この資料では、複数の文書から 1 つの目次を作成する方法を紹介します。
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複数の文書から 1 つの目次を作成するには、グループ文書の機能を使用する方法と、RD (参照ファイル) フィールドを使用する方法があります。この資料では、RD (参照ファイル) フィールドを使用して、複数の文書を参照した目次を作成する方法について説明しています。
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1.目次を作成する方法
目次として使用したい見出し (項目) に、[見出し 1] から [見出し 9] までのスタイルであらかじめ書式を設定しておきます。また、各ファイルのページの開始番号が連番になるように設定しておきます。
| 1. |
目次を挿入したい文書を開くか、新規文書を作成します。
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| 2. |
[挿入] メニューから [索引と目次] をクリックし、[目次] タブをクリックします。
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| 3. |
使用したい書式やタブリーダーに変更し、[OK] をクリックします。
この時点では「エラー！目次項目が見つかりません。」と表示されます。これは、
参照ファイル（複数に分けたファイル）をまだ指定していないためなので問題あり
ません。
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| 4. |
次の行にカーソルを置き、[挿入] メニューの [フィールド] をクリックします。
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| 5. |
[フィールド コード] に RD と入力し、半角スペースを挿入した後、対象となる
ファイルへのパス名を入力します。ファイルの保存場所を指定するには、Windows 版
の場合、パスに半角の円記号 (\) を 2 つ続けて入力します。Macintosh 版の場合
は、パス全体をダブル クォーテーションで囲み、サブフォルダを半角コロン (:)を
入力します。
例：
Windows 版 Word で C:\Manual\Chapter\一章.doc を指定する場合
RD△C:\\Manual\\Chapters\\一章.doc
例：
Macintosh 版 Word で HardDrive の My Documents にある "一章" を指定
する場合
RD△"HardDrive:My Documents:一章"
△ は半角スペースを表します。
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| 6. |
対象となるファイルに対して手順 4.と 5. を繰り返し実行します。
例： Windows 版で一章.doc、二章.doc、三章.doc から 1 つの目次を作成
する場合
{TOC}
{RD C:\\Manual\\Chapters\\1 章.doc}
{RD C:\\Manual\\Chapters\\2 章.doc}
{RD C:\\Manual\\Chapters\\3 章.doc}
メモ：フィールド コードを確認したい場合は Alt + F9 キー(Macintosh 版
Word 98 の場合は option + F9 キー)を押します。
ただし、RD フィールドは隠し文字として設定されていますので RD フィール
ドを表示するには、[ツール] メニューの [オプション] をクリックし、
[表示] タブをクリックして [隠し文字] チェック ボックスをオンにします
隠し文字を印刷するには、[ツール] メニューの [オプション] をクリック
し、[印刷] タブをクリックして [隠し文字] チェック ボックスをオンにし
ます。
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| 7. |
[編集］メニューの［すべて選択］をクリックし、F9 キーを押します。
この操作により、フィールドが更新されます。
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| 8. |
Alt + F9 キー(Macintosh 版 Word 98 の場合は option + F9 キー)を押します。
この操作により、フィールドの表示/非表示を切り替えます。
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2.目次を更新する方法
目次項目に対応する文書中の見出しや、改ページ位置が変更された場合、更新を行う
ことによって、編集した内容が目次に反映されます。以下に手順を記載します。
| 1. |
目次にカーソルを置きます。
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| 2. |
次のいずれかの操作を行います。
| ? |
F9 キーを押します。
| | ? |
目次をマウスの右ボタンでクリックします。(Macintosh 版 Word 98 では control
+ マウスの右クリック)ショートカットメニューが表示されたら、[フィールドの
更新] をクリックします。
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| 3. |
[目次の更新] ダイアログボックスが表示されるので、次のいずれかの操作を行い
ます。
| ? |
ページ番号だけを更新するには、[ページ番号を更新する] を選択します。この
オプションを選択すると、スタイルを使用せず目次に直接指定した書式がすべて
保存されます。
| | ? |
目次全部を更新するには、[目次をすべて更新する] を選択します。
|
|
| 4. |
[OK] をクリックします。
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3.目次の書式を変更する方法
| 1. |
[挿入] メニューから [索引と目次] をクリックします。
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| 2. |
[目次] タブから書式やタブリーダーを変更し、[OK] をクリックします。
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| 3. |
[既存の目次を置き換えますか？] というメッセージが表示されますので、[OK] を
クリックします。
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この資料は、マイクロソフトでサポートされていない製品について記述したものです。そのため、この資料は現状ベースで提供されており、今後更新されることはありません。
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