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文書番号: 418037 - 最終更新日: 2002年7月31日 - リビジョン: 1.0

[WD2002] はがき宛名印刷で連名が表示されない

この記事は、以前は次の ID で公開されていました: JP418037

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概要

この資料では、はがき宛名印刷ウィザードで作成した文書に連名が表示されない件について説明したものです。

現象

はがき宛名印刷ウィザードを実行したときに 宛名の印刷に差し込み印刷機能を使用できます。 この時、[他の住所録ファイルを差し込む] を指定して、Word Excel Outlook などの既存のデータファイルを指定できます。 [完了] ボタンを押して宛名のレイアウトを画面で確認できるようになっていますが、画面上の宛名部分に連名のデータは表示されません。

原因

Word 2002 のはがき宛名印刷ウィザードでは、宛名の印刷に差込印刷機能を使用する際に、[標準の住所録ファイルを差し込む] を選んだ場合のみ、自動的に [連名] フィールドを挿入するようにデザインされています。

対処方法

新規にはがきの宛名面をデザインする場合は、はがき宛名印刷ウィザードにて、宛名の印刷に差込印刷機能を使用する際に、[標準の住所録ファイルを差し込む] を選んでいただき、文書を完成させた後で差し込みデータファイルだけ変更する操作が簡単です。
  1. はがき宛名印刷ウィザードの画面に従い作業を進め、"宛名の印刷に差し込み印刷機 能を使用しますか?" と書かれた画面まで進みます。
  2. "標準の住所録ファイルを差し込む" にチェックを付け、[ファイルの種類] で既存 のデータファイルの種類を選択し、[完了] ボタンをクリックします。
  3. [表示] メニューから、[ツールバー] をポイントし [差し込み印刷] をクリック し、[差し込み印刷] ツールバーを表示します。
  4. [差し込み印刷] ツールバーより、[データソースを開く] ボタンをクリックしま す。
  5. [データファイルの選択] ダイアログ画面にて既に作成済みの宛名データのファイル を選択して [開く] ボタンをクリックします。
  6. Word 2002 が既定で設定したデータファイルから、既存の差し込みデータ用のファ イルにデータが置き換わります。
  7. 画面上にデータが表示されていない場合は、[はがき宛名印刷] ツールバーの[差し込んだデータの表示] ボタンをクリックし、プレビュー画面に切り替えて確認します。

    Word 2002 が既定で設定したデータファイルと、既に作成済みのデータファイルでフィールド名 (項目名) が異なる場合は以下の操作を行います。
  8. [はがき宛名印刷] ツールバーより、[データ] ボタンをクリックし、[フィールドの一致] をクリックします。
  9. [フィールドの対応] ダイアログ画面より、画面左に表示された項目名に対応する、既存のデータファイル上の項目名をボックス内から個々に設定します。
  10. [OK] ボタンをクリックします。

関連情報


文書番号 : 415650? (http://support.microsoft.com/kb/415650/JA/ )
タイトル : [WD2002] はがき宛名印刷で作成したはがきの背景が表示されない

文書番号 : 417230? (http://support.microsoft.com/kb/417230/JA/ )
タイトル : [WD2002] はがき宛名印刷のデータファイルが編集できない

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タイトル : [WD2002] はがき宛名印刷で部署が2つ表示され役職が表示されない

文書番号 : 418786? (http://support.microsoft.com/kb/418786/JA/ )
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この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Word 2002
キーワード:?
kbinfo wd10 wd2002 xp KB418037
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