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WD : Les champs INCLUDETEXT ou DATABASE dans des documents principaux de fusion ne sont pas mis à jour correctement

Numéro d'article:330554
Dernière mise à jour:lundi 21 avril 2003
Version:1.0
IMPORTANT : cet article contient des informations sur la modification du Registre. Avant de modifier le Registre, pensez à le sauvegarder et assurez-vous que vous savez le restaurer en cas de problème. Pour plus d'informations sur la sauvegarde, la restauration et la modification du Registre, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
256986 (http://support.microsoft.com/kb/256986/EN-US/) Description du Registre de Microsoft Windows

Symptômes

Les champs INCLUDETEXT ou DATABASE dans un document principal de fusion peuvent être mis à jour d'une manière inattendue.

Par exemple, vous pouvez rencontrer l'un des problèmes suivants :
?Les champs INCLUDETEXT ou DATABASE ne sont pas mis à jour lorsque vous parcourez les enregistrements à l'aide des commandes Suivant et Précédent de la barre d'outils Fusion et publipostage. Vous devez effectuer la mise à jour manuelle du champ pour chaque déplacement entre enregistrements.

- ou -
?Les champs INCLUDETEXT ou DATABASE ne sont jamais mis à jour. Chaque lettre type contient les mêmes informations textuelles quelle que soit la manière dont vous l'affichez, la mettre à jour ou l'imprimez.

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Cause

Ce problème peut se produire si vous avez appliqué l'une des mises à jour de Word suivantes :
?Mise à jour de Word 2002 du 16 octobre 2002.
?Mise à jour de Word 2000 du 16 octobre 2002.
?Correctif Word 97 pour Windows
Ce problème se produit car la mise à jour de Word modifie le comportement par défaut de certains champs dans les documents Word.

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Résolution

Pour résoudre ce problème, modifiez la valeur de Registre FieldCalcSecurityLevel afin de modifier le comportement par défaut du champ INCLUDETEXT ou DATABASE.

Pour plus d'informations sur la modification de la valeur de Registre FieldCalcSecurityLevel, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
330079 (http://support.microsoft.com/kb/330079/EN-US/) WD : Modification du comportement des champs Word après l'installation de la mise à jour de Word
Vous pouvez configurer la valeur FieldCalcSecurityLevel comme suit :

?Niveau 0 : Word rétablit le comportement précédent des champs.

?Niveau 1 : Word n'effectue pas la mise à jour des champs INCLUDETEXT ou DATABASE lorsque vous parcourez les enregistrements à l'aide des commandes Suivant et Précédent de la barre d'outils Fusion et publipostage. Vous devez mettre manuellement à jour chaque déplacement entre enregistrements.

REMARQUE : pour effectuer une mise à jour manuelle d'un champ, sélectionnez le champ en question, puis appuyez sur la touche F9 (ou cliquez avec le bouton droit sur le champ, puis cliquez sur Mettre à jour les champs).

?Niveau 2 : Word ne recalcule jamais les champs INCLUDETEXT ou DATABASE. Chaque lettre type contient les mêmes informations textuelles quelle que soit la manière dont vous l'affichez, la mettez à jour ou l'imprimez.

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Plus d'informations

Les documents principaux de fusion contiennent fréquemment des champs de fusion et publipostage imbriqués dans des champs INCLUDETEXT. Ces champs sont utilisés pour modifier de grandes parties du contenu des lettres types pour chaque enregistrement. Voici quelques exemples de champs de fusion et publipostage imbriqués dans des champs INCLUDETEXT :
  {if {Mergefield Amount_Owed} >= "0"  {INCLUDETEXT  c:\\moneyowed.txt}}}
- et -
{Includetext  {mergefield TextFile}}
Pour plus d'informations sur l'utilisation du champ INCLUDETEXT, cliquez sur les numéros ci-dessous pour afficher les articles correspondants dans la Base de connaissances Microsoft :
299837 (http://support.microsoft.com/kb/299837/EN-US/) WD2000 : Procédures pour fusionner une source de données unique en plusieurs lettres avec IncludeText
212041 (http://support.microsoft.com/kb/212041/EN-US/) WD : Utilisation des champs IncludeText et Link dans Word
211786 (http://support.microsoft.com/kb/211786/EN-US/) WD2000 : Procédure pour utiliser des entrées d'insertion automatique afin de fusionner une source de données unique en plusieurs lettres

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Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
?Microsoft Word 2002 Service Pack 2
?Microsoft Word 2000 Service Pack 1
?Microsoft Word 97 Service Pack 2

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Mots-clés : 
kbbug KB330554

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