Clipart-Gallery kann IDX-Datei nicht öffnen

Beim Aufruf der Clipart-Gallery in Microsoft POWERPOINT Version 4.0 (nachfolgend POWERPOINT genannt) über das Menü EINFÜGEN - CLIPART erscheint bei mir die Fehlermeldung "Die Clipart Gallery kann die Datei <dateiname>.IDX nicht öffnen". Woran kann das liegen?

Diese Fehlermeldung kann mehrere Ursachen haben:

1. Defekte oder nicht mehr vorhandene IDX-Dateien.

In diesem Fall sollten Sie über das benutzerdefinierte SETUP von POWERPOINT die CLIPART-Dateien neu installieren. Löschen Sie dazu vorher die Dateien ARTGALRY.INI im Microsoft WINDOWS-Verzeichnis und ARTGALRY.IDX und ARTGALRY.THM aus dem Verzeichnis WINDOWS\MSAPPS\ARTGALRY. Starten Sie das SETUP von Microsoft POWERPOINT und wählen die Schaltfläche "Hinzufügen/Entfernen". Zunächst muß die Option "Clipart" entfernt werden, da die Informationen in der Datei SETUP.STF noch vorhanden sind. Anschließend kann sie hinzugefügt werden.

1. Falsche Pfade, verschobene IDX-Dateien oder fehlerhafte Einträge in INI-Dateien.

Überprüfen Sie Pfade und Einträge in den Dateien WIN.INI und ARTGALRY.INI, die beispielsweise wie folgt aussehen können:

WIN.INI:
[embedding]
MS_ClipArt_Gallery=Microsoft ClipArt Gallery,Microsoft ClipArt Gallery,C:\WINDOWS\MSAPPS\ARTGALRY\ARTGALRY.EXE,picture

ARTGALRY.INI:
[import]
"die Einträge dieses Abschnitts werden nachfolgend unter Hinweis erläutert"

[clipart]
Database=C:\WINDOWS\MSAPPS\ARTGALRY,ARTGALRY.IDX,ARTGALRY.THM

Hinweis:

Die Clipart-Gallery ist ein eigenständiges Programm, das das Einfügen von Bildern in OLE-Client-Anwendungen ermöglicht. Sie wird unter anderem bei POWERPOINT mitgeliefert und enthält neben ihrem Programm die Dateien mit der Endung PCS, IDX und THM, die im Verzeichnis PCSFILES angelegt werden. In den PCS-Dateien befinden sich die Bilder, die nur über die Clipart-Gallery ausgelesen werden können. IDX-Dateien sind INDEX-Dateien, die die Informationen zum Auslesen dieser Bilder enthalten und THM-Dateien (THM kommt von thumbnail) enthalten die Miniaturbilder, die man in den kleinen Fenstern der Clipart-Gallery sehen kann.

Ein Pfad zum Auffinden dieser Dateien wird in der Datei ARTGALRY.INI im Microsoft WINDOWS-Verzeichnis gespeichert. Beim Öffnen der Clipart-Gallery (z.B. über EINFÜGEN - CLIPART) wird der Abschnitt [import] der ARTGALRY.INI gelesen. Wenn sich dort Einträge befinden, werden die Informationen der IDX- und THM-Dateien gelesen bzw. direkt der ARTGALRY.IDX und ARTGALRY.THM hinzugefügt. Weil dieser Abschnitt [import] bei jedem Öffnen der Clipart-Gallery ausgelesen wird, werden die Einträge wieder gelöscht, damit sie kein zweitesmal der Clipart-Gallery hinzugefügt werden. Auch die IDX- und THM-Dateien aus dem Verzeichnis PCSFILES werden gelöscht, da sich die Informationen zum Auslesen der Bilder in den PCS-Dateien jetzt in den Dateien ARTGALRY.IDX und -THM befinden. Da IDX- und THM-Dateien nur während des SETUPS automatisch in den Abschnitt [import] geschrieben und nach dem Auslesen gelöscht werden, ist ein Hinzufügen neuer Bilder in PCS-Dateien nur durch manuelle Einträge im Abschnitt [import] möglich. Ein solcher Eintrag sieht folgendermaßen aus:

[import]
FILE1=<pfad>\,<dateiname>.IDX, <dateiname>.THM, Powerpoint <text>

Beispiel:

[import]
FILE1=C:\POWERPOINT\PCSFILES\,ACADEMIC.IDX, ACADEMIC.THM, Powerpoint Schule und Ausbildung

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, nach dem Gleichheitszeichen ein Plus (+) oder ein Minus (-) einzugeben. Plus bedeutet, daß ein Abfragefenster beim Öffnen der Clipart-Gallery erscheint, ob die Kategorie jetzt eingelesen werden soll. Minus unterdrückt diese Abfrage.

Weiterführende Hinweise zum Hinzufügen und Entfernen von Komponenten über das SETUP finden Sie im Benutzerhandbuch zu POWERPOINT(R) Version 4.0 auf den Seiten 246-248. Weiterführende Informationen zur Clipart-Gallery finden Sie ab der Seite 162.