Cómo recuperar documentos corruptos

En Microsoft Excel, se pueden recuperar valores de un archivo dañado usando referencias externas para vincular una hoja al fichero corrupto que se quiera recuperar. La estructura del archivo debe estar completa ya que de otro modo, Microsoft Excel no puede leer la información.

El siguiente método explica cómo recuperar la hoja corrupta mediante vínculos al fichero:

1. Abrir dos nuevos libros de trabajo (Archivo Nuevo dos veces).
2. En la primera hoja seleccionar un rango de celdas (por ejemplo, A1:D10).
3. Ejecutar el comando Copiar del menú Edición.
4. Activar la segunda hoja y elegir Pegar Vínculos del comando Pegado Especial del menú Edición.
5. Seleccionar el comando Vínculos del menú Edición
6. Seleccionar el nombre del fichero de la segunda hoja y elegir el botón Cambiar.

Microsoft Excel muestra un cuadro de diálogo en el cual se ha de seleccionar el libro corrupto, después de seleccionar la hoja, pulsar Aceptar. Excel recuperará de la hoja todos los valores comprendidos en el rango inicialmente seleccionado. Se puede repetir la operación si la hoja corrupta es muy grande y no se puede hacer de un solo paso o bien seguir los siguientes pasos:

El procedimiento anterior creará una fórmula matricial. Para agrandar el rango y recuperar más datos de la hoja corrupta se deberá hacer lo siguiente:

1. Seleccionar el rango de celdas que contiene la fórmula externa.
2. Pulsar la tecla F2 para activar la barra de fórmulas.
3. Pulse y mantenga presionada la tecla CONTROL en Microsoft Excel para Windows (COMMAND en Microsoft Excel para Macintosh) y pulse ENTER.
4. Seleccione el rango de la hoja de cálculo que sean lo suficientemente grande para abarcar el rango de la hoja corrupta. Este rango debe incluir el rango inicial que se utilizó para crear el vínculo (en el ejemplo sería A1:D10).
5. Pulsar F2 para activar la barra de fórmulas.
6. Cambiar el rango de celdas especificado en la formula externa para que concuerde con el rango de la hoja dañada.
7. Pulsar CONTROL+SHIFT+ENTER en Microsoft Excel para Windows o COMMAND+ENTER en Microsoft Excel para Macintosh para recuperar la matriz con la referencia externa.

Después de pulsar CONTROL+SHIFT+ENTER (o COMMAND+ENTER), su hoja de cálculo se actualizará automáticamente con la información de la hoja dañada.

Para quitar la fórmula matricial del rango después de haber recuperado los datos, de la otra hoja, haga lo siguiente:

1. Seleccionar el array completo.
2. Del menú Edición seleccione el comando Copiar.
3. Con el array todavía seleccionado, seleccione el comando Edición Pegado Especial.
4. Seleccione la opción Valores y elija Aceptar.