P&R Marcos y Cuadros de texto en Microsoft Word 97

Este artículo contiene preguntas y respuestas sobre los marcos y los
cuadros de texto en Microsoft Word 97.

1. P. ¿Por qué no aparece el comando Marcos en Microsoft Word 97?

R. Los marcos se pueden utilizar en Microsoft Word 97. Sin embargo,
en la mayoría de los casos es mejor usar un cuadro de texto que
un marco. Los cuadros de texto se han añadido a Word 97 para
proporcionar una mejor forma de manipular texto y beneficiarse
de los nuevos efectos gráficos.

2. P. ¿Cómo puedo hacer aparecer el comando Marcos en el menú
Insertar en Microsoft Word 97?

R. Los pasos a seguir para agregar el comando Marcos al menú insertar
son:

A. En el menú Ver\Barras de Herramientas haga clic en
Personalizar.

B. Seleccione la ficha Comandos.

C. Haga clic en la categoría "Todos los Comandos".

D. En "Comandos" seleccione InsertarMarco.

E. Haga clic en el menú Insertar.

F. Arrastre el comando InsertarMarco a la posición que desee
en el menú Insertar.

G. Presione el botón cerrar del cuadro de diálogo
"Personalizar".

3. P. ¿Qué nuevas posibilidades tienen los cuadros de texto?

R. Con los cuadros de texto puede, por ejemplo:

- Hacer que el texto se extienda a otra parte del documento
con los cuadros de texto vinculados.

- Crear una marca de agua.

- Usar las opciones de formato de la nueva barra de
herramientas de dibujo (Efectos 3-D, sombras, etc...).

- Cambiar la orientación del texto en el cuadro de texto
usando el comando "Dirección del texto" en el menú
"Formato".

- Agrupar los cuadros de texto y cambiar la alineación o
distribución de ellos como un grupo.

4. P. ¿Hay casos en que deba utilizar un marco en lugar de un cuadro
de texto?

R. Utilice un marco en lugar de un cuadro de texto cuando desee
colocar un texto o gráfico que contenga uno o más de los
siguientes elementos:

- Comentarios.

- Notas al Pie.

- Determinados campos: AutoNúm, AutoNúmEsq, AutoNúmLeg
(estos campos son usados para numerar listas y párrafos en
documentos legales); TC (entrada de la tabla de
contenidos); TDC (Tabla de contenidos); RD (Referencia a
un documento) y E+ (entrada de índice).

- Cuando cree un documento en Microsoft Word 97 con el que
posteriormente vaya a trabajar en versiones anteriores de
Word.

5. P. ¿Qué ocurre con los marcos cuando se convierte un documento de
una versión previa de Word?

R. Cuando convierte un documento con marcos de una versión previa
de Word a Word 97, los marcos se mantienen. Al seleccionar un
marco, el comando Marco en el menú Formato aparece activo.

6. P. ¿Qué son vínculos de cuadros de texto y cómo se utilizan?

R. Los vínculos de cuadros de texto son dos o más cuadros de texto
formateados de forma que el texto fluya de un cuadro de texto a
otro.

Para crear vínculos de cuadros de texto siga los pasos descritos
a continuación:

A. Cree dos o más cuadros de texto.

B. Seleccione el primer cuadro de texto.

C. Haga clic en el botón "Crear Vínculo" con "Cuadro de
Texto" en la barra de herramientas "Cuadro de Texto".

El puntero del ratón se convertirá en una jarra.

D. Haga clic dentro del cuadro de texto al que fluirá el
texto.

E. Para crear el vínculo con el siguiente cuadro de texto,
seleccione el cuadro de texto al que vinculó en el paso C
y repita los pasos C y D.

F. Empezando por el primer cuadro de texto, escriba el texto.
Éste fluirá entre los diferentes cuadros de texto
vinculados desde el primero al último en el orden en que
los haya vinculado.

7. P. ¿Cuántos cuadros de texto puedo vincular juntos?

R. El máximo número de cuadros de texto que se pueden vincular
juntos es 32 (es decir, crear 31 vínculos).

8. P. ¿Puedo vincular cuadros de texto entre documentos o entre
subdocumentos en un documento maestro?

R. No. Los vínculos de cuadros de texto deben estar en un único
documento. No puede vincular cuadros de texto desde un
subdocumento a otro subdocumento.

Tampoco puede dividir un documento que contenga vínculos de
cuadros de texto.

9. P. ¿Pueden las Autoformas contener texto?, ¿Y puedo vincularlas?

R. Sí. Puede vincular Autoformas como círculos, diagramas de flujo
o flechas de bloque y, además, pueden contener texto. No puede
víncular líneas o formas libres. Para insertar Autoformas,
vincular y añadir texto siga estos pasos:

A. Haga clic en Autoformas en la barra de herramientas
Dibujo, seleccione el tipo de forma, por ejemplo Flechas
de Bloque, y haga clic en la forma a insertar.

B. Con el botón derecho del ratón, haga clic en el objeto
Autoforma y seleccione Agregar Texto.

C. Repita los pasos A y B para cada Autoforma que desee
vincular.

D. Empezando por la primera Autoforma, siga los pasos de la
pregunta número 6 indicada más arriba en este artículo en
la que se describe cómo vincular cuadros de texto.

E. Comenzando por la primera Autoforma vinculada, escriba el
texto.

10.P. ¿Cómo se convierte un Cuadro de Texto a Marco?

R. En algunas ocasiones puede preferir utilizar un marco mejor que
un cuadro de texto (por ejemplo , si va a guardar el documento
en una versión anterior de Word). Para convertir un cuadro de
texto a marco siga estos pasos:

A. Haga clic en el cuadro de texto.

B. En el menú Formato haga clic sobre el comando Cuadro de
Texto.

C. Seleccione la ficha Cuadro de Texto y presione el botón
Convertir en marco.

D. Aparecerá un cuadro de diálogo con la siguiente
información:

"Cuando convierta este objeto de dibujo en un marco,
puede perder parte del formato del objeto. ¿Desea
continuar?"

E. Presione Aceptar.

11.P. ¿Qué ocurre con un cuadro de texto al convertir un documento
de Microsoft Word 97 a una versión previa de Word?

R. Cuando guarda un documento con cuadros de texto en una versión
previa de Word (6.0/7.0) los cuadros de texto, su posición y su
ajuste con el texto circundante se pierden en la conversión.

Para mantener la posición y el ajuste, convierta el cuadro de
texto a marco antes de convertir el documento a una versión
anterior de Word.