
   
   Wenn der Pfad beispielsweise wie folgt lautet:
   ../MeinOrdner/MeinDok.xls
   Ändern Sie den Pfad in:
   ..\MeinOrdner\MeinDok.xls
4. Klicken Sie auf OK.
5. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die Datei ein, klicken Sie auf einen Ordner für die Speicherung der Datei, und klicken Sie auf Speichern.

Microsoft hat bestätigt, dass es sich hierbei um ein Problem bei den oben genannten Microsoft-Produkten handelt.

Ein absoluter Pfad in einem Hyperlink verweist mithilfe des vollständigen URL (Uniform Resource Locator) auf das Zieldokument. Dazu gehören das Protokoll, der Webserver, der Pfad zur Datei und der Dateiname.

Ein relativer Pfad in einem Hyperlink verwendet einen URL, der sich auf den URL der Webseite bezieht, die den Hyperlink enthält. Die Datei C:\Eigene Dateien\Berichte.htm verfügt beispielsweise über absolute und relative Hyperlinks zur Datei C:\Eigene Dateien\Abteilungen\Marketing.doc. Der absolute Hyperlink verwendet als Pfad C:\Eigene Dateien\Abteilungen\Marketing.doc. Der relative Hyperlink verwendet als Pfad Abteilungen\Marketing.doc.