[WD2000]はがき宛名印刷ウィザードに関するQ&A
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この資料は、はがき宛名印刷ウィザードに関するご質問をまとめたものです。 現象Q1. はがき宛名印刷ウィザードを実行してはがきの宛名を作成する方法を紹介している文書はありませんか？A. はがき宛名印刷ウィザードを実行し住所録を使用して作成する方法を、以下サ ポート技術情報で紹介しています。 Q2. はがき宛名印刷を行った後、「 xx は変更されています。保存しますか？」というのが 2 回表示されました。これはなぜでしょうか？
A. はがき宛名印刷ウィザードを実行すると、データの位置などが設定されているメイ
ン文書と呼ばれるファイルが作成されます。
すでに作成しているデータ ファイル (住所録) を使用した場合には、はがき宛名
印刷ウィザードを実行したときに作成されたメイン文書だけが作成、編集された
ことになるため、メイン文書の保存確認のメッセージだけが表示されますが、
データ ファイルを編集した場合には、メイン文書以外にデータ ファイ
ルの編集も保存しなければなりません。
そのため、保存するか確認するメッセージが 2 回表示される場合があります。
Q3. 他のアプリケーションで作成した住所録を使用するにはどうすればよいでしょうか。A. 主な Microsoft Office ファミリー製品を使用して作成した住所録を使用する方法 をサポート技術情報で提供しています。詳細は、該当する以下文書をご覧くだ さい。 Microsoft Excel 2000 を使用する場合： Microsoft Access 2000 を使用する場合： Microsoft Outlook 2000 を使用する場合： Microsoft Outlook Express 5 を使用する方法： Q4. 住所録を作成するときのヒントはありますか？A. 住所録作成時のヒントをまとめた情報をご用意しています。 詳細に関しましては、以下サポート技術情報をご覧ください。 Q5. 他のアプリケーションや、自分で作成した住所録を使用すると、「無効な差し込みフィールド」というメッセージが何度も表示されてしまいます。A. 住所録で使用しているフィールド名とメイン文書上とフィールド名が異なっている 場合に表示されます。 詳細については、以下のサポート技術情報をご覧ください。 Q6 .はがき宛名印刷ウィザードで作成したあと、住所など一部分だけを少しだけ移動したりフォントを変更するにはどうすればよいのでしょうか。A. すでに作成された後、住所や名前の一部分を変更するには該当する、以下サポート 技術情報をご覧ください。
文書番号： 414476 (http://support.microsoft.com/kb/414476/JA/) タイトル： はがき宛名印刷で住所などの個々の位置を変更する方法 文書番号： 414475 (http://support.microsoft.com/kb/414475/JA/) タイトル： はがき宛名印刷で住所や名前のフォントを変更する方法 Q7. 縦書きにすると、ハイフンやカタカナ、数字が横になってしまいます。
A. 宛名を縦書きに設定した場合、半角で入力すると文字が横に寝てしまったり、ハイ
フンが横棒になってしまいます。縦書きをご使用になる場合は、全角の文字や
数字、漢数字などをご使用ください。
Q8. 同じメイン文書を使用して複数の住所録を切り替えながら使うことはできますか？
A. フィールド名が一致しているデータを使用するのであれば簡単に切り替えることが
できます。
[差し込み印刷] ツールバーの [差し込み印刷ヘルパー] をクリックし、表示され
るダイアログ ボックスより、[データファイル指定] をクリックし、[データファ
イルを開く] をクリックしてファイル名を変更します。
Q9. Excel 2000 で作成した住所録を使用するときに、ブックの中の任意のシートを選ぶにはどうしたらいいのですか？A. はがき宛名印刷ウィザードの、「差し込み印刷機能を使用して宛名を処理します か？」メッセージが表示されている画面で、[既存の住所データファイルを差し込 む] オプション ボタンをオンにして [完了] をクリックした後、以下の手順で指 定ください。
Q10.印刷しようとすると、「セクション 1 の余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています。印刷を継続しますか？」というエラーが表示されてしまいます。A. はがき宛名印刷ウィザードを実行して作成した文書の余白がプリンタの必要とする 余白よりも少なく取られてしまっているために発生します。このメッセージが表示 されたら [いいえ] をクリックし、使用しているプリンタが必要としている余白の 値に変更します。方法：
この操作を行った結果表の最後の行が改ページされてしまった場合は、最後の行 にカーソルを置き、[罫線] メニューの [選択] をポイントし、[行] をクリッ クして行を選択後、[編集] メニューの [切り取り] をクリックして削除します。 Q11.往復はがきの右側に文字を入力したいのですが、カーソルが移動できません。A. 右側に文字を入力するには、以下の 2 つの方法があります。方法 1 ：
方法 2 ： [図形描画] ツールバーのテキスト ボックスを右側に挿入します。 Q12. はがき宛名印刷ウィザード実行後に、新しい文書を作成するとはがきサイズで表示されます。
A. これは、はがきサイズで表示されているわけではなく、ズーム率が変更されている
だけです。
[表示] メニューの [ズーム] をクリックするか、[標準] ツールバーの [ズーム]
ボタンをクリックして、もっとも適したズーム率に変更してください。
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