Verschieben Ihrer Persönliche Ordner-Datei auf einen Server

HINWEIS: Die in diesem Artikel beschriebenen Verfahren gelten nur, wenn Sie Outlook mit der Option "Corporate Workgroup/Other" (Unternehmensarbeitsgruppe/Sonstige) installiert haben. Diese Option ermöglicht die Nutzung von Messaging Application Programming Interface-Diensten (MAPI-Diensten). Um Ihren Installationstyp zu ermitteln, klicken Sie im Hilfemenü auf INFO. Unter "Info" sollten Sie den Eintrag "Corporate" (Geschäftlich) sehen, wenn Sie über eine Installation des Typs "Corporate Workgroup/Other" verfügen.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Ihre Microsoft Outlook-Datei "Persönliche Ordner" (gelegentlich auch als "Persönlicher Informationsspeicher" oder *.pst-Datei bezeichnet) auf einen Netzwerkserver verschieben können. Sie können dann Ihr E-Mail-Profil darauf konfigurieren, die Persönliche Ordner-Datei vom Netzwerkserver zu verwenden.

HINWEIS: In Abhängigkeit davon, wie sehr Ihr Netzwerk in Anspruch genommen wird, kann das Konfigurieren Ihres E-Mail-Profils auf das Speichern Ihrer Persönliche Ordner-Informationen auf einem Netzwerkserver die Leistung von Outlook erheblich beeinträchtigen.

Standardmäßig speichert Microsoft Outlook 98 alle Informationen aus Ihrer Persönliche Ordner-Datei in einer .pst-Datei auf der Festplatte. Ihre Persönliche Ordner-Datei enthält eine Sammlung von MAPI-Ordnern zu der Ihre Ordner "Kalender", "Kontakte", "Posteingang", "Journal", "Notizen", "Postausgang", "Gesendete Elemente" und "Aufgaben" gehören können. Ihre Persönliche Ordner-Datei kann zudem benutzerdefinierte MAPI-Ordner enthalten.

In Abhängigkeit von Ihrer Profilkonfiguration kann Ihre Persönliche Ordner-Datei Ihr Standardordner für die Übermittlung sein oder nicht. In diesem Artikel werden Verfahren erörtert, mit denen Sie Ihre Persönliche Ordner-Datei von einem Server aus verwenden können. Der Ordner für die Übermittlung spielt in diesem Zusammenhang keine Rolle.

Das Konfigurieren von Outlook auf die Verwendung Ihrer Persönliche Ordner-Datei auf einem Netzwerkserver ist ein aus drei Teilen bestehender Prozeß:

• Sie müssen die .pst-Datei ermitteln, die von Ihrem E-Mail-Profil verwendet wird.
• Sie müssen die .pst-Datei auf einen Netzwerkserver kopieren, für den Sie alle erforderlichen Berechtigungen besitzen.
• Sie müssen Ihr Profil so konfigurieren, daß es auf den neuen Speicherort Ihrer .pst-Datei verweist.

Ermitteln von Name und Speicherort Ihrer .pst-Datei:

1. Starten Sie Outlook.
2. Klicken Sie im Menü EXTRAS auf DIENSTE.
3. Klicken Sie im Register DIENSTE auf PERSÖNLICHER ORDNER und dann auf EIGENSCHAFTEN.
4. Notieren Sie sich den Namen und den Pfad Ihrer .pst-Datei. So deutet beispielsweise der Pfad C:\Exchange\Mailbox.pst darauf hin, daß sich eine Persönliche Ordner-Datei mit dem Namen Mailbox.pst im Exchange-Ordner auf Laufwerk C befindet.
5. Klicken Sie zweimal auf OK und dann auf BEENDEN UND ABMELDEN, um Outlook zu beenden.

Herstellen einer ständigen Verbindung zum Netzwerkserver:

1. Klicken Sie auf START, zeigen Sie auf PROGRAMME und klicken Sie dann auf WINDOWS EXPLORER.
2. Klicken Sie im Menü EXTRAS auf NETZLAUFWERK VERBINDEN.
3. Wählen Sie das Laufwerk aus, geben Sie den Pfad zum Speicherort der .pst-Datei ein, klicken Sie auf VERBINDUNG BEIM START WIEDERHERSTELLEN und dann auf OK.

Kopieren der .pst-Datei auf den Netzwerkserver:

1. Beenden Sie alle laufenden Programme.
2. Verwenden Sie den Windows Explorer, um die .pst-Datei zu lokalisieren und auf den Netzwerkserver zu kopieren. Hierbei handelt es sich um die Datei, die Sie sich in Schritt 4 des vorstehenden Abschnitts "Ermitteln von Name und Speicherort Ihrer .pst-Datei" notiert haben.

HINWEIS: Sie können die .pst-Datei auf dem Zielcomputer in einem beliebigen Ordner speichern, solange Sie für diesen Ordner alle erforderlichen Berechtigungen besitzen und Speicherort und Dateiname nicht vergessen.

Konfigurieren Ihres Profils auf die Verwendung der .pst-Datei vom Netzwerkserver:

1. Starten Sie Outlook.
2. Klicken Sie im Menü EXTRAS auf DIENSTE.
3. Klicken Sie im Register DIENSTE auf PERSÖNLICHER ORDNER und klicken Sie dann auf ENTFERNEN, um die lokale .pst-Datei aus Ihrem Profil zu entfernen.

Ist dies Ihr Standardordner für die Übermittlung, wird Ihnen die folgende Meldung angezeigt:

In diesem Informationsdienst ist der Standardinformationsspeicher dieses Profils enthalten. Möchten Sie diesen Informationsdienst aus dem Profil entfernen?

Klicken Sie auf JA.

1. Klicken Sie im Register DIENSTE auf HINZUFÜGEN.
2. Klicken Sie in der Liste "Verfügbare Informationsdienste" auf PERSÖNLICHER ORDNER und klicken Sie dann auf OK.
3. Geben Sie den Pfad zu Ihrer .pst-Datei auf dem Netzwerkserver in das Feld "Dateiname" ein und klicken Sie dann auf ÖFFNEN.
4. Klicken Sie auf OK, bis alle Dialogfelder geschlossen sind.
5. Klicken Sie im Menü DATEI auf BEENDEN UND ABMELDEN.
6. Starten Sie Outlook neu.

Ist die .pst-Datei Ihr Standardübermittlungsort, wird Ihnen die folgende Meldung angezeigt:

Der Ordner, an den eingehende Nachrichten übermittelt werden, wurde für dieses Benutzerprofil geändert. Um diesen Vorgang abzuschließen, ist es eventuell sinnvoll, den Inhalt der alten Outlook-Ordner in die neuen Outlook-Ordner zu kopieren. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Microsoft Outlook-Hilfe. Einige Verknüpfungen auf der Outlook-Leiste werden vermutlich nicht mehr funktionieren. Soll Outlook die Verknüpfungen neu erstellen? Alle Verknüpfungen, die Sie erstellt haben, werden dabei entfernt werden.

Klicken Sie auf JA, um Outlook die Verknüpfungen auf der Outlook-Leiste so aktualisieren zu lassen, daß sie auf den neuen Speicherort Ihrer .pst-Datei verweisen. Oder klicken Sie auf NEIN, wenn die Verknüpfungen für Ihre originale .pst-Datei erhalten bleiben sollen.

Ihr Profil verweist jetzt auf Ihre Persönliche Ordner-Datei (Persönlicher Informationsspeicher) auf dem Netzwerkserver.

Mehrere Persönliche Ordner:

HINWEIS: Ihre .pst-Datei kann nur von einem Programm zur Zeit geöffnet werden. Sie können Outlook nicht auf zwei verschiedenen Computern ausführen und dabei gleichzeitig dieselbe .pst-Datei verwenden. Wenn Sie in diesem Fall versuchen, die .pst-Datei mit dem zweiten Outlook-Programm zu öffnen, wird Ihnen sinngemäß die folgende Meldung angezeigt:

Die nächste Ebene des Ordners kann nicht eingeblendet werden. Die Ordnergruppe konnte nicht geöffnet werden. Auf die Datei <Pfad und Dateiname>.pst kann nicht zugegriffen werden. Sie wird von einem anderen Prozeß verwendet. Schließen Sie alle Anwendungen, die diese Datei verwenden, und versuchen Sie es erneut.

Es besteht die Möglichkeit, Ihr E-Mail-Profil darauf zu konfigurieren, mehr als eine .pst-Datei zu verwenden. So können Sie zum Beispiel eine solche Datei lokal und eine weitere von einem Server nutzen, oder Sie können eine freigegebene .pst-Datei aus dem Profil eines anderen Benutzers öffnen.

Für weitere Informationen über den Einsatz mehrerer persönlicher Ordner lesen Sie bitte den folgenden Artikel in der Microsoft Knowledge Base:Bitte beachten Sie: Bei diesem Artikel handelt es sich um eine Übersetzung aus dem Englischen. Es ist möglich, daß nachträgliche Änderungen bzw. Ergänzungen im englischen Originalartikel in dieser Übersetzung nicht berücksichtigt sind. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Produktversion(en). Die Richtigkeit dieser Informationen in Zusammenhang mit anderssprachigen Produktversionen wurde im Rahmen dieser Übersetzung nicht getestet. Microsoft stellt diese Informationen ohne Gewähr für Richtigkeit bzw. Funktionalität zur Verfügung und übernimmt auch keine Gewährleistung bezüglich der Vollständigkeit oder Richtigkeit der Übersetzung.