XL97D: Daten einer Pivottabelle außerhalb weiterverwenden

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Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:

• Microsoft Excel 97
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In Excel gibt es eine neue Funktion, mit deren Hilfe ich Daten aus der Pivot-Tabelle auslesen und in einem Arbeitsblatt weiterverwenden kann.

Im folgenden soll die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN an einem Beispiel erklärt werden.

Mit Hilfe der Funktion ist es möglich, Daten, die in einem Pivot-Tabellenbericht zusammengefaßt wurden, direkt aus dem Bericht herauszulesen. Man kann auf jedes Ergebnis der Pivot-Tabelle von der aktuellen oder einer anderen Arbeitsmappe Bezug nehmen.

Die Schreibweise für die Funktion ist wie folgt:

=PIVOTDATENZUORDNEN(Pivottabelle;Name)

Hierbei ist "Pivottabelle" die Zellbezeichnung einer Zelle der Pivot-Tabelle, die die ganze Tabelle repräsentiert (z.B. Tabelle1!A1) oder ein festgelegter Name aus dem Zellbereich der Pivot-Tabelle.

Als "Name" gibt man hier eine Textzeichenfolgen an (in Anführungszeichen), die eine Zelle im Pivot-Tabellenbericht beschreibt. (z.B. die Spaltenüberschrift gibt die Gesamtsumme der Spalte an)

Zur Verdeutlichung wird die Funktion im folgenden anhand eines Beispiels dargestellt:

• Geben Sie bitte in eine leere Arbeitsmappe folgende Tabelle ein:

A1: Ort B1: Verkauf C1: Sorte
A2: Supermarkt B2: 10 C2: Schokolade
A3: Supermarkt B3: 15 C3: Bonbons
A4: Supermarkt B4: 20 C4: Eis
A5: Bäcker B5: 25 C5: Schokolade
A6: Bäcker B6: 30 C6: Eis
A7: Kiosk B7: 35 C7: Eis
A8: Kiosk B8: 40 C8: Bonbons

• Markieren Sie die Tabelle von A1:C8 und wählen Sie den Menüpunkt DATEN - PIVOT-TABELLENBERICHT... aus.
• Im Pivot-Tabellen-Assistent Schritt 1 von 4 wählen Sie bitte die Option "MS Excel-Datenbank oder -liste", falls nicht bereits markiert, und bestätigen Sie mit "Weiter".
• Im Pivot-Tabellen-Assistent Schritt 2 von 4 wählen Sie den Bereich $A$1:$C$8, falls nicht bereits eingestellt und bestätigen mit "Weiter".
• Im Pivot-Tabellen-Assistent Schritt 3 von 4 ziehen Sie bitte mit der Maus die Schaltfläche mit der Aufschrift "Ort" von rechts in das Feld, in dem Zeile steht. Die Schalftfläche "Sorte" ziehen Sie bitte per Drag & Drop in das Feld "Spalte" und "Verkauf" in das Feld "Daten" - "Weiter".
• Im Pivot-Tabellen-Assistent Schritt 4 von 4 wählen Sie bitte den Punkt "Bestehendem Arbeitsblatt" mit dem Bereich =$A$10 aus und gehen auf "Ende".

Nun können Sie auf Daten der so erzeugten Tabelle wie folgt Bezug nehmen:

In die Zelle E1 schreiben Sie folgende Funktion:

=PIVOTDATENZUORDNEN(A10;"Eis Bäcker")

Als Ergebnis erhalten Sie die Anzahl Eis, die beim Bäcker verkauft wurden. Wichtig ist es, zwischen Eis und Bäcker ein Leerzeichen zu stellen und den ganzen Ausdruck in Anführungszeichen zu setzen, sonst erhalten Sie den Fehlerwert #NV, der besagt, daß der Wert nicht verfügbar ist.

Fügt man als Namen nur einen Spaltenkopf oder einen Zeilenkopf ein, wie z.B. "Schokolade", dann erhält man das Gesamtergebnis der Spalte, bzw. der Zeile, als Wert.

Im obigen Beispiel wurde A10 als Repräsentant der Pivot-Tabelle angegeben. An dieser Stelle kann jede Zelle, ein Bereich oder auch ein Zell-, bzw. Bereichsname der Pivot-Tabelle verwendet werden.

• Markieren Sie eine Zelle der Pivot-Tabelle, z.B. die Zelle B13 und definieren Sie einen Namen für diese Zelle, z. B. "Test" (ohne Anführungszeichen).

Nun kann die obige Formel wie folgt modifiziert werden:

=PIVOTDATENZUORDNEN(test;"Eis")

Weitere Angaben zu dieser Funktion finden Sie in der Online-Hilfe unter dem Stichwort PIVOTDATENZUORDNEN.

Bitte beachten Sie: Die Verwendung des hier abgedruckten Makro- bzw. Programm-Codes geschieht auf Ihre eigene Verantwortung. Microsoft stellt Ihnen diesen Makro bzw. dieses Programmlisting ohne Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit und/oder Funktionalität, sowie ohne Anspruch auf Support zur Verfügung. Der Makro bzw. das Programmlisting soll lediglich exemplarisch die Funktionsweise des hier abgedruckten oder auf der Diskette enthaltenen Beispiels aufzeigen.

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