Preguntas y respuestas sobre el procesador de texto

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Este artículo se publicó anteriormente con el número E10437
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Resumen

Este documento provee respuestas a las Preguntas más frecuentes acerca del procesador de textos de Works 4.0.

Más información

  1. ¿Por qué mi nuevo documento ya contiene información?

    Respuesta: Cuando crea un nuevo documento y el documento ya contiene información, lo que indica es que ha sido guardado como plantilla por defecto. Para desactivar la plantilla por defecto, siga los siguientes pasos:
    1. Cree un nuevo documento en el Procesador de Texto.
    2. En el menú Archivo, haga clic sobre Guardar Como...
    3. Haga clic sobre Plantilla, y después sobre Predeterminadas.
    4. Haga clic sobre Borrar para que desaparezca la plantilla por defecto que ahora mismo está activa.
    5. Haga clic sobre Aceptar para cerrar esta ventana de diálogo.
  2. ¿Por qué las columnas aparecen sin alinear en la Presentación Preliminar o cuando imprimo?

    Respuesta: Si está usando espacios para alinear sus columnas de texto, no se alinearán correctamente cuando imprima el documento o lo vea en la Presentación Preliminar. Algunas fuentes no presentan el mismo aspecto al ser impresas que cuando se ven por pantalla.

    Si está usando una fuente con caracteres de anchura variable, como Arial o Times New Roman, no puede usar los espacios para alinear las columnas, porque los caracteres tiene todos diferentes anchuras.

    Si está usando una fuente de anchura mixta, como Courier New, y si esta usando negrita o itálica en cualquiera de estos caracteres (incluyendo espacios), la presentación por pantalla del documento no refleja exactamente la información que se imprime. Esto hace muy difícil alinear correctamente las columnas a simple vista. El texto parece que ocupa más espacio en la pantalla que el que realmente ocupa a la hora de imprimirlo. Para alinear las columnas de texto, puede seguir cualquiera de estos consejos:
    1. Poner marcas de tabulación en su documento, y presionar la tecla Tabulador (TAB) para pasar a la siguiente columna.
    - o -
    1. Insertar una tabla de Works e introducir la información en la tabla.
    Para información sobre como poner tabulaciones o insertar una tabla en un documento de Works, por favor consulte la documentación o la Ayuda de Works.
  3. ¿Cómo exporto documentos a Microsoft Word 7.0 para Windows 95 desde Works?

    Respuesta: Microsoft Word 7.0 para Windows 95 dispone de un convertidor para documentos de las versiones 3.0 y 4.0, simplemente abra el documento de Works dentro del procesador de textos Word 7.0.

    NOTA: Si ha instalado Word usando la instalación "Típica", los convertidores de Works 4.0 estarán disponibles, pero los de Works 3.0 no.
  4. ¿Cómo puedo abrir o importar documentos creados con Word para Windows 95, versión 7.0?

    Respuesta: Works 4.0 para Windows 95 ya trae incorporado un filtro para poder abrir o importar documentos creados con Word 7.0.
  5. ¿Cómo puedo abrir o importar documentos de Word para Windows versión 6.0 ?

    Respuesta: Los documentos de Word para Windows 6.0 pueden ser abiertos directamente desde Works 4.0. Si sus documentos de Word 6.0 no se abren correctamente desde Works 4.0, o si no tiene el convertidor instalado, ejecute la instalación de Works y añada el convertidor de Word 6.0.
  6. ¿Cómo puedo exportar documentos a Word para Windows 6.0 ?

    Respuesta: El convertidor de Word para Windows 6.0 va incluido con Works 4.0.
  7. ¿Cómo inserto una imagen en mi documento?

    Respuesta: Puede insertar una imagen en un documento de texto creado con Microsoft Works 4.0 usando distintos métodos. Por ejemplo, puede abrir la imagen en otra aplicación, copiarla al Portapapeles de Windows, y después pegarla en su documento. O puede usar la galería de Imágenes Clip-Art de Microsoft, del siguiente modo:
    1. En el menú insertar, haga clic sobre Clip-Art.
    2. Seleccione Organizar, y luego Agregar Imágenes.
    3. Haga clic en el botón Otras Imágenes y después en la ventana de diálogo Agregar Imágenes, seleccione donde desea que Works busque las imágenes. Haga clic sobre la imagen deseada, y después sobre el botón Abrir.
    4. Haga clic sobre la categoría apropiada para la imagen, o cree una nueva categoría, y después seleccione Aceptar.
    NOTA: Archivos compatibles, Microsoft Works 4.0 puede usar los siguientes tipos de imágenes:
    1. Windows bitmap (.bmp).
    2. Windows metafile (.wmf).
    3. Computer Graphics metafile (.cgm).
    4. PC Paintbrush (.pcx).
    5. Tagged Image Format (.tif).
    6. WordPerfect 5.x Graphics (.wpg).
    7. Kodak Photo CD System (.pcd).
    8. Encapsulated PostScript (.eps).
  8. ¿Qué otros tipos de archivos puedo abrir con el Procesador de texto de Works?

    Respuesta: Works dispone de convertidores para los siguientes tipos de archivos en el Procesador de Texto:
    1. Texto (.txt).
    2. Rich Text Format (.rtf).
    3. Windows Write (.wri).
    4. Works 3.0x para Windows (.wps).
    5. Works 2.0 para Windows (.wps).
    6. Works para MS-DOS (.wps).
    7. Word 2.0 para Windows (.doc).
    8. Word 6.0 para Windows (.doc).
    9. Works 3.0 para Mac (.WP).
    10. WordPerfect 5.x (.doc).
    11. Word 7.0 para Windows (.doc).
    12. Word 6.0 para Macintosh (.doc).
    13. Word 3.0-6.0 para MS-DOS (.doc).
    14. Works 4.0 para Mac (.wp).
    15. WordPerfect 6.0 (.doc).
    Si el archivo que desea abrir no aparece en la lista anterior, ese archivo necesita ser convertido a un formato que pueda entender Microsoft Works. Para obtener ayuda de como determinar el formato correcto, consulte la documentación o al servicio de Soporte Técnico del programa con el que ha sido realizado el archivo que desea abrir.
  9. ¿Qué tipos de archivos puedo utilizar para guardar mis documentos de Works?

    Respuesta: Works dispone de convertidores para guardar archivos en los siguientes formatos:
    1. Works 3.0 para Windows (.wps).
    2. Works 2.0 para Windows (.wps).
    3. Works para MS-DOS (.wps).
    4. Texto (.txt).
    5. Rich Text Format (.rtf).
    6. Word 2.x para Windows (.doc).
    7. WordPerfect 5.x (.doc).
    8. Windows Write 3.0 (.wri).
    9. Works 3.0 para Mac (.wp).
    10. Word 3.0-6.0 para MS-DOS (.doc).
    11. Works 4.0 para Mac (.wp).
    Si desea convertir su archivo a un formato que no aparece en la lista superior, el archivo debe ser convertido a otro formato que pueda ser entendido por ambos programas, el que escribe el archivo (Works 4.0) y el que lo tiene que abrir.
  10. ¿Qué es el AutoTexto?

    Respuesta: Es una nueva característica de Works 4.0, AutoTexto le permite introducir la información más utilizada con una sola pulsación de tecla. Para información acerca de esta nueva característica, por favor consulte la Ayuda de Works 4.0.
  11. ¿Qué son los Autoestilos?

    Respuesta: Autoestilos es una nueva característica de Works 4.0, simplifican el proceso de dar formato a los documentos que ha creado. Con Autoestilos, puede dar formato rápida y fácilmente a múltiples párrafos y documentos. Works incluye varios formatos predefinidos, para usarlos tal como están. Modificarlos o crear los suyos propios.
  12. ¿Cómo puedo crear párrafos en los Encabezados y Pies de Página de mis documentos ?

    Respuesta: Los encabezados y pies de página pueden contener una o más líneas de texto, y pueden incluir un dibujo o cualquier otro objeto. Por defecto, los encabezados y los pies de página se imprimen al principio y al final de cada página, respectivamente. Típicamente contienen información como los números de página y títulos de documentos. Los encabezados y pies de página están disponibles automáticamente en el Procesador de Texto de Works 4.0, en la vista Normal del documento, note las letras E y P en las casillas de Encabezado y Pie.
  13. ¿Cómo puedo eliminar el Encabezado y el Pie de Página de mi documento?

    Respuesta: Cuando crea un nuevo documento en Works 4.0, es creado con un Encabezado y un Pie de Página que no puede ser eliminado. Works configura estos para que se ajusten al tamaño del margen establecido en Configuración de Página, o al tamaño de la fuente, generalmente al que sea mayor.

    Para hacer que se reduzca el Encabezado al mínimo posible, haga lo siguiente:
    1. Haga clic en el espacio perteneciente al Encabezado.
    2. Cambie el tamaño de la fuente a 4 puntos. Este es el tamaño mínimo de la fuente que se permite en Works.
    3. En el menú Archivo, haga clic en Preparar Página, y luego en la pestaña Márgenes.
    4. Configure el margen superior a cero, y haga clic en Aceptar.
    NOTA: Works tiene en cuenta una pequeña región en la cual no se puede imprimir, esta información es proporcionada por el controlador de la impresora, y puede ser diferente para cada impresora.
  14. ¿Cómo puedo cambiar el formato del Encabezado y del Pie de Página de mis documentos?

    Respuesta: El procedimiento para cambiar el tamaño y la fuente del Encabezado y Pie de página depende de que tipo de Encabezado y Pie de página esté usando.

    Si está usando párrafos, puede darles formato como si fuese texto normal. Seleccione el texto al que desea darle formato, y después seleccione la fuente, el estilo y el tamaño que desea.
  15. Cuando intento imprimir o ver la Presentación Preliminar, recibo el error "Encabezado demasiado grande" o "Pie demasiado grande", ¿Por qué?

    Respuesta: En Works, este mensaje aparece cuando se da una de estas tres condiciones:
    1. Los márgenes han sido configurados de manera que no queda suficiente espacio entre el Encabezado y el Pie de Página del documento.

      Para resolver este problema, en el menú Archivo escoja Preparar Página, luego escoja la pestaña de Márgenes y aquí corrija el margen superior o el inferior.
    2. El tamaño de la fuente del Encabezado / Pie de Página es demasiado grande para el espacio que tiene definido, causando que se superponga el texto en el cuerpo del documento.

      Para resolver este problema, reduzca el tamaño de la fuente del Encabezado / Pie de Página.
    3. Se han introducido demasiadas líneas de texto en el Encabezado o Pie de Página lo que causa que se superponga en el cuerpo del documento.

      Para resolver este problema, reduzca la cantidad de texto de estos párrafos.
  16. ¿Cómo sitúo las Notas al Pie al final de cada página en vez de al final del documento?

    Respuesta: En Works, puede tener notas al pie impresas en vez de al final de todo el documento, al final de cada página. Para especificar dónde quiere que se impriman las Notas al Pie, siga este procedimiento:
    1. En el menú Archivo, haga clic en Preparar Página, y luego en Otras Opciones.
    2. Seleccione o no la casilla de selección Imprimir Notas al Pie al Final.

Propiedades

Id. de artículo: 550436 - Última revisión: viernes, 07 de noviembre de 2003 - Versión: 3.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Works 4.0 Standard Edition
Palabras clave: 
p&r pregunta procesador respuesta texto works KB550436
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El presente artículo se escribió para productos para los que Microsoft ya no ofrece soporte técnico. Por tanto, el presente artículo se ofrece "tal cual" y no será actualizado.

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