Negative Zeiten bei Zeitberechnungen

Ich möchte in Microsoft(R) EXCEL 5.0 für WINDOWS(TM) mit Zeiten rechnen, wobei sich negative Uhrzeiten ergeben können, z.B. "02:00-05:00". Statt der erwarteten "-03:00" als Ergebnis stehen in der Ergebniszelle nur Nummernzeichen (###). Was mache ich falsch bzw. wie kann ich trotzdem negative Zeiten errechnen?

EXCEL speichert alle Datumswerte als serielle Zahl und alle Zeitwerte als Dezimalbrüche. Da es in der Realität keine "negativen Zeiten" gibt, kann EXCEL solche negativen Zeiten normalerweise auch nicht darstellen. Eine Ergebniszelle, die mit einem Zeitformat belegt ist und eine negative Zeit enthält, liefert deshalb "###" zurück.

Diese Einschränkung trifft allerdings nur zu, wenn das Datumsformat mit Datumswerten auf der Basis von 1900 rechnet. Stellt man das Datumsformat von EXCEL unter EXTRAS - OPTIONEN "Berechnen" auf "1904-Datumswerte" um, kann EXCEL negative Zeiten darstellen.

Mit der Einstellung der 1904-Datumswerte ist es trotzdem nicht möglich, negative Zeiten in einer Zelle einzugeben. Das können Sie umgehen, indem Sie die gewünschte negative Zeit durch eine einfache Formel berechnen lassen, z.B. "-05:00" ergibt sich aus "01:00-06:00".

Über BEARBEITEN - KOPIEREN und BEARBEITEN - INHALTE EINFÜGEN "Werte" kopiert man die negative Zeit auf sich selbst, wobei die Formel, welche diese Zeit berechnet, verloren geht. Mit der so gewonnenen negativen Zeit kann nun problemlos gerechnet werden.

Weitere Hinweise zu Zeitformaten finden Sie im Benutzerhandbuch von EXCEL 4.0 ("Band 1") S. 229ff. und im Benutzerhandbuch von EXCEL 5.0 S. 242f.