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[WD2000] はがき宛名印刷で新規 Excel 住所録ファイルを作成する方法

文書番号:416534
最終更新日:2000年10月24日
リビジョン:1.0
この記事は、以前は次の ID で公開されていました: JP416534

目次

概要

この資料は、まだ住所録を作成していない場合に、はがき宛名印刷ウィザードから、新規に Excel 住所録ファイルを作成し、その住所データを使ってはがき宛名印刷を行う方法を説明したものです。 すでに Excel にて住所録ファイルを作成している場合には、下記サポート技術情報を参照してください。
文書番号 : 416533 (http://support.microsoft.com/kb/416533/JA/)
タイトル : Excel のデータをはがきの宛先データとして使用する方法

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詳細

1. [ツール] メニューの [はがき宛名印刷] をクリックするか、[ファイル] メニューの [新規作成] をクリックし、[はがき] タブで、[はがき宛名印刷ウィザード] を選択し、[OK] をクリックします。
2. はがき宛名印刷ウィザードが起動しますので、[次へ] をクリックし、ウィザードの 質問に従って設定をします。
3. [差し込み印刷機能を使用して宛名を処理しますか?] という以下の画面が表示され たら、[差し込み印刷を使用する] オプション ボタンをオンにし、[データの編集に 使用するアプリケーション] にて [Microsoft Excel] を選択し [完了] をクリッ クします。
4. Word 2000 文書画面上に、以下のようなはがきの宛名画面が表示されます。
ここまで問題なく作業出来たら一旦、名前を付けてファイルを保存しておくことをお勧めします。このファイルを Word 2000 では「メイン文書」と呼びます。この文書内にフィールドと呼ばれる特殊なコードが挿入されます。このフィールドに Excel 住所データが挿入され、差込印刷が行われるようになっています。

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Excel ファイルに宛名用の名前や住所データを入力する方法

1. [差し込み印刷] ツールバー上の [データファイルの編集] ボタンをクリックします。
2. Windows のタスクバー上の [Microsoft Excel] のボタンをクリックします。
3. Excel のシート画面が表示されますので、それぞれの項目の列の下に宛先人の情報を 入力します。
4. 入力が終了したら、Excel ファイルを上書き保存し終了します。 この時に Excel ファイルの名前は [はがき住所録] という名前で作成されます。 保存先は既定では、マイ ドキュメント フォルダに保存されます。

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Excel ファイルの住所録データを Word メイン文書に差し込む

以下の操作を行い、実際の Excel ファイルのデータを Word 文書に差し込みます。
1. 以下の [差し込み印刷] ツールバーから、[新しい文書へ差し込み] ボタンをクリック します。
2. [定型書簡 n] (n は数字) という名前の新しい文書が作成されます。 このファイルは、メイン文書で設定したレイアウトを元に Excel ファイルの宛名や 住所を実際に挿入したファイルになります。
3. 画面上で、[定型書簡 n] の内容を確認し正しく表示されている場合は、[ファイ ル] メニューの [印刷] をクリックして、印刷を行ってください。

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ファイルについて

作業終了時に、この [定型書簡 n] のファイルを保存する必要はありません。
再度宛名印刷を行う場合は、「メイン文書」として保存したファイルを開き、上記の [Excel データを使って印刷を行う] の作業手順を再度実行します。

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関連情報

差出人を変更する方法

[はがき宛名ツールバー] より、[差出人住所の入力] ボタンをマウスでクリックし、デ ータを修正できます。

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印字位置のズレを修正する方法

[はがき宛名ツールバー] より、[印刷位置の微調整] ボタンをマウスでクリックし、印 字位置を修正できます。

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その他、関連するサポート技術情報

はがき宛名印刷を行う方法やヒントを記載しています。
文書番号: 414469 (http://support.microsoft.com/kb/414469/JA/)
タイトル: はがき宛名印刷を行う方法
また、お問合せの多いご質問を抜粋して Q&A 形式で紹介しています。
文書番号: 414470 (http://support.microsoft.com/kb/414470/JA/)
タイトル: はがき宛名印刷ウィザードに関する Q&A

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この資料は以下の製品について記述したものです。
?Microsoft Word 2000 Standard Edition

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キーワード:?
kbinfo address excel new wizard print file 9.0 atena hagaki insatsu KB416534

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