Dokument mit automatischer Silbentrennung auf PC ohne Trennhilfe

Ich arbeite mit Microsoft WORD 6.0 für WINDOWS. Wenn ich versuche ein WORD 6.0 Dokument zu öffnen, welches ich von einem Kollegen erhalten habe ( z.B. auf Diskette oder per E-Mail), oder ich versuche ein bestehendes Dokument, das mit einer anderen WORD Installation erstellt wurde ( z.B. von einem Netzwerk-Laufwerk), so erhalte ich kurz nach Öffnen des Dokuments die Fehlermeldung:

"Word kann Silbentrennungsdatei HYPH.DLL für Deutsch nicht finden."

Wenn ich diese Meldung mit "OK" bestätige, erscheint sie ein paar Sekunden später wieder. Ein Arbeiten im Dokument ist somit nahezu unmöglich. Wo liegt die Ursache und wie kann ich das permanente Erscheinen der Meldung verhindern?

Das Dokument wurde mit der automatischen Silbentrenn-Funktion von WORD 6.0 erstellt. Der Befehl EXTRAS - SILBENTRENNUNG verringert den Flattersatz am rechten Rand, indem er im Bedarfsfall Trennstriche in Wörter einfügt. Sie können in einem Dokument die Silbentrennung automatisch oder manuell durchführen. Die automatische Silbentrennung führt in einem Dokument automatisch die Silbentrennung durch, während Sie Text eingeben, bzw. das Dokument bearbeiten. Diese Einstellung wird im Dokument gespeichert und kann im Dialogfeld SILBENTRENNUNG ein- oder ausgeschaltet werden.

Wenn Sie nun ein Dokument öffnen, in dem die automatische Silbentrennung aktiviert wurde, versucht WORD 6.0 das Dokument permanent im Hintergrund zu trennen. Ist die Silbentrennung jedoch nicht auf Ihrem Rechner verfügbar, weil Sie z.B. bei der Installation von WORD 6.0 angegeben haben, daß die Korrekturhilfen nicht installiert werden sollen (z.B. bei einer Minimal-Installation), sucht WORD 6.0 während der automatischen Silbentrennung nach den entsprechenden Korrekturhilfe-Dateien und gibt eine Fehlermeldung aus, wenn diese nicht gefunden werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um dieses Problem zu beheben:

1. Über das WORD 6.0 Setup-Programm installieren Sie nachträglich die Korrekturhilfen. Verlassen Sie dazu bitte WORD 6.0 und führen das Setup-Programm erneut aus ( Schaltfläche "Hinzufügen/Entfernen"). Wählen Sie hier das Element aus, das Sie hinzufügen möchten ( in den "Editierhilfen" die Option "Silbentrennung").
2. Wenn Sie die Silbentrennung jedoch nicht installieren möchten und auf die automatische Silbentrennung in diesem Dokument verzichten möchten, können Sie aber nicht ohne weiteres über den Menüpunkt EXTRAS - SILBENTRENNUNG die automatische Trennhilfe ausschalten, da Ihnen das Dialogfeld SILBENTRENNUNG nur dann zur Verfügung steht, wenn die Silbentrennung auch installiert ist.

Sie können sich jedoch wie folgt behelfen:

• Wählen Sie den Menüpunkt EXTRAS - MAKRO.
• Vergeben Sie einen beliebigen Makro-Namen ( z.B. TrennungAus), wählen Sie die Schaltfläche ERSTELLEN und legen Sie den folgenden Makro an:

Sub MAIN
ExtrasSilbentrennung .AutoSilbentrennung = 0
End Sub

Wechseln Sie über das Menü FENSTER in das betreffende Dokument und klicken Sie auf das Symbol START ( Pfeil nach rechts) in der Makro-Symbolleiste.

Jetzt wird die automatische Silbentrennung für das Dokument ausgeschaltet.

Bemerkung:

Bitte beachten Sie, daß es auch dann zu der Fehlermeldung kommen kann, wenn die Silbentrennung zwar installiert, das Dokument jedoch in einer fremden Sprache formatiert ist. Wenn Sie beispielsweise zwar die deutsche Silbentrennung installiert haben, das Dokument aber über den Menüpunkt EXTRAS - SPRACHE in Englisch ( Nordamerika) formatiert wurde, kommt es zwangsläufig zu der Fehlermeldung "WORD kann Silbentrennungsdatei HYPH.DLL für Englisch ( Nordamerika) nicht finden".

Installieren Sie daher die Rechtschreibung der entsprechenden Sprache oder formatieren Sie das Dokument in der Sprache, dessen Silbentrennung Sie verfügbar haben ( dann werden natürlich die Trennregeln der formatierten Sprache angewandt) oder verwenden Sie den oben beschriebenen Makro.

Bitte beachten Sie:

Die Verwendung des hier abgedruckten Makro- bzw. Programm-Codes geschieht auf Ihre eigene Verantwortung. Microsoft stellt Ihnen diesen Makro bzw. dieses Programm-Listing ohne Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit und/oder Funktionalität, sowie ohne Anspruch auf Support zur Verfügung. Der Makro bzw. das Programm-Listing soll lediglich exemplarisch die Funktionsweise des hier abgedruckten oder auf der Diskette enthaltenen Beispiels aufzeigen.

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